Mis on ettepanekute kirjutamine ettevõtluses?

Veenva kirjutamisvormina püütakse ettepanekuga veenda adressaati tegutsema vastavalt kirjaniku kavatsusele ja kirjeldatakse samas kirjaniku eesmärke ja meetodeid. Äriettepanekuid on mitut tüüpi ja ühte tüüpi akadeemilisi ettepanekuid - uurimistöö ettepanekuid. Nii erinevad kui need võivad olla, järgivad nad kõiki teatud suuniseid.

Wallace ja Van Fleet tuletavad meile raamatus "Teadmised tegevuseks" meelde, et "ettepanek on vorm veenev kirjutamine; iga ettepaneku iga element peaks olema üles ehitatud ja kohandatud, et maksimeerida selle veenvat mõju. "

Sisse kompositsioon, eriti sisse äri ja tehniline kirjutamine, on ettepanek dokument, mis pakub probleemile lahenduse või tegevussuuna vajadusele reageerimiseks.

Teiselt poolt sisse akadeemiline kirjutamine, on uurimisettepanek aruanne, mis määratleb eelseisva teema uuringuprojekt, visandab uurimisstrateegia ja pakub järgmist: bibliograafia või esialgne viidete loetelu. Seda vormi võib nimetada ka teemaettepanekuks.

Jonathan Swifti satiirikast "Tagasihoidlik ettepanek"Ameerika Ühendriikide valitsuse ja rahvamajanduse alustele, mis on esitatud Benjamin Franklini raamatus "Ökonoomne projekt", ettepanekuid on nii äri- kui ka tehnilises vormis väga palju kirjutamine. Kõige tavalisemad on sisemised, välised, müügi- ja toetustaotlused.

Siseettepanek või põhjendus koostatakse kirjanike osakonna lugejatele, jagunemine või ettevõte ning see on memo vormis üldiselt lühike, eesmärgiga lahendada viivitamatu probleem.

Välised ettepanekud on seevastu loodud selleks, et näidata, kuidas üks organisatsioon suudab rahuldada teise vajadusi. Nad võivad olla nii tellitud, st vastuseks taotlusele, kui ka tellimata, ilma et oleks kindlust, et ettepanekut isegi kaalutakse.

Müügiettepanek on nagu Philip C. Kolin paneb selle jaotisesse "Edukas kirjutamine tööl", mis on kõige tavalisem väline ettepanek, mille eesmärk "on müüa teie ettevõtte kaubamärki, selle tooteid või teenuseid kindla tasu eest". Sõltumata pikkusest, peab müügiettepanek pakkuma üksikasjalikku kirjeldust teost, mida kirjanik kavandab teha, ning seda saab kasutada turundusvahendina potentsiaalsete ostjate meelitamiseks.

Lõpuks on toetusettepanek dokument või taotlus, mis on täidetud vastusena toetuste andmise agentuuri väljakuulutatud projektikonkursile. Toetuseettepaneku kaks peamist komponenti on ametlik rahastamistaotlus ja üksikasjalik aruanne selle kohta, milliseid tegevusi toetust rahastatakse.

Äriettepanekud on mõnevõrra sarnased äriplaanid, selles osas, milles nad visandavad oma ettevõtte missioon ja visioon ja pakkuge konkreetseid samme oma eesmärkide saavutamiseks. Ettepanekud võivad olla formaalsed ja mitteametlikud, kuid need kipuvad järgima ühte tüüpi struktuuri ja peaksid olema kohandatud teie tootele ja kliendi vajadustele

Kui leiate, et kirjutate mitteametlikku ettevõtlusettepanekut, võite loobuda uuritud ja ammendavatest sammudest allpool ja pidage kinni oma punktide põhjalikust ülevaatest, ilma et peaksite neid tingimata varundama uurimistöö. Kui teie ülesandeks on ametliku äriettevõtte kirjutamine, võite teatud osad välja jätta või neid kohandada, kuid peate hõlmama palju uurimistöid.

