Pea vanematega suhtlemise dokumenteerimiseks logi

Puuetega õpilastel on probleemidest rohkem kui õiglane osa. Mõni on käitumuslik, mõni meditsiiniline, mõni sotsiaalne. Suhtlemine konstruktiivselt vanematega peaks olema osa sellest, kuidas sina lähenema neile väljakutsetele. Mõnikord on nende küsimus nende vanemad, kuid kuna meil ei ole õpetajana võime seda muuta, peame andma endast parima. Ja muidugi dokument, dokument, dokument. Sageli võetakse kontakte telefoni teel, ehkki nad võivad olla ka isiklikult (pange seda kindlasti tähele). Kui teie õpilaste vanemad julgustavad teid neile e-kirju saatma, saadate nad neile igal juhul e-kirja.

Parimad tavad nõuavad, et jäädvustame iga kord, kui suheldakse lapsevanemaga, isegi kui see on lihtsalt meeldetuletus kooli allkirja andmiseks ja loale saatmiseks. Kui teil on varem olnud side dokumenteerimist ja vanem väidab, et nad naasid kõnesid või andsid teile olulist teavet... noh, sinna sa lähed! See loob ka võimaluse vanematele meelde tuletada, et olete varem suhelnud: s.t “Kui ma eelmisel nädalal teiega rääkisin.. .”

instagram viewer

Kasutage kahte siin loetletud vormi (printige mitmekordselt, mulgustage see kolmekaupa ja asetage see telefoni lähedal olevasse köitesse), et salvestada iga kord, kui võtate vanemaga ühendust või kui mõni vanem võtab teiega ühendust. Kui lapsevanem võtab teiega ühendust e-posti teel, printige e-kiri ja asetage see samasse kolme rõngaga köitesse, viimati ees. Kirjutage õpilase nimi väljatrüki ülaossa, et seda oleks hõlpsam leida.

Pole halb mõte vaadata oma raamatut ja lisada vanematele positiivse sõnumiga kiri: üleskutse öelda neile midagi oma lapsele on teinud seda, mis oli tähelepanuväärne, märkus neile oma lapse edusammude kohta või lihtsalt aitäh vormide saatmise eest sisse Salvestage see. Kui teil on kunagi küsimusi oma osa kohta konfliktse olukorra loomisel, on teil tõendeid, et olete pingutanud vanematega positiivse koostöösuhte loomiseks.

Mõned lapsed esitavad rohkem väljakutseid kui teised ja võite olla sagedamini vanematega telefonis. See on kindlasti olnud minu kogemus. Mõnes olukorras võib teie ringkonnas olla vorme, mille nad eeldavad, et täidate iga kord, kui ühendust võtate lapsevanem, eriti kui lapse käitumine on osa IEP-meeskonna kirjutamisest, et kirjutada FBA (Funktsionaalse käitumise analüüs) ja a BIP (Käitumise parandamise kava).

Enne käitumise parandamise plaani kirjutamist peate enne koosoleku kokkukutsumist dokumenteerima kasutatud strateegiad. Vanematega suhtlemise täpne registreerimine aitab teil mõista ees seisvaid väljakutseid. Vanemad ei taha, et teid pimestatakse, kuid te ei soovi minna kohtumisele ja teid süüdistatakse vanematega suhtlemata jätmises. Niisiis, suhelge. Ja dokumenteerima.

See vorm annab teile pärast iga kontakti märkmete tegemiseks palju ruumi. Kui suhtlus toimub märkme või salvestusvormi (näiteks igapäevase aruande) vormis, veenduge, et säiliksite selle koopia. Võite hoida märkmiku iga lapse andmelehe kohta: asetage teabeleht andmete taha lehed ja eraldaja, kuna a-ga andmete kogumisel on vaja pääseda andmelehtede juurde õpilane. Leiate, et see mitte ainult ei kaitse teid vanematega konflikti korral, vaid pakub ka palju teavet, mis aitab teil kujundada strateegiaid, suhelda oma vajadustega oma administraatoriga ja valmistuda IEP-meeskonna kohtumisteks ning võimaluseks olla manifesti määramise eesistujaks kohtumine.