Õpetajate ja perede hea suhtlus on üliõpilaste õnnestumiseks hädavajalik. Saadaval on mitu suhtlusmeetodit, sealhulgas e-post, tekstid ja rakendused, näiteks Tuleta meelde—Õpetajatel on palju valikuid selle kohta, kuidas nad valivad vanemate ja eestkostjatega suhelda.
Enamik koole eraldab nende väärtuslike konverentside jaoks aega üks või kaks korda aastas, et vanemad ja õpetajad saaksid kokku tulla, et arutada õpilaste õppeedukust ja aasta eesmärke. Mõnikord pole mõni minut siiski piisav aeg oluliste teemade käsitlemiseks.
Vanematele ja õpetajatele võib tunduda, et arutada on palju enamat kui see, kas õpilane vastab akadeemilistele eesmärkidele - paljudele peredele tahavad rääkida ka sotsiaalsest arengust, oma lapse majutamisest ja muutmisest, käitumisest klassiruumis ja väljaspool seda ning rohkem. Seda laiust on ennustatavalt raske lühikese aja jooksul katta.
Juhtudel, kui aeg on piiratud, kuid arutada on palju, on sageli abiks lisa ettevalmistamine. Siin on mõned üldised strateegiad, mida õpetajad saavad kasutada vanemate ja õpetajate kohtumiste õnnestumise maksimeerimiseks.
Regulaarne suhtlus vanematega aastaringselt võib takistada teedel käimist, nii et ühe konverentsi arutamiseks pole nii palju. Tihe suhtlemine peredega on eriti kriitiline nende õpilaste jaoks, kes võitlevad sotsiaalselt, akadeemiliselt või käitumisharjumustega.
Ärge pange end olukorda, kus vanemad ärrituvad teiega, sest ei hoiata neid varem probleemidest, kuid ärge pöörduge vanemate poole ka ainult probleemide pärast. Ennetavad ja tõhusad õpetajad hoiavad vanemaid ja eestkostjaid alati koolis toimuvaga kursis.
Kõigi lapsevanema-õpetaja konverentside ühine eesmärk on õpilastele kasu tuua ja mõlemad osapooled on selle saavutamisel väärtuslikud ressursid. Vanemad peaksid teadma, mida te katteksite ja mida nad peaksid konverentsi ajal tutvustama, nii et aega ei raiskaks, kui öelda, mida öelda. Hoidke konverentsid korraldatud ja keskendunud päevakava kasutades ning saatke see eelnevalt vanematele välja.
Õpetajatel peaks igal lapsevanema-õpetaja konverentsil olema viited õpilastööde kohta. Abiks võivad olla ka rubriigid ja õpetaja juhendid, mis kirjeldavad klassitaseme ootusi. Isegi õpilastele, kes täidavad akadeemilisi ootusi või üle selle, on töönäited suurepärane võimalus näidata vanematele, kuidas nende lastel läheb.
Õpilaste väärkäitumise korral tuleks vanemate näitamiseks konverentsidel ette valmistada vahejuhtumite logid ja anekdootlikud märkmed. See mitte ainult ei tõenda vanematele väärkäitumist, vaid pakub ka õpetajatele puhvrit - keeruline on öelda vanematele, et nende laps käitub regulaarselt halvasti. Mõni eitab, et nende laps käituks valesti või süüdistaks õpetajat tõe väljamõtestamises ning tõendite esitamine on teie ülesanne.
Iga õpetaja seisab mingil hetkel silmitsi vihase vanemaga. Jääge vastasseisu korral rahulikuks. Tuletage endale stressi ajal meelde, et te ei tea kogu pagasit, mida teie õpilaste pered kannavad.
Õpilasperedega tuttavatel õpetajatel on suurem edu ennustada oma meeleolu ja käitumist enne kohtumise käest laskmist. Pidage meeles, et administraatorid tuleb kutsuda kõikidele kohtumistele vanematega, kes on varem olnud võitlevad. Kui lapsevanem osutub kohtumise ajal vihaseks, peaks kohtumine lõppema ja seda tuleks muuta mõneks muuks ajaks.
Õpetajad peaksid end konverentside ajal mugavuse ja kaasamise nimel positsioneerima vanemate lähedusse. Sellise tõkke nagu laua taga istumine loob teie vahelise vahemaa ja muudab suhtlemise keeruliseks.
Enne konverentse looge oma tuppa avatud ala, et pered saaksid õpilastega ringi liikuda töötage, istuge siis kokku suure laua ühel küljel, et paberitest oleks hõlbus mööda pääseda teie vahel. See näitab peredele, et peate neid võrdseteks, ja muudab liikumise vähem kohmakaks.
Õpetajad peaksid alustama ja lõpetama iga konverentsi komplimendi või (tõelise) anekdootiga õpilase tugevuse kohta. See raamib ükskõik millist vestlust positiivsemas valguses ja muudab raskemate teemade arutamise lihtsamaks.
Õpetajad peaksid alati eelistama, et õpilaste pered tunneksid end teretulnuna ja õpilased hoolitseksid lapsevanemate-õpetajate konverentsidel. Pole tähtis, milliseid probleeme või plaane arutada tuleb, ükski kohtumine ei saa olla produktiivne, kui see on takerdunud negatiivsuse ja kriitika alla.
Õpetajad peavad olema aktiivsed kuulajad igal lapsevanema-õpetaja konverentsil, kuid oluline on ka märkmete tegemine. Konverentsi ajal hoidke silma ja avatud kehakeelt. Vanematel peaks olema lubatud rääkida segamatult ja tunda, et neid kuulatakse ära. Pärast koosoleku lõppu märkige üles olulised kaasavõtmised, et te ei unustaks.
Samuti on oluline alati kinnitada lapsevanema või hooldaja tundeid, et nad ei tunneks end justkui vallandatuna. Vanematel ja õpetajatel on mõlemal õpilasel huvi ja see võib avalduda kõrgete emotsioonide kaudu.
Õpetajad peaksid vältima akronüümide ja muude terminite kasutamist, mis võivad mitteõpetajaid konverentside ajal segadusse ajada, kuna need pole sageli vajalikud ja satuvad takistusteta. Neile, mida tuleb kasutada, selgitage vanematele, mida nad täpselt tähendavad ja miks nad on olulised. Pärast iga koosoleku uut punkti tehke paus, et veenduda, et vanemad järgivad.
Vanemad ja eestkostjad peavad tundma, et nad saavad teiega suhelda ja nad ei tunne seda enam, kui kipute kasutama termineid, millest nad aru ei saa. Muutke oma kõne kättesaadavaks, eriti peredele, kelle emakeel pole inglise keel.