Tuhandete väikeettevõtete jaoks, kes sõlmivad oma kaupade ja teenuste müügilepinguid föderaalvalitsus agentuurid avavad ukse kasvule, võimalustele ja muidugi heaolule.
Kuid enne, kui saate pakkumise teha ja teile auhind antakse valitsuse lepingud, peate teie või teie ettevõte olema registreeritud valitsuse töövõtjana. Valitsusettevõttena registreerimine on neljaastmeline protsess.
1. Hankige D-U-N-S number
Esmalt peate hankima Dun & Bradstreet D-U-N-S® numbri, unikaalse üheksakohalise identifitseerimisnumbri iga ettevõtte füüsilise asukoha jaoks. D-U-N-S Numbri määramine on tasuta kõigile ettevõtetele, kes peavad föderaalses valitsuses registreerima lepinguid või toetusi. Külastage D-U-N-S päringuteenus D-U-N-S süsteemi registreerimiseks ja selle kohta lisateabe saamiseks.
2. Registreerige oma ettevõte SAM-i andmebaasis
Süsteemi auhinnahaldus (SAM) ressurss on föderaalvalitsusega äri tegevate kaupade ja teenuste müüjate andmebaas. SAM-i registreerimist nõuab mõnikord SES-i registreerimine
Föderaalse omandamise määrused (FAR) kõigi võimalike müüjate jaoks. SAM-i registreerimine peab olema lõpule viidud, enne kui teie ettevõttele võib sõlmida valitsuse lepingu, põhilepingu, põhilise tellimislepingu või üldise ostulepingu. SAM-i registreerimine on tasuta ja seda saab teha täiesti veebis.SAM-i registreerimisprotsessi osana saate salvestada oma ettevõtte suuruse ja sotsiaalmajandusliku staatuse, samuti kõik FAR-i nõutavad pakkumisklauslid ja sertifikaadid. Neid sertifikaate on selgitatud FAR-i jaotises Pakkuja esindused ja sertifikaadid - kaubanduslikud esemed.
SAM-i registreerimine on ka väärtuslik turundusriist valitsuse lepinguliste ettevõtete jaoks. Föderaalametid otsivad SAM-i andmebaasist regulaarselt potentsiaalseid müüjaid, pakkudes pakutavaid kaupu ja teenuseid, suurust, asukohta, kogemusi, omandivormi ja muud. Lisaks teavitab SAM SBA-de järgi sertifitseeritud ettevõtete agentuure 8 (a) Areng ja HUBZone programme.
3. Leidke oma ettevõtte NAICS-kood
Ehkki see pole tingimata vajalik, peate leidma oma Põhja-Ameerika tööstuse klassifikatsioonisüsteemi (NAICS) koodi. NAICS-koodid klassifitseerivad ettevõtted vastavalt nende majandussektorile, tööstusele ja asukohale. Sõltuvalt nende pakutavatest toodetest ja teenustest võivad paljud ettevõtted sobitada mitme NAICS-i tööstuse koodi udneriga. Kui registreerite oma ettevõtte SAM-andmebaasis, loetlege kindlasti kõik selle kohaldatavad NAICS-koodid.
4. Hankige varasemaid tulemuslikkuse hinnanguid
Kui soovite saada tulutoovaks Teenuste üldhalduse (GSA) lepingud - ja te peaksite seda tahtma - peate hankima varasema toimivuse hindamise aruande ettevõttelt Open Ratings, Inc. Open Ratings viib läbi kliendi viidete sõltumatu auditi ja arvutab reitingu erinevate jõudlusandmete ja küsitluste vastuste statistilise analüüsi põhjal. Ehkki mõned GSA pakkumiste pakkumised sisaldavad vormi Avatud hinnangute varasema toimivuse hindamise taotlemiseks, võivad müüjad seda teha esitage veebipäring otse Open Ratings, Inc-le.
Registreerimiseks vajalikud esemed
Siin on mõned asjad, mida vajate oma ettevõtte registreerimisel.
- Teie NAICS koodid
- Teie DUNS - andmete universaalse nummerdamise süsteemi number
- Teie Föderaalne maksukood (TIN või EIN)
- Teie Tööstusliku klassifikatsiooni (SIC) koodid
- Teie Tooteteenuse koodid (valikuline, kuid abivalmis)
- Teie Föderaalsed tarneklassifikatsiooni koodid (valikuline, kuid abivalmis)
Ilmselt on kõik need koodid ja sertifikaadid suunatud föderaalse jaoks lihtsamaks muutmisele valitsuse ostu- ja lepingulised esindajad, et leida teie ettevõte ja sobitada see nende konkreetsega vajadustele.
USA valitsuse lepingueeskirjad, mida peaks teadma
Kui olete registreeritud valitsuse töövõtjana, peate valitsusega äritegevuses järgima mitmeid seadusi, reegleid, määrusi ja protseduure. Kahtlemata on neist seadustest kaks kõige olulisemat eespool nimetatud Föderaalsed omandamiseeskirjad (FAR) ja 1994 Föderaalse omandamise sujuvamaks muutmise seadus (FASA). Siiski on neid palju muud seadused ja määrused mis tegelevad valitsuse lepingute sõlmimisega.
Lühidalt valitsuse lepingute sõlmimise kord
Föderaalvalitsuse iga amet tegutseb avalikkusega kolme konkreetse volitatud esindaja kaudu, keda nimetatakse lepingulisteks ametnikeks. Need ohvitserid on:
- Hankelepingu sõlmimise eest vastutav ametnik (PCO) - sõlmib lepinguid ja tegeleb lepingute lõpetamisega juhuks, kui töövõtja ei täida lepingutingimusi.
- Administratiivne lepinguline ametnik (ACO) - haldab lepingut.
- Lepingu lõpetamise eest vastutav ametnik (TCO) - tegeleb lepingu lõpetamisega, kui valitsus otsustab lepingu enda põhjuste tõttu lõpetada.
Sõltuvalt olukorrast võib sama isik olla PCO, ACO ja TCO.
Suveräänse üksusena (ainus valitsev võim) säilitab föderaalvalitsus õigused, mida kommertsettevõtetel pole. Võib-olla kõige tähtsam - valitsusel on õigus lepingu tingimusi ühepoolselt muuta, kui muudatused vastavad lepingu üldistele parameetritele.