Kuidas kirjutada soovituskiri

Kirjutamine soovituskiri on suur vastutus, mis võib kindlaks määrata töötaja, õpilase, kolleegi või kellegi teise, keda tunnete, tuleviku.

Soovituskirjad järgnevad a tüüpiline formaat ja paigutus, seega on kasulik aru saada mida lisada, asju, mida tuleks vältida, ja kuidas alustada. Ükskõik, kas taotlete kirja või kirjutate seda, mõned kasulikud näpunäited muudavad protsessi palju lihtsamaks.

Soovitust kirjutades on oluline meisterdada originaalne kiri, mis on ainulaadne just teie soovitatava inimese jaoks. Te ei tohiks kunagi teksti otse näidiskirjast kopeerida - see on samaväärne Internetist kopeerimisega - kuna see muudab nii teie kui ka teie soovituse subjekti halvaks.

Et teie soovitus oleks originaalne ja efektiivne, proovige lisada konkreetseid näiteid õppeaine, akadeemilise töötaja, töötaja saavutuste või tugevate külgede kohta juht.

Hoidke oma kommentaarid kokkuvõtlikult ja asjakohaselt. Teie kiri peaks olema vähem kui üks leht, nii et redigeerige see paarini, mis on teie arvates kõige kasulikum.

Samuti võiksite rääkida tema vajadustest inimesega, keda soovitate. Kas nad vajavad kirja, mis rõhutaks nende tööeetikat? Kas nad eelistaksid kirja, milles käsitletakse nende potentsiaali aspekte konkreetses piirkonnas?

Te ei taha öelda midagi valet, kuid soovitud fookuspunkti tundmine võib inspireerida kirja sisu.

Allpool toodud näidiskiri näitab, mida võiks sisaldada karjääriviide või tööhõivealane soovitus. See sisaldab lühitutvustust, mis toob esile töötaja tugevusi, paar asjakohast näidet kahes peamises lõigus ja lihtsat sulgemist.

Võite märgata, et soovitaja pakub konkreetset teavet selle teema kohta ja keskendub suuresti tema tugevustele. Nende hulka kuuluvad tugevad inimestevahelised oskused, meeskonnatööoskused ja tugev juhtimisvõime.

Soovitus sisaldab ka konkreetseid näiteid saavutuste kohta (näiteks kasumi suurenemine.) Näited on olulised ja lisavad soovitusele õiguspärasust.

Pange tähele, et see kiri sarnaneb kaaskirjaga, mille võite saata koos oma enda CV-ga. Vorming jäljendab traditsioonilist kaaskirja ja lisatud on paljud märksõnad, mida kasutatakse väärtuslike tööoskuste kirjeldamiseks.

Proovige adresseerida kiri konkreetsele inimesele, kes seda loeb, kui see vähegi võimalik. Tahad, et kiri oleks isiklik.

Keda see võiks huvitada:
See kiri on minu isiklik soovitus Cathy Douglasele. Alles hiljuti olin mitu aastat Cathy vahetu juhendaja. Leidsin, et ta on pidevalt meeldiv, lahendades kõiki ülesandeid pühendunult ja naeratades. Tema suhtlemisoskus on eeskujuks ja seda hindavad kõik, kes temaga koostööd teevad.
Lisaks rõõmule töötada on Cathy ka vastutustundlik inimene, kes suudab esitada loomingulisi ideid ja edastada eeliseid. Ta on meie ettevõttele edukalt välja töötanud mitu turundusplaani, mille tulemuseks on suurenenud aastane tulu. Tema ametiajal nägime kasumi kasvu, mis ületas 800 000 dollarit. Uus tulu oli Cathy kavandatud ja ellu viidud müügi- ja turundusplaanide otsene tulemus. Lisatulu, mis ta teenis, aitas meil ettevõttesse reinvesteerida ja laiendada oma tegevust teistele turgudele.
Kuigi Cathy oli meie turundustegevuse vara, oli ta erakordselt abiks ka muudes ettevõtte valdkondades. Lisaks müügiesindajatele tõhusate koolitusmoodulite kirjutamisele asus Cathy müügikohtumistel juhtpositsioonile, inspireerides ja motiveerides teisi töötajaid. Ta oli ka mitme võtmeprojekti projektijuht ja aitas rakendada meie laiendatud tegevust. Ta on mitmel korral tõestanud, et talle võib usaldada valmis projekti ajakava ja eelarve piires kättetoimetamise.
Soovitan Cathyt väga tööle võtta. Ta on meeskonnamängija ja annaks igale organisatsioonile suure eelise.
Lugupidamisega
Sharon Feeney, turundusjuht ABC Productions

Sama oluline on soovituskirja kirjutamisel teada, mida mitte lisada. Kaaluge esimese mustandi kirjutamist, pidage pausi ja tulge siis tagasi redigeerimise juurde. Vaadake, kas märkate mõnda neist tavalistest lõkse.

Ära maini isiklikke suhteid. See kehtib eriti siis, kui võtsite tööle pereliikme või sõbra. Hoidke suhe tähest väljas ja keskenduge selle asemel nende ametialastele omadustele.

Hoidke "räpane pesu" endale. Kui te ei saa varasemate kaebuste tõttu töötajat ausalt soovitada, on kõige parem keelduda kirja kirjutamise taotlusest.

Proovige ka mitte kaunistada tõde. Teie kirja lugev inimene usaldab teie ametialast arvamust. Mõelge aususele, mida võiksite oma kirjas oodata, ja redigeerige välja kõik, mis võib olla ülemäärane.

Jätke isiklik teave välja. Kui see ei ole seotud kellegi tööga, pole see oluline.

Kui täht prinditakse välja, proovitakse kasutada 12-kohalist fonti, et see oleks hõlpsasti loetav. Kui ühe lehe hoidmiseks peate kirja suurust vähendama, ärge minge alla 10 punkti.

Kasutage ka põhilisi kirjatüüpe, nagu Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri või Garamond.

Kasutage ühte tühikut, tühikutega lõikude vahel.