Millal oma genealoogiliste andmete salvestamine graafikutes on nimede, kuupäevade ja kohtade osas järgitav paar tava. Kuigi sugupuu tarkvara ja veebipõhine sugupuu jaoturitel on tavaliselt nimede sisestamiseks ja puu vormindamiseks oma reeglid - mõnel võib olla konkreetsete väljade jaoks hüüdnimed, alternatiivnimed, järelliited, neiupõlvenimed ja palju muud - paljud tavad on tavapärased.
Selles loendis antakse kõige tavalisemad ja põhireeglid nimede genealoogias registreerimiseks. Neid lihtsaid reegleid järgides saate tagada, et teie sugupuuandmed on selged ja täielikud, et teised neid valesti ei tõlgendaks.
Salvestage nimed loomulikus järjekorras - esimene, keskmine, perekonnanimi. Võimaluse korral täisnimede kasutamine lihtsustab sugupuude jälgitavust. Kui keskmine nimi pole teada, võite kasutada algustähte, kui teil see on. Nimed tuleks kirjutada täpselt nii, nagu need esineksid sünnitunnistusel või räägitaks sissetoomisel valjusti, koma pole vaja.
Enamik genealooge prindib perekonnanimed
kõigi suurtähtedega. See on tehniliselt eelistuse ja mitte korrektsuse küsimus, kuid see on soovitatav mõlemal juhul. Suurtähtedega perekonnanimed võimaldavad hõlpsalt skaneerida põlvnemisgraafikuid, perekonnagruppide lehti või avaldatud raamatuid ning aitavad eristada perekonnanime ees- ja kesknimest. Ethan Luke JAMES muudab puu lugemise lihtsamaks kui Ethan Luke James.Sisestage alati naise neiupõlve nimi (perekonnanimi sünnil) sulgudes, kui teil see on. Võite lisada abikaasa perekonnanime või jätta selle välja, lihtsalt veenduge, et olete järjekindel. Kui te ei tea naise neiupõlvenime, sisestage diagrammile tema ees- ja keskmine nimi ning tühjad sulud (). Näiteks Mary Elizabethi registreerimiseks, kelle neiupõlvenimi pole teada ja kes on abielus John DEMPSEY-ga, kirjutage Mary Elizabeth () või Mary Elizabeth () DEMPSEY.
Kui naisel on olnud mitu abikaasat, sisestage sulgudes tema ees- ja keskmine nimi, siis neiupõlvenimi, nagu tavaliselt. Seejärel peaksite registreerima kõigi eelmiste abikaasade perekonnanimed abielu järjekorras. Naise nimega Mary (keskmine nimi teadmata) CARTER sündides, kes oli abielus kõigepealt Jackson SMITH-iga ja seejärel abiellunud William LANGLEY-ga, registreerige tema nimi järgmiselt: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Kui teate hüüdnime, mida tavaliselt kasutati esivanema jaoks, lisage see jutumärkides pärast esimest eesnime. Ärge kasutage seda etteantud nime asemel ja ärge lisage seda sulgudesse. Eesnime ja perekonnanime vahelisi sulgusid kasutatakse tavaliselt ainult neiupõlvenimede lisamiseks ja nende kasutamine ka hüüdnimede jaoks tekitaks segadust. Kui hüüdnimi on tavaline (s.t Kim Kimly jaoks hüüdnimi), pole seda vaja salvestada, kuna tuleb märkida ainult unikaalsemad hüüdnimed. Kui naist nimega Rachel kutsuti sageli Shellyks, kirjutage tema nimi Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Kui inimest tuntakse rohkem kui ühe nime all, võib-olla seetõttu lapsendamine või abieluvälise nime muutmise korral lisage sulgudes perekonnanime järel kõik alternatiivsed nimed. Selgitage seda tähtnimega, mida tuntakse ka täisvariandi ees, nii et kõik, kes teie diagrammi loevad, mõistaksid, et järgmine on alternatiivne nimi. Selle näiteks võiks olla William Tom LAKE (a.k.a William Tom FRENCH). Pange tähele, et täielik alternatiivne nimi tuleb registreerida ka siis, kui nime osad on samad.
Kaasa vahelduvad kirjapildid kui teie esivanema perekonnanimi on muutis aja jooksul nende õigekirja. Perekonnanime muutmise võimalikeks põhjusteks on kirjaoskamatus ja nimevahetus sisserände ajal. Sageli on nii, et esivanemad, kes ei suutnud lugeda ega kirjutada, kirjutasid oma perekonnanime foneetiliselt (nt heli järgi) ja see tõi kaasa väikseid muutusi põlvkondade vahel. Esmalt registreerige perekonnanime varaseim kasutamine, seejärel kõik hilisemad teadaolevad kasutusviisid. Kirjutage näiteks Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Perepuu registreerimisel kirjutage alati märkmeid või kasutage märkmevälja vastavalt vajadusele. Midagi eriskummalist või potentsiaalselt segadusttekitavat tuleks selguse huvides oma dokumendis selgitada. Näiteks kui teil on naissoost esivanem, kelle sünninimi juhtus sama, mis mehe perekonnanimi, pange lühidalt meelde, miks olete tema perekonnanime kaks korda sisestanud. Vastasel juhul võivad inimesed eeldada, et olete teinud vea ja saanud valesti aru.