Selles õpetuses alustame eeldusest, et teil on kogutud statistika või numbrid (andmed), mida kasutate oma uurimistöö toetamiseks. Sa parandad oma uurimustöö tehes diagrammi või graafiku, et saada oma leidudest visuaalne ülevaade. Seda saate teha Microsoft Exceli või mõne muu sarnase arvutustabeliprogrammiga. Alustuseks võib olla abi sellest nimekirjast kasutatud terminid seda tüüpi programmis.
Teie eesmärk on näidata mustreid või suhteid, mille olete avastanud. Diagrammi genereerimiseks peate kõigepealt panema oma numbrid kastidesse, nagu näidatud ülaloleval pildil.
Näites on õpilane küsitlenud oma kodus toas õppivaid õpilasi, et teha kindlaks iga õpilase lemmik kodutöö teema. Ülemises reas on õpilane sisestanud teemad. Allpool olevasse ritta on ta lisanud oma numbrid (andmed).
Nüüd on teil võimalus oma diagrammile teksti lisada. Kui soovite, et pealkiri ilmuks, valige märgistatud vahekaart PEALKIRJAD.
Kui soovite, et subjektide nimed ilmuksid teie diagrammile, valige märgitud sakk ANDMESildid. Neid saate hiljem ka muuta, kui peate neid täpsustama või kohandama.
Võite viisardis edasi-tagasi liikumist jätkata, kuni saate diagrammi täpselt nii, nagu soovite. Saate reguleerida värvi, teksti või isegi diagrammi või graafiku tüüpi, mida soovite kuvada.