Täname märkuse määratlus ja kirjutamisnipid

Tänukiri on teatud tüüpi kirjavahetus, milles kirjutaja avaldab tänu kingituse, teenuse või võimaluse eest.

Isiklikud tänukirjad kirjutatakse kaartidele tavaliselt käsitsi. Ettevõtlusega seotud tänukirjad trükitakse tavaliselt ettevõtte kirjaplangil, kuid ka need võivad olla kirjutatud käsitsi.

"[Kirjutamise] põhielemendid a tänukiri peaks sisaldama:

1. Pöörake isik (ud), kasutades nuppu tervitus või tervitus.. . .
2. Öelge aitäh.
3. Tuvastage kingitus (veenduge, et see oleks õige. Ei näe hea tänada hr ja proua. Smithi pesu jaoks, kui nad sulle röstri saatsid.)
4. Väljendage, kuidas tunnete kingitust ja milleks seda kasutatakse.
5. Lisage isiklik märkus või sõnum.
6. Allkirjastage oma tänukiri.

Selles raamistikus on palju vabadust. Märkme kirjutamise ettevalmistamisel istuge hetkeks järele ja mõelge oma suhetele inimesega, kellele kirjutate. Kas see on intiimne ja isiklik? Kas see on keegi, keda tunnete tuttavana? Kas kirjutate täiesti võõrale inimesele? See peaks dikteerima toon teie kirjatööst. "(Gabrielle Goodwin ja David Macfarlane,

[1]Kallis tädi Dee

[2]Tänan teid väga uue suurepärase duffelkoti eest. [3]Ma ei jõua ära oodata, millal seda oma kevadvaheaja kruiisil kasutada saab. Erk oranž on lihtsalt täiuslik. See pole mitte ainult minu lemmikvärv (teate seda!), Vaid saan ka oma koti miili kaugusel märgata! Täname sellise toreda, isikliku ja tõeliselt kasuliku kingituse eest!

[4]Ma ootan sind väga tagasi, kui tagasi jõuan. Tulen üle teile reisilt pilte näitama!

[5]Tänan veel kord, et mind alati mõtlesite.

[6]Armastus,

Maggie

[1] Tervita vastuvõtjat.

[2] Täpsustage selgelt, miks kirjutate.

[3] Vaadake läbi, miks kirjutate.

[4] Suhte loomine.

[5] Korrake, miks te kirjutate.

[6] Andke oma soovid.

(Angela Ensminger ja Keeley Chace, Väärib märkimist: juhend suurepäraste isiklike märkmete kirjutamiseks. Hallmark, 2007)

"Oluline töö otsimise tehnika ja viisakus on ka tänada inimest, kes teid intervjueerib. Kirjutage märkus kohe pärast vestlust ja enne otsuse vastuvõtmist. Öelge, mis teile intervjuu, ettevõtte, positsiooni juures meeldis. Rõhutage lühidalt ja konkreetselt oma sobivust tööks. Pöörake küsitluse käigus esile kerkinud oma kvalifikatsiooni pärast. Mainige kõiki teemasid, mida teil polnud võimalust arutada. Kui arvasite, et olete teinud puuduse või jätsite vale mulje, saate siin oma intervjuu parandada - kuid olge lühike ja peen. Te ei soovi intervjueerijale nõrka kohta meelde tuletada. "(Rosalie Maggio, Kuidas seda öelda: vali sõnad, fraasid, laused ja lõigud igas olukorras, 3. toim. Pingviin, 2009)

"Kutsuge seda tunnistuseks sellele, kui hoolikalt on üliõpilaste kohtuakadeemia vastuvõtukontorid tänapäeval: Tänukirjad on saanud uueks piiriks.. . .

"Miss Manners, Judith Martin, kes kirjutab rohkem kui 200 ajalehes ilmunud sündikaatietiketi veergu, väidab, et ta ühelt poolt ei arva ülikoolilinna külastuse jaoks on vaja tänada: "Ma ei ütleks kunagi, mitte kunagi:" Ärge mingil juhul kirjutage tänukirja. " Ma ei taha heidutada neid. Kuid see pole tegelikult kohustuslik olukord. ”

"Sellegipoolest on mõned vastuvõtu nõustajad [pole nõus].

"" See tundub väike asi, kuid ütlen oma üliõpilastele, et iga kokkupuude kolledžiga aitab kaasa nende arusaamisele sinust, "ütles Patrick J. M’s Birminghamis asuva eraviisilise Roeperi kooli kolledžinõustamise direktor O’Connor. "(Karen W. Arenson, "Tänukiri sisestab kolledži vastuvõtu mängu." The New York Times, Oktoober 9, 2007)

Kallis Bloombergi ärinädal Sõbrad,

Täname, et küsisite minu vaatenurka kirjutamine tänan märkmeid. Kümne aasta jooksul Campbell Soup Company presidendina ja tegevjuhina saatsin meie 20 000 töötajale üle 30 000 sedeli. Leidsin, et see on võimas viis meie strateegiate tugevdamiseks, töötajatele teada andmiseks, et me tähelepanu pöörame, ja neile, et hoolime. Pidasin oma märkmeid lühikeseks (50–70 sõna) ja asja juurde. Nad tähistasid saavutusi ja tõeliselt olulist panust. Need olid praktiliselt kõik käsitsi kirjutatud, et muuta suhtlus autentsemaks ja isikupärasemaks. See on tava, mida ma väga soovitan.

Edu!

Doug

(Douglas Conant, "Kirjutage tänukiri". Bloombergi ärinädal, Sept. 22, 2011)

"Anita Hill, ma tahan teid isiklikult tänada selle eest, mis te meie heaks kakskümmend aastat tagasi tegite. Täname, et rääkisite ja rääkisite. Tänan teid vaikse väärikuse, kõnepruugisuse ja elegantsi, rõhu all oleva armu eest. Täname, et valgustasite naiste jõuetuse keerukust ja selgitasite, miks te kuriteo korral kaebuse ei esitanud esmakordselt ja kirjeldamaks, kuidas tundis naine, keda naine on sunnitud, kui teda tabab mees, kes kontrollib tema majanduslikku olukorda saatus... . "(Letty Cottin Pogrebin," Tänukiri Anita Hillile. " Rahvus, Oktoober 24, 2011)