Tänapäeval on võimalik suhelda ükskõik kellega kogu maailmas, kohe e-posti teel. See ei tähenda aga, et kirjade kirjutamise vajadus oleks kadunud. Tegelikult naudivad paljud inimesed endiselt peredele ja sõpradele kirjade kirjutamist. Samuti armastavad nad neid vastu võtta ja neile järele mõelda, kui nad tuttavat käekirja näevad.
Lisaks saadetakse Jaapani uusaastakaardid (nengajou) tõenäoliselt alati posti teel, ükskõik kui palju tehnoloogia areneb. Tõenäoliselt ei häiriks enamikku jaapanlasi grammatilised vead või keigo (auväärsete väljendite) ebaõige kasutamine võõra inimese kirjas. Neil on hea meel vaid kirja kättesaamise üle. Jaapani keele paremaks õppimiseks on aga kasulik õppida põhilisi kirjutamisoskusi.
Kirja vorming
Jaapani tähtede vorming on sisuliselt fikseeritud. Kirja saab kirjutada mõlemad vertikaalselt ja horisontaalselt. Kirjutamisviis on peamiselt isiklik eelistus, kuigi vanemad inimesed kirjutavad tavaliselt vertikaalselt, eriti ametlike sündmuste korral.
- Avasõna: Avasõna kirjutatakse esimese veeru ülaossa.
- Sissejuhatavad tervitused: Need on tavaliselt hooajalised tervitused või adressaadi tervisega seotud küsimused.
- Põhitekst: Põhitekst algab uuest tulbast, üks või kaks tühikut ülalt alla. Teksti alustamiseks kasutatakse sageli selliseid fraase nagu "sate" või "tokorode".
- Viimane tervitus: Need on peamiselt adressaadi tervisega seotud soovid.
- Sõna lõpp: See on kirjutatud järgmise veeru lõpus pärast viimast tervitust. Kuna ava- ja lõppsõnad tulevad paaris, kasutage kindlasti sobivaid sõnu.
- Kuupäev: Horisontaalselt kirjutades kasutatakse kuupäeva kirjutamiseks araabia numbreid. Vertikaalselt kirjutades kasutage kanji tegelased.
- Kirjaniku nimi.
- Adressaadi nimi: Lisage adressaadi nimele kindlasti sõna "sama" või "sensei (õpetajad, arstid, juristid, dieedi liikmed jne)", olenevalt sellest, kumb on õige.
- Postikiri: Kui teil on vaja postitus lisada, alustage seda sõnaga "tsuishin". Ei ole kohane kirjutada ülemustele kirja või ametliku kirja postikirju.
Ümbrikute käsitlemine
- Ütlematagi selge, et adressaadi nime valesti kirjutamine on ebaviisakas. Kasutage kindlasti õigeid kanji märke.
- Erinevalt läänes asuvast aadressist, mis algab tavaliselt adressaadi nimega ja lõpeb postiindeksiga, algab Jaapani aadress prefektuuri või linnaga ja lõpeb majanumbriga.
- Postiindeksi lahtrid trükitakse enamikule ümbrikele või postkaartidele. Jaapani postiindeksidel on 7 numbrit. Leiate seitse punast kasti. Kirjutage postiindeks kasti.
- Adressaadi nimi on ümbriku keskel. See peaks olema pisut suurem kui aadressis kasutatavad märgid. Lisage kindlasti kausta "sama" või "sensei" adressaadi nimi sõltuvalt sellest, milline on õige. Kui kirjutate organisatsioonile kirja, kasutatakse sõna "onchuu".
- Kirjutaja nimi ja aadress kirjutatakse ümbriku tagaküljel, mitte esiküljel.
Postkaartide kirjutamine
Tempel pannakse vasakusse ülaossa. Ehkki võite kirjutada nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt, peaksid esi- ja tagakülg olema samas vormingus.
Kirja saatmine välismaalt
Kui saadate Jaapanist kirja välismaalt, on romaji lubatud aadressi kirjutamisel kasutada. Kui võimalik, on parem kirjutada see jaapani keeles.