Niisiis, kuidas te sellega hakkama saate, kui soovite andmeid ise jagada oma organisatsiooni teiste kasutajatega, kes võivad omakorda soovida luua samade andmete abil oma vormid ja aruanded? Võite soovida, et neil oleks võimalus teie andmeid vaadata ja / või värskendada, kuid te ei soovi neid kindlasti liidese muutmiseks, mida olete ise andmetega töötanud ja mis sisaldab muud andmebaasi objektid. Õnneks Microsoft Access 2010 annab võimaluse jagada andmebaas esi- ja lõppkomponentideks. Saate andmeid turvaliselt teiste kasutajatega jagada, hoides liidese privaatsena, pakkudes igale kasutajale kohalikku koopiat.
Kui töötate mitme kasutaja keskkonnas, on selle kasuliku tehnika veel üks eelis see kolleegidele andmete esitamine ilma aktiivse liideseta võib võrgus märkimisväärset vahet teha liiklus. See võimaldab jätkata ka esiotsa arendustööd ilma, et see mõjutaks andmeid või segaks teisi võrgu kasutajaid.
Valige rakenduses Microsoft Access 2010 menüüst Fail käsk Ava. Liikuge andmebaasi, mida soovite jagada, ja avage see.
Minge lindi vahekaardile Andmebaasi tööriistad ja valige jaotises Andmete teisaldamine käsk Juurdepääsu andmebaasile.
Järgmisena näete viisardi ekraani. See hoiatab teid, et protsess võib võtta kaua aega, sõltuvalt andmebaasi suurusest. Samuti tuletab see teile meelde, et see on riskantne protseduur ja et enne jätkamist peaksite oma andmebaasist varukoopia tegema. (See on kindlasti hea nõuanne. Kui te pole veel varukoopiat teinud, tehke seda kohe!) Kui olete alustamiseks valmis, klõpsake nuppu "Jaga andmebaas".
Näete tuttavat Windowsi faili valimise tööriista. Liikuge kausta, kuhu soovite taustaandmebaasi salvestada, ja sisestage failinimi, mida soovite selle faili jaoks kasutada. Meeldetuletuseks on tagavara andmebaas jagatud fail, mis sisaldab kõigi kasutajate andmeid. Kui olete faili nimetanud ja sobiva kausta valinud, klõpsake jagamistoimingu alustamiseks nuppu Jaga.
Pärast teatud aja möödumist (mis sõltub teie andmebaasi suurusest) näete Data Splitteri aknas teadet "Andmed on edukalt poolitatud". Kui näete seda, on tükeldamine lõpule viidud. Teie taustandmebaas on nüüd teie esitatud nime abil salvestatud. Algne fail sisaldab endiselt andmebaasi esiosa. Palju õnne, olete valmis!