1. Tiitelleht
2. Sisukord
3. Kommenteeritud kokkuvõte
4. Probleemi kirjeldus / kliendi vajadused
5. Kavandatud lahendus (koos metoodikaga)
6. Teie Bios ja kvalifikatsioon
7. Hinnakujundus
8. Tingimused

• Korrigeerige oma kirjutamist mitu korda ja laske isegi kellelgi teisel seda teile ette lugeda.
• Teie kokkuvõte peaks olema äärmiselt tugev. Mõelge sellele kui laiendatud "liftihelikule", kus iga lause ja sõna on tähendusega.
• Näidake, et mõistate oma publiku vajadusi täpselt ja täielikult ning mõistate neid ümber.
• Müüge oma projekti nii loogilisel kui ka psühholoogilisel tasandil. Tehke oma metoodika etappide osas selgeks ja viige oma lahendus ja üldine missioon vastavusse publiku väärtustega.

Akadeemilisse või elukohajärgses kirjanikus õppimise korral võidakse üliõpilasel paluda kirjutada veel üks ainulaadne vorm - teadustöö ettepanek.

See vorm nõuab, et kirjutaja kirjeldaks kavandatud uurimistööd üksikasjalikult, sealhulgas probleemi, miks uurimistöö on suunatud, miks on oluline, milliseid uuringuid on selles valdkonnas varem läbi viidud ja kuidas saavutab õpilase projekt midagi ainulaadset.

Elizabeth A. Wentz kirjeldab seda protsessi jaotises "Kuidas kujundada, kirjutada ja esitada edukat väitekirja ettepanekut" kui "teie kava uute teadmiste loomiseks"."Wentz rõhutab ka nende kirjutamise olulisust, et anda struktuur ja keskenduda projekti eesmärkidele ning metoodikale.

Raamatus "Uurimisprojekti kavandamine ja juhtimine", David Thomas ja Ian D. Hodges märgib ka, et uurimistöö ettepanek on aeg idee väljapakkumiseks ja projekti väljaandmiseks sama valdkonna eakaaslastele, kes saavad anda väärtuslikku teavet projekti eesmärkide kohta.

Thomas ja Hodges märgivad, et "kolleegid, juhendajad, kogukonna esindajad, potentsiaalsed uuringus osalejad ja teised saavad vaadata üksikasju selle kohta, mida te plaanite teha ja pakkuda tagasiside", mis võib aidata metoodikat ja olulisust kinnistada ning leida vigu, mida kirjanik on oma uurimistöös teinud.

Suure projekti, näiteks akadeemilise ettepaneku kirjutamisel, tutvuge kindlasti oma ülikooli juhistega ja pidage nõu oma nõustajaga. Sarnaselt äriettepanekutega kipuvad ka teadusuuringute ettepanekud järgima teatavat malli, nagu näiteks allpool.

Ka teadusuuringute ettepanekutega on teil paindlikkus teatud osade välistamine. Mõned lõigud tuleb siiski kaasata, olenemata sellest, ja sellisena on need teie jaoks rasvases kirjas.

1. Uurimistöö ettepaneku eesmärk
2. Tiitelleht
3. Sissejuhatus
4. Kirjanduse arvustus
5. Uurimistöö kavandamine ja meetodid
6. Mõju ja panus teadmistesse
7. Viidete loetelu või bibliograafia
8. Uuringute ajakava
9. Eelarve
10. Parandused ja korrektuur

Pole tähtis, kas otsustate kirjutada põhjaliku uurimistöö ettepaneku ja pühenduda kõigile ulatuslikult ülalmainitud jaotist või kui adresseerite lihtsalt mõnda neist, peaksite kindlasti vastama järgmisele küsimused:

• Mida kavatsete saavutada?
• Miks soovite uuringut teha?
• Kuidas kavatsete uuringuid läbi viia?

• Wallace, Danny P. ja Van Fleet Connie Jean. Teadmised teoks: uurimine ja hindamine raamatukogu- ja infoteaduses. Raamatukogud piiramatu, 2012.
• Kolin, Philip C Edukas kirjutamine tööl. Cengage õppimine, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Kuidas kujundada, kirjutada ja esitada edukat väitekirja ettepanekut. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. ja David C. Thomas. Uurimisprojekti kavandamine ja juhtimine: põhiteadmised sotsiaal- ja terviseuurijatele. SAGE, 2010.