Kooli asutamine võib olla keeruline. Kui asutajate rühm otsustab kooli avada, peavad nad veenduma, et nende otsus põhineb mõistlikul viisil andmed ja et neil on mõistlik ülevaade nende edukaks avamiseks vajalikest kuludest ja strateegiatest kool. Tänapäeva keerulisel turul on kriitiline vajadus töötada nutikamalt ja olla valmis avamispäevaks. Kunagi pole teist võimalust esmamulje tegemiseks. Nõuetekohase planeerimise korral saavad asutajad olla valmis oma unistuste kooli alustamiseks ning kulude ja projekti arendamise tõhusaks haldamiseks, luues kooli tulevastele põlvedele. Siin on meie ajaproovitud reeglid kooli alustamiseks.
Looge oma visioon ja missiooni kirjeldus, mis juhib teie kooli põhiväärtusi ja haridusfilosoofiat. See juhib otsuste tegemist ja on teie majakas. Tehke kindlaks, millist kooli teie turg vajab ja mida toetate, ning ka seda, mida te lapsevanematena soovite. Küsige vanematelt ja kogukonna juhtidelt arvamust. Võtke selle kokku panemisel aega, sest see juhendab kõike, mida teete, alates
Koolijuhataja ja töötajad, kelle palkate oma rajatavatesse rajatistesse. Isegi minge välja ja külastage teisi koole, et analüüsida nende programme ja hoonet. Võimaluse korral viige läbi teostatavusuuring, et toetada statistilise nõudluse, palgaastmete kaupa jne tuvastamise protsessi.Vorm a väike töökomisjon võimelised eeltöötajad, sealhulgas lapsevanemad ja kõrgelt hinnatud sidusrühmad, kellel on finants-, õigus-, juhtimis-, kinnisvara-, raamatupidamis- ja ehituskogemus. Äärmiselt oluline on tagada, et iga liige oleks visiooniga samal lehel nii avalikult kui ka eraviisiliselt. Lõpuks võivad need samad liikmed saada teie juhatuseks, seega järgige tõhusat juhtimisprotsessi. Kasutage hiljem väljatöötatavat strateegilist kava tugikomiteede moodustamiseks.
Toimikute lisamise / ühiskonna dokumendid asjakohaste provintside või osariikide ametitega. Sellega tegeleb teie juhtkomitee jurist. Ühingu asutamine piirab kohtuasjade korral vastutust, loob stabiilse kuvandi, pikendab kooli elu väljaspool asutajaid ja loob kindlustatava üksuse. Teie kool peab IRS-i vormi 1023 alusel taotlema föderaalse 501 (c) (3) maksuvaba staatuse. Tuleks konsulteerida kolmanda osapoole advokaadiga. Esitage juba varakult oma maksuvabastuse taotlus koos asjakohaste asutustega, et saada oma mittetulundusühingu staatus. Seejärel võite hakata küsige maksust mahaarvatavaid annetusi.
Töötage alguses välja oma strateegiline plaan, mis kulmineerub teie ettevõtte hilisema arendamisega ja turundusplaanid. See on teie plaan selle kohta, kuidas teie kool järgmise 5 aasta jooksul käivituma hakkab ja toimima hakkab. Ärge proovige esimese 5 aasta jooksul kõike teha, kui teil pole õnne olnud leida projekti rahastamiseks doonorit. See on teie võimalus samm-sammult läbi viia kooli arenguprotsess. Saate määrata registreerimise ja finantsprognoosid, tähtsustada töötajate, programmide ja vahendite eelisjärjekorda metoodilisel ja mõõdetaval viisil. Samuti hoiate oma juhtkomitee kursis ja keskendunud.
Töötage välja oma moodustamine ja 5-aastane eelarve, lähtudes strateegilise plaani eesmärkidest ja vastusest teie teostatavusuuringule. Selle eest peaks vastutama teie juhtkomitee finantsekspert. Nagu alati, projitseerige oma eeldused konservatiivselt. Samuti peaksite kaardistama kooli raamatupidamisprotseduurid: arvepidamine, allkirjade kontrollimine, väljamaksed, pisike sularaha, pangakontod, arvepidamine, pangakontode ühildamine ja revisjonikomisjon.
Laske oma arengukomiteel seda juhtida ja kaasake turundusosakond. Eksperdid väidavad, et enne kampaania väljakuulutamist peaksite koguma vähemalt 50% vahenditest. Teie strateegiline plaan on selles etapis oluline, kuna see pakub potentsiaalsetele rahastajatele konkreetseid tõendeid teie visiooni ja selle kohta, kuhu rahastaja seda mahutab, ning ka teie rahalisi prioriteete.
Leidke oma ajutine või alaline koolimaja ja ostke või üürige või arendage oma ehitusplaane, kui ehitate oma õppeasutust nullist. Seda ülesannet juhib ehituskomitee. Kontrollige hoonete tsoneerimise nõudeid, klassi suurust, tulekahju - ehitusnorme ning õpetajate ja õpilaste suhteid jne. Peaksite arvestama ka oma missiooni-visiooni-filosoofia ja õppevaradega. Rohelise kooli rajamiseks võiksite investeerida ka säästvasse arengusse.
Klassiruumi üüripinda saab kasutamata koolidest, kirikutest, pargihoonetest, rahvamajadest, korterikompleksidest ja mõisatest. Üürimisel kaaluge lisaruumi olemasolu laiendamiseks ja vähemalt üheaastase etteteatamistähtajaga üürilepingu saamine, koos võimalusega hoone ümberehitamiseks ja mõningaseks kaitseks suurte kapitalikulude eest ning pikaajalise kokkuleppel kindla üüriga taset.
Valige missiooni visioonil põhineva üksikasjaliku positsiooniprofiiliga määratletud otsinguprotsessi kaudu oma Koolijuhataja ja muud kõrgemad töötajad. Viige otsing läbi nii laialdaselt kui võimalik. Ärge palgake lihtsalt kedagi, keda tunnete.
Kirjutage töötajate kirjeldused, personalitoimikud, hüvitised ja palgaastmed õppejõud ja administreerimine. Teie juht juhib registreerimiskampaaniat ja turundus, ning esmased otsused ressursside ja personali osas. Töötajate palkamisel veenduge, et nad mõistaksid missiooni ja kui palju tööd kooli alustamiseks vaja on. See on hindamatu meelitada suur õppejõud; lõpuks teevad kooli töötajad või need lõhuvad töötajad. Suurepärase personali meelitamiseks peate tagama, et teil on konkurentsivõimeline hüvitiste pakett.
Enne kooli opereerimist peaks teil vähemalt olema palgatud koolidirektor ja vastuvõtupersonal turundus ja vastuvõtud. Sõltuvalt teie algkapitalist võiksite palgata ka ärijuhi, vastuvõtu direktori, arendusdirektori, turunduse ja osakonnajuhatajate direktori.
Peate tudengitele turustama, see on teie elujõud. Turunduskomitee liikmed ja juht peavad välja töötama a Turundusplaan kooli reklaamida. See hõlmab kõike alates sotsiaalmeediast ja SEO-st kuni kohaliku kogukonnaga suhtlemiseni. Peate oma sõnumi välja töötama lähtudes oma missioonivisioonist. Peate kujundama oma brošüüri, suhtlusmaterjalid, veebisaidi ja looma postitusloendi, et hoida huvitatud vanemaid ja annetajaid edusammudega kursis.
Lisaks nende töötajate palkamisele, kes juba algusest peale võtavad teie nägemuse omaks, peate otsima oma uute töötajate poole, et aidata arendada kooli haridusprogramme ja -kultuuri. Teaduskonna protsessi kaasamine loob tunde pühendumisest kooli edule. See hõlmab õppekava, käitumisjuhendi, distsipliini, riietumisjuhendi, tseremooniate, traditsioonide, austussüsteemi, aruandluse, kaasõppekavade, ajakava jms kujundamist. Lihtsamalt öeldes... kaasamine toob endaga kaasa omandiõiguse, meeskonnakeskse, kollegiaalse teaduskonna ja usalduse.
Teie koolijuht ja vanemad töötajad panevad kokku eduka kooli kriitilised sisemised elemendid: kindlustus, haridus ja õppekavavälised programmid, vormiriietus, tunniplaan, käsiraamatud, lepingud, õpilaste juhtimissüsteemid, aruandlus, poliitika, traditsioonid, jne. Ärge jätke olulisi asju viimase hetkeni. Määrake oma struktuur esimesel päeval. Siinkohal peaksite alustama ka kooli akrediteerimise protsessi rahvuslik ühing.
Nüüd on see avapäev. Tervitage oma uusi vanemaid ja õpilasi ning alustage oma traditsioone. Alustage midagi meeldejäävat, auväärsuste sissetoomist või perekonna grillimist. Alustage liikmesuste loomist riiklikes, provintsides ja riiklikes erakoolide ühingutes. Kui teie kool on valmis ja töökorras, seisavad teid iga päev silmitsi uute väljakutsetega. Avastate lüngad oma strateegilises plaanis ja toimingutes ning süsteemides (nt sisseastumised, turundus, rahandus, inimressursid, haridus, õpilane, lapsevanem). Igas uues koolis pole kõik korras… kuid peate silma peal hoidma, kus praegu olete ja kus soovite olla, ning jätkama oma plaani ja oma nimekiri. Kui olete asutaja või tegevjuht, ärge langege lõksu, kui teete seda kõike ise. Veenduge, et olete kokku pannud kindla meeskonna, kellele saate delegeerida, et saaksite suurel pildil silma peal hoida.