Sisse ärikirjutamine, protokollid on koosoleku ametlik kirjalik protokoll. Protokollid kirjutatakse tavaliselt lihtminevik. Need on püsiva ülevaatena käsitletud teemadest, tehtud järeldustest, võetud meetmetest ja antud ülesannetest. Need on ka andmed selle kohta, millised isikud panustasid koosolekule uute ideede osas ja kuidas neid ideid vastu võeti. Kui koosolekul toimub hääletus, kasutatakse protokolli selle kohta, kes hääletasid ja kes hääletasid ettepaneku vastu, kes Seda saab tulevikus arvesse võtta, kui ilmnevad selle ettepaneku rakendamise või tagasilükkamise tagajärjed viljakas.
Mõningaid minuteid peab salvestussekretär, töötajale on spetsiaalselt pandud ülesandeks protokollimine, kogu arvestuse ja toimikute pidamine, jälgimine osalemis - ja hääletamisprotokollid ning vastavatele määratud osapooltele aruandmine (näiteks ettevõtte juhatus või juhtkond) äri). Protokolli võib iga koosolekul osalev isik pidada ja see jagatakse üldiselt kõigile koosolekul esindatud üksuse liikmetele.
Paljud organisatsioonid kasutavad minutite pidamiseks standardset malli või spetsiaalset vormingut ning osade järjekord võib erineda.