Genealoogia failide korraldamine

Vanade dokumentide koopiad, väljatrükid alates sugupuu veebisaididja sugupuu-uurijate kolleegide kirjad istuvad hunnikutes laua peal, kastides ja isegi põrandal. Mõni on segatud isegi arvete ja teie laste koolide paberitega. Teie paberid ei pruugi olla täielikult lagunenud - kui teilt küsitakse midagi konkreetset, võite selle tõenäoliselt leida, kuid see pole kindlasti arhiivisüsteem, mida saaksite kirjeldada kui tõhusat.

Uskuge või mitte, lahendus on sama lihtne kui teie vajadustele ja uurimisharjumustele vastava organisatsioonisüsteemi leidmine ning seejärel selle toimima panemine. See ei pruugi olla nii lihtne, kui see kõlab, kuid siiski on teostatav ja aitab kokku hoida teid rataste keerutamisest ja uuringute dubleerimisest.

Küsige genealoogide grupilt, kuidas nad oma faile korraldavad, ja saate tõenäoliselt sama palju erinevaid vastuseid kui genealoogid. On olemas palju populaarseid sugupuu korraldamise süsteeme, sealhulgas köitjaid, märkmikke, faile jne, kuid tegelikult pole ühtegi parimat või paremat individuaalset süsteemi. "õige". Me kõik mõtleme ja käitume erinevalt, nii et kokkuvõtlikult on teie toimikusüsteemi seadistamisel kõige olulisem kaalutlus see, et see peab sobima teie isikliku stiil. Parim organisatsioonisüsteem on alati see, mida kasutate.

Teie sugupuu projekti edenedes leiate, et teil on iga uuritud inimese jaoks arvukalt paberdokumente - sünnikanded, loendusprotokollid, ajaleheartiklid, testamendid, kirjavahetus teadlastega, veebisaidi väljatrükid jne Nipp on välja töötada arhiveerimissüsteem, mis võimaldab igal ajal hõlpsalt sõrme nendele dokumentidele panna.

Üldkasutatavate genealoogiliste arhiivisüsteemide hulka kuuluvad:

• Perekonnanime järgi: Kõik individuaalse perekonnanimega seotud dokumendid esitatakse koos.
• Paari või perekonna poolt: Kõik abikaasa ja naise või perekonnaga seotud dokumendid esitatakse koos.
• Pereliini järgi: Kõik konkreetse pereliigiga seotud paberid pannakse kokku. Paljud genealoogid alustavad nelja sellise esivanemate liiniga - üks iga vanavanema kohta.
• Sündmuse järgi: Kõik konkreetset sündmustüüpi (nt sündi, abielu, rahvaloendusjne) esitatakse koos.

Alustades ükskõik millisest neljast ülalnimetatud süsteemist, saate oma töid täiendavalt jagada järgmistesse kategooriatesse:

• Asukoha järgi: Esiteks rühmitatakse paberid ühte neljast ülalloetletud sugupuu kartoteegisest ja jaotatakse seejärel riikide, osariikide, maakondade või linnade kaupa vastavalt esivanemate rändele. Näiteks kui valiksite perekonnanime meetodi, rühmitaksite esmalt kõik CRISP-i esivanemad ja seejärel murda vaiad Inglismaa CRISP-i, Põhja-Carolina CRISP-i ja Tennessee Krõpsud.
• Kirje tüübi järgi: Paberid rühmitatakse kõigepealt ühte neljast ülalloetletud genealoogilisest toimikusüsteemist ja jaotatakse seejärel dokumenditüüpide järgi (st sünnikirjad, rahvaloenduse registrid, tahteid, jne.).

Esimene samm organisatsioonisüsteemi käivitamisel on failide kaustade, märkmike, köitjate või arvutiketaste põhifüüsilise vormi (vaiad ei loe!) Otsustamine.

• Kapi ja failikaustade arhiveerimine: Failikaustad, mis on genealoogide jaoks ilmselt kõige populaarsem organisatsiooniline tööriist, on odavad, väga kaasaskantavad ja hõlpsasti käes erineva kuju ja suurusega paberitega. Kui need maha jätta, võivad failikaustad muutuda üsna segaseks - paberid on korrast ära visatud ja võib-olla valesti paigutatud. Failikaustad võimaldavad dokumentidega hõlpsalt tutvuda, kuid peate olema ettevaatlik tagades, et paber pannakse tagasi sinna, kust see tuli. Kui olete aga palju paberit genereerinud, on failikaustade süsteem kõige paindlikum ja laiendatavam.
• Sideained: Kui olete keegi, kellele tõesti meeldib asju ühes kohas hoida, võib teie prinditud sugupuu andmete sidujateks korraldamine olla hea valik. See meetod standardiseerib teie genealoogilised kirjed tavalises formaadis paberkandjal. Dokumendid, mida te ei soovi kolme auguga augustamiseks, saab lisada polüpropüleenist varrukatega. Sideained on kaasaskantavad ega vaja arhiivi, kuid kui teete palju genealoogilisi uuringuid