Koolide kirjutamispoliitika ja -protseduurid on osa administraatori tööst. Kooli poliitika ja protseduurid on põhimõtteliselt dokumendid, mille alusel teie kooli rajooni ja koolihooneid käitatakse. On oluline, et teie põhimõtted ja protseduurid oleksid ajakohased ja ajakohased. Need tuleks vajaduse korral üle vaadata ja parandada ning vajaduse korral tuleks kirjutada uued põhimõtted ja protseduurid.
Järgnevad juhised on näpunäited ja soovitused, mida tuleks arvestada vanade poliitikate ja protseduuride hindamisel või uute kirjutamisel.
Miks on koolipoliitika ja -menetluste hindamine oluline?
Igas koolis on a õpilaste käsiraamat, tugiteenistujate käsiraamat ja sertifitseeritud töötajate käsiraamat, mis on koormatud poliitikate ja protseduuridega. Need on iga kooli elutähtsad tükid, kuna need reguleerivad teie hoonetes toimuvaid igapäevaseid sündmusi. Need on väärtuslikud, kuna pakuvad juhiseid selle kohta, kuidas administratsioon ja kooli nõukogu usuvad, et nende kooli tuleks juhtida. Need põhimõtted tulevad mängu iga päev. Need on ootuste kogum, mille eest kõik kooli valijad vastutavad.
Kuidas kirjutate sihitud poliitikat?
Poliitikad ja protseduurid on tavaliselt kirjutatud konkreetset sihtrühma silmas pidades. Siia kuuluvad õpilased, õpetajad, administraatorid, tugiteenistujad ja isegi vanemad. Poliitikad ja protseduurid tuleks kirjutada nii, et sihtrühm saaks aru, mida neilt küsitakse või suunatakse. Näiteks peaks keskkooliõpilaste käsiraamatu jaoks koostatud poliitika olema kirjutatud keskkooli tasemel ja terminitega, millest keskmine keskkooliõpilane aru saab.
Mis teeb poliitika selgeks?
Kvaliteedipoliitika on nii informatiivne kui ka otsene tähendus, et teave ei ole mitmetähenduslik ja on alati otse asjakohane. See on ka selge ja lühike. Hästi kirjutatud poliitika ei tekita segadust. Ka hea poliitika on ajakohane. Näiteks tehnoloogiat käsitlevat poliitikat tuleb tehnoloogiaarenduse enda kiire arengu tõttu tõenäoliselt sageli ajakohastada. Selget poliitikat on lihtne mõista. Poliitika lugejad ei peaks mitte ainult mõistma poliitika tähendust, vaid mõistma ka poliitika koostamise alust ja põhjust.
Millal lisate uusi põhimõtteid või vaatate vanu üle?
Poliitikad tuleks vastavalt vajadusele kirjutada ja / või läbi vaadata. Õpilaste käsiraamatud ja sellised tuleks igal aastal üle vaadata. Administraatorit tuleks julgustada hoidma dokumente kõigi poliitikate ja protseduuride kohta, mida nad peavad kooliaasta kulgedes lisama või muutma. On aeg, et mõni uus või muudetud poliitika jõustuks kohe kooliaasta jooksul, kuid enamasti peaks uus või muudetud poliitika kehtima järgmises koolis aastal.
Millised on eeskirjade lisamise või muutmise head protseduurid?
Suurem osa poliitikast peaks minema läbi mitme kanali, enne kui see lisatakse teie õige linnaosa poliitikaraamatusse. Esimene asi, mis peab juhtuma, on see, et tuleb kirjutada umbkaudne poliitika eelnõu. Tavaliselt teeb seda a printsipaal või muu kooli administraator. Kui administraator on poliitikaga rahul, on suurepärane idee moodustada administraatorist, õpetajatest, õpilastest ja lapsevanematest koosnev ülevaatuskomisjon.
Ülevaatuskomisjoni ajal selgitab administraator poliitikat ja selle eesmärki, komitee arutab poliitikat, annab soovitusi muutmiseks ja otsustab, kas see tuleks esitada juurde superintendent ülevaatamiseks. Seejärel kontrollib ülemkogu poliitikat ja võib küsida õigusnõustajat, et veenduda poliitika õigusjärgsuses. Superintendent võib muudatuste tegemiseks suunata poliitika tagasi ülevaatuskomisjoni, võib poliitika täielikult välja kirjutada või saata selle kooli õppenõukogule ülevaatamiseks. Kooli nõukogu võib hääletada poliitika tagasilükkamise üle, aktsepteerib poliitikat või võib paluda enne poliitika vastuvõtmist osa poliitikast läbi vaadata. Kui see on heaks kiitnud kooli juhatus, siis saab sellest ametlik koolipoliitika ja lisatakse vastavasse linnaosa käsiraamatusse.