Rubrika saab määratleda kui lihtsustatud viis keeruka ülesande hindamiseks. Näiteks kuidas essee hindamisel otsustada, kas sellest saab A või B? Mis saab, kui määrate esseele numbriklassid? Mis vahe on 94-l ja 96-l? Ajad, mida olen hinnanud ilma rubriigita, olen tavaliselt toetunud subjektiivsele lugemis- ja järjestamismeetodile. Lugesin kõiki esseesid ja järjestasin neid paremusjärjestusest halvimani. Tavaliselt, kui olen essees sügavalt põlvili, hakkan mõtlema, miks ma seda endale tegin. Lihtne vastus on muidugi see, et rubriigi loomiseks vajalikku lisatööd on tunduvalt lihtsam vältida. Esiküljel säästetud aeg on aga liigutamisel enam kui kaotatud.
Siin on kolm põhjust, miks leian, et rubrika on tõesti tõhus. Esiteks säästavad rubriigid aega, kuna saan lihtsalt vaadata teie rubriiki ja märkida punktid ära. Teiseks hoiavad rubriigid mind ausalt, isegi kui mul on olnud jube päev ja mu kass ei jäta mind rahule. Tunnen end palju objektiivsemana, kui istun oma paberimägede ees. Nendest kahest põhjusest olulisem on aga see, et kui olen eelnevalt koostanud rubriigi ja seda oma õpilastele näidanud, saan parema kvaliteediga tööd. Nad teavad, mida ma tahan. Samuti näevad nad kohe, kus nad kaotasid punkte.