Õpetajatelt nõutakse hädaolukorra komplekti tunnikavad nii, et hädaolukorras ei katkeks juhiste edastamine. Hädaolukorra lahendamise plaani vajamiseks võib olla palju põhjuseid: perekonna surm, õnnetus või ootamatu haigus. Kuna seda tüüpi hädaolukorrad võivad tekkida igal ajal, ei tohiks hädaolukordade tunniplaane seostada õppetundidega, mis on osa järjestusest. Selle asemel peaksid hädaolukorra tundide kavad olema seotud teemasid klassiruumis kaetud, kuid mitte osa sellest põhijuhend.
Sõltumata teie puudumise põhjusest peaksid teie asenduskavad sisaldama alati klassiruumi toimimiseks kriitilist teavet. Seda teavet tuleks dubleerida hädaolukorra õppetundide kaustas. Iga klassiperioodi kohta peaksid olema klasside nimekirjad (koos vanemate telefoninumbrite / e-kirjaga), istmekaardid, mitmesuguste ajakavade ajad (terve päev, pool päeva, eripakkumine jne) ja üldine kommentaar teie ajakava kohta protseduurid. Tulekustutusprotseduur ja õpilase käsiraamatu koopia tuleks lisada kausta, samuti kõik kooli eriprotseduurid. Pidades siiski silmas õpilase privaatsusõigust, võite jätta ka üldisi märkmeid, et valmistada ette erivajadustega õpilaste asendaja. Võite esitada ka klassiruumi lähedal asuvate õpetajate nimed ja õpetamisülesanded juhuks, kui teie asendaja võib vajada viivitamatut abi. Lõpuks, kui teie koolis on arvuti kasutamiseks asendatav sisselogimine, võite sisselogimise taotlemiseks jätta selle teabe või kontakti asendajale.
Kuigi soovite veenduda, et teie õpilased tegelevad sisuka tegevusega, peaksite ka ette nägema, kui palju tööd te naasete. Teie esimene reaktsioon võib olla kausta täitmine paljude erinevate töölehtedega, et õpilased oleksid hõivatud. Kooli tagasi naasmine, kus on täidetud hõivatud tööga täidetud kaust, ei too teile ega teie õpilastele kasu. Parem viis asendusliikme abistamiseks on pakkuda materjale ja tegevusi, mis haaravad õpilasi ja võivad ulatuda teatud aja jooksul.
Ehkki hädaolukorra tundide kavad ei hõlma materjali, millega praegu oma klassis töötate, peaksite seda võimalust kasutama, et laiendada oma teadmisi oma distsipliini kohta. Alati on hea mõte oma hädaolukordade tunniplaanide asukoht tähistada tavalisest erinevast kohast asenduskaust. Paljud koolid paluvad, et hädaolukordade tunniplaanid jäetaks peakontorisse. Sõltumata sellest, võiksite segiajamise vältimiseks neid mitte kausta lisada.
Kui on hädaolukordi ja teid ootamatult klassiruumist eemaldatakse, on hea olla valmis. Teades, et olete plaanidest lahkunud, see ka jääb kaasake oma õpilasi vähendab ka õpilaste sobimatut käitumist ning distsipliiniprobleemidega tegelemine muudab teie naasmise klassiruumi raskemaks.
Nende hädaolukorra tundide plaanide ettevalmistamine võib võtta aega, kuid teades, et teie õpilastel on sisukad tunnid kui te pole kättesaadav, saate stressi hädaolukorrast välja viia ja muuta kooli naasmise veelgi paremaks sujuv.