Ükskõik, kas kirjutate ajaveebi, ärikirja, e-kirja või esseed, on teie peamine eesmärk kirjutada selgelt ja otse oma lugejate vajaduste ja huvidega. Need 11 näpunäidet peaksid aitama teil oma kirjutamist teravamaks muuta, olgu see siis teabe andmise või veenmise eesmärk.
Üldreeglina öelge esimese lause lõigu mõte - teema lause. Ärge laske lugejatel arvata, vastasel juhul lõpetavad nad lugemise. Kui oluline on lugu publikule? Konks oma lugejatele kohe, nii et nad soovivad teie teema kohta rohkem teada saada ja jätkavad lugemist.
Üldiselt kasutage ideede rõhutamiseks lühikesi lauseid. Ideede selgitamiseks, määratlemiseks või illustreerimiseks kasutage pikemaid lauseid. Kui kõik lõigu laused on pikad, läheb lugeja end segi. Kui nad kõik on tõesti lühikesed, kõlab proosa paanikas või stakaadis. Eesmärk looduslikult kõlav vool. Kui üks lause on üle, ütleme näiteks 25–30 sõna, võiksite mõjutada lugeja arusaamist oma tähendusest. Jagage selguse huvides tõesti pikad laused kaheks lauseks.
Kui paigutada oma võtmesõnad või ideed lause keskele, võib lugeja neid unustada. Et
rõhutama võtmesõnad, asetage need lause algusesse või (veel parem) lõppu.Erinevad lausetüübid, lisades aeg-ajalt küsimusi ja käske. Erinevad lausestruktuurid segamise teel lihtne, ühendja keerulised laused. Te ei soovi, et teie proosa kõlaks nii korduvalt, et see paneb lugejad magama. Alustage ühte lauset sissejuhatava osaga ja teist sirge teemaga. Pikkade liit- või keeruliste lausete lahutamiseks lisage ka lihtsad laused.
Ärge üle töötage passiivne hääl või tegusõna vormid "olla." Selle asemel kasutage dünaamilised tegusõnad sisse aktiivne hääl. Näide passiivsest häälest: "Poodiumist vasakule pandi kolm tooli." Aktiivne hääl, subjekt teeb toimingu: "A õpilane asetas kolm tooli poodiumist vasakule. "või aktiivne hääl, kirjeldav:" Kolm tooli seisis poodiumist vasakul. "
Oma sõnumi selgeks edastamiseks ja lugejate kaasamiseks kasutage betooni ja konkreetne sõnad, mis show mida sa mõtled. Järgige ütlust "Näita, ära ütle". Andke üksikasjad ja kasutage toimuva kirjeldamiseks pilte, eriti kui on tõesti oluline, et lugeja pildistaks stseeni.
Millal revideerimine oma töö, kõrvaldage tarbetud sõnad. Ettevaatust omadussõnade või määrsõnade, segatud metafooride ja sama mõiste või detailide kordamise eest.
Vaadates üle, võite seda teha kuule probleemid hääle, rõhuasetuse, sõna valiku või süntaksiga, mida te ei näe. Nii et kuulake üles! See võib tunduda tobe, kuid ärge jätke seda olulist kirjatükki vahele.
Enda töö ülevaatamisel on lihtne vigadest mööda vaadata. Oma lõplikku mustandit uurides olge ühiseid probleemkohad, näiteks subjekti-tegusõna kokkulepe, nimisõna-asesõnaline kokkulepe, täidetavad laused ja selgus.