Projektijuhtimise kutsepraktika

Projektijuhtimise Instituut on ülemaailmne projektijuhtimisorganisatsioon. Grupp pakub projektijuhtimise professionaali sertifitseerimine mis näitab kompetentsust erinevates projektijuhtimise ja muudes ettevõtlusega seotud valdkondades. PMP sertifitseerimisprotsess hõlmab rühma eksamil põhinevat eksamit Projektijuhtimise teadmiste kogum giid. Allpool on näidisküsimused ja vastused, mida võite leida PMP eksamil.

Järgmised 20 küsimust on pärit Whiz Labs, mis pakub PMP ja muude eksamite eest teavet ja proovide testid - tasulise eest.

Millist järgmistest vahenditest kasutatakse eksperthinnangute saamiseks?

B.. Delphi tehnika
C. Oodatud väärtustehnika
D. Tööjaotusstruktuur (WBS)

Millist projekti soovitaksite allpool esitatud teabe põhjal jätkata?

I projekt, mille BCR (kasu ja kulude suhe) on 1: 1,6;
II projekt, mille NPV on 500 000 USA dollarit;
III projekt, sisemise tootluse määr 15%
IV projekt, alternatiivkulu 500 000 USA dollarit.

A. I projekt
B. III projekt
C. Kas II või IV projekt
D. Esitatud andmete põhjal ei oska öelda

Mida peaks projektijuht tegema, et tagada kogu projekti töö kaasamine?

A. Koostage situatsiooniplaan
B. Koostage riskijuhtimiskava
C. Looge WBS
D. Looge ulatuse avaldus

Millist suhet peetakse silmas siis, kui järeltulija valmimine sõltub eelkäija algatusest?

Valikud:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Mida peaks projektijuht tegema või järgima, et tagada projekti lõpuleviimisel selged piirid?

A. Reguleerimisala kontrollimine
B. Täitke ulatuse avaldus
C. Reguleerimisala määratlus
D. Riskijuhtimiskava

Organisatsioon on sertifitseeritud vastavalt rangetele keskkonnastandarditele ja kasutab seda konkurentide peamise eristajana. Alternatiivne tuvastamine konkreetse projekti ulatuse kavandamisel on kiirendanud projektivajaduse saavutamist, kuid sellega kaasneb keskkonna saastumise oht. Meeskond hindab, et riski tõenäosus on väga väike. Mida peaks projekti meeskond tegema?

A. Loobuge alternatiivsest lähenemisviisist
B. Töötage välja leevendusplaan
C. Hankige riski vastu kindlustus
D. Planeerige kõik ettevaatusabinõud ohu vältimiseks

Järgmised kolm ülesannet moodustavad kogu projektivõrgu kriitilise tee. Kõigi nende ülesannete kolm hinnangut on esitatud allpool. Kui kaua võtab projekti täitmiseks aega, väljendatuna ühe standardhälbe täpsusega?

Ülesanne optimistlik Tõenäoliselt pessimistlik
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Pärast projekti tööprotsesside uurimist teatab kvaliteediauditi meeskond projektijuhile, et projekt kasutas ebaolulisi kvaliteedistandardeid, mis võib viia ümbertegemiseni. Mis oli projektijuhi eesmärk selle uuringu algatamisel?

A. Kvaliteedi kontroll
B. Kvaliteedi planeerimine
C. Protsessidest kinnipidamise kontrollimine
D. Kvaliteedi tagamine

Milline järgmistest loob aluse meeskonna arenguks?

A. Motivatsioon
B. Organisatsiooni areng
C. Konfliktide juhtimine
D. Individuaalne areng

Milline järgnevatest EI OLE sisend projekti plaani täitmiseks?

A. Töölubade süsteem
B. Projekti plaan
C. Parandusmeetmeid
D. Ennetav tegevus

Millises organisatsiooni vormis on projektijuhil meeskonna arendamine kõige raskem?

A. Nõrk maatrikskorraldus
B. Tasakaalustatud maatriksi organisatsioon
C. Projekteeritud organisatsioon
D. Tihe maatriksi organisatsioon

Suure mitme asukohaga tarkvaraprojekti meeskonnas on 24 liiget, kellest 5 on määratud testimiseks. Organisatsiooni kvaliteediauditi meeskonna hiljutiste soovituste tõttu on projektijuht kindel, et lisab projekti juurde kvaliteediprofessionaali, kes juhib testimeeskonda lisatasu eest.

Projektijuht on teadlik kommunikatsiooni olulisusest projekti õnnestumiseks ja astub selle sammu edasi - täiendavate suhtluskanalite kasutuselevõtmine, muutes selle keerukamaks, et tagada programmi kvaliteeditase projekti. Mitu täiendavat suhtluskanalit tutvustatakse projekti korraldusliku muudatuse tagajärjel?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Kui projekt on lõpule viidud, tuleks panna järgmine projektidokumentide komplekt:

A. Projektiarhiiv
B. Andmebaas
C. Panipaik
D. Projekti aruanne

Milline järgmistest on toimivusaruandluse levinum vorming?

A. Pareto diagrammid
B. Tulpdiagrammid
C. Vastutuse määramise maatriksid
D. Juhttabelid

Kui kulude erinevus on positiivne ja ajakava erinevus on samuti positiivne, näitab see järgmist:

A. Projekt on eelarve all ja ajakavast maas
B. Projekt on eelarvest üle ja ajakavast maas
C. Projekt on eelarve all ja graafikust ees
D. Projekt on eelarvest üle ja graafikust ees

Projekti elluviimisel toimub tuvastatud riskisündmus, mille tulemuseks on lisakulud ja -aeg. Projektis olid eraldised ettenägematute kulude ja juhtimisreservide jaoks. Kuidas tuleks neid arvestada?

A. Ettenägematute kulude reservid
B. Jääkriskid
C. Juhtimisreservid
D. Teisene risk

Milline järgmistest on projekti lõpetamise viimane samm?

A. Klient on toote vastu võtnud
B. Arhiivid on täielikud
C. Klient hindab teie toodet
D. Õpitud õppetunnid dokumenteeritakse

Keda tuleks projekti lõpetamisel kaasata õpitud õppetükkide loomisse?

A. Sidusrühmad
B. Projekti tiim
C. Esineva organisatsiooni juhtimine
D. Projekti kontor

Organisatsioon on hiljuti alustanud välismaal asuvate odavate ja väärtuslike insenerikeskuste tellimist. Millist järgmistest peaks projektijuht pakkuma meeskonnale ennetava meetmena?

A. Koolituskursus riigi seadustest
B. Kursus keeleliste erinevuste kohta
C. Kokkupuude kultuuriliste erinevustega
D.A kommunikatsioonihalduskava

Edusammude ülevaatamisel hindab projektijuht, et mõni tegevus on rakendusplaanist välja jäetud. Verstapost, mis on kavas saavutada nädala jooksul, jääks praeguse rakenduskavaga vahele. Milline järgmistest on projektijuhi jaoks selles olukorras järgmine parim tegevus?

A. Teatage veast ja eeldatavast viivitusest
B. Jäta verstapostis oleku värskendus välja
C. Teatage veast ja kavandatud taastamistoimingutest
D. Hinnake alternatiive verstapostini jõudmiseks

PMP näidisküsimustele on vastused pärit Kritseldatud, tasupõhine teabeveebisait.

B - Selgitus: Delphi-meetod on projekti algatamise ajal eksperdiarvamuse tagamiseks levinud vahend.

B - Selgitus: III projekti IRR on 15 protsenti, mis tähendab, et projektist saadav tulu võrdub 15 protsendi intressimääraga kulutatud kulud. See on kindel ja soodne parameeter, mida saab seetõttu valida.

C - Selgitus: WBS on kohaletoimetamispõhine projektikomponentide rühmitus, mis korraldab ja määratleb projekti kogu ulatuse.

D - Selgitus: kahe tegevuse vaheline algus algusest lõpuni (SF) tähendab, et järeltulija valmimine sõltub eelkäija algatamisest.

B - seletus: Projekti meeskond peab täitma sidusrühma, et arendada sidusrühmade vahel ühist arusaama projekti ulatusest. Selles loetletakse projekti väljundid - kokkuvõtlikud alamtooted, mille täielik ja rahuldav tarnimine tähistab projekti valmimist.

V - Selgitus: kaalul on organisatsiooni maine, sellise riski lävi oleks väga madal

B - seletus: Kriitiline tee on pikim võrgu kaudu kulgev tee ja see määrab lühima aja projekti valmimiseks. Loetletud ülesannete PERT-i hinnangud on 27, 22,5 ja 26. Seetõttu on projekti kriitilise tee pikkus 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Selgitus: kvaliteedistandardite kehtivuse kindlaksmääramine, millele järgneb projekt, on kvaliteedi tagamise tegevus.

D - Selgitus: Individuaalne areng (juhtimislik ja tehniline) on meeskonna alus.

A - Selgitus: Projektiplaan on projektiplaani täitmise alus ja peamine sisend.

A - seletus: funktsionaalses organisatsioonis on projektimeeskonna liikmetel kaks aruandlust kahele ülemusele - projektijuhile ja funktsionaalsele juhile. Nõrga maatriksi korralduse korral lasub võim funktsionaalsel juhil.

A - Selgitus: n-liikmetega suhtluskanalite arv = n * (n-1) / 2. Algselt oli projektis 25 liiget (sealhulgas projektijuht), mis teeb kogu suhtluskanalite suuruseks 25 * 24/2 = 300. Projekti meeskonna liikmena lisandudes kvaliteetset professionaali, suurenevad suhtluskanalid 26 * 25/2 = 325-ni. Seetõttu on muudatuse tagajärjel lisakanalid, see tähendab 325-300 = 25.

V - Selgitus: projektidokumendid peaksid olema ette valmistatud arhiveerimiseks vastavate osapoolte poolt.

B - Selgitus: Toimivusaruannete levinumad vormingud on tulpdiagrammid (neid nimetatakse ka Ganti diagrammideks), S-kõverad, histogrammid ja tabelid.

C - seletus: ajakava positiivne erinevus tähendab, et projekt on graafikust eespool; Negatiivne kulude erinevus tähendab, et projekti eelarve on liiga suur.

V - Selgitus: küsimus on tekkinud riskide juhtumite korrektses arvestamises ja reservide ajakohastamises. Reservid on ette nähtud kulude ja ajakava eraldiste tegemiseks, et võtta arvesse riskisündmuste tagajärgi. Riskisündmused klassifitseeritakse tundmatute tundmatute või teadaolevate tundmatute hulka, kus “tundmatud tundmatud” on riskid, mis olid ei ole tuvastatud ja arvesse võetud, samas kui teadaolevad tundmatud on riskid, mis tuvastati ja mille jaoks tehti sätted neid.

B - seletus: arhiveerimine on projekti lõpetamise viimane samm.

A - seletus: sidusrühmade hulka kuuluvad kõik, kes on projektiga aktiivselt seotud või kelle huve projekti täitmine või lõpetamine võib mõjutada. Projekti meeskond loob õppetunnid projekti kohta.

C - Selgitus: Kultuuriliste erinevuste mõistmine on esimene samm projekti meeskonna vahelise tõhusa suhtluse poole, mis hõlmab teisest riigist allhanke korras tellitavat tööd. Niisiis on sel juhul vaja kokku puutuda kultuuriliste erinevustega, mida mainitakse valikuna C.

D - seletus: Valik D, see tähendab, et "hinnata verstapostile vastavaid alternatiive" osutab sellele, et probleem tuleb lahendada püüdes probleemi lahendada. Seetõttu oleks see parim lähenemisviis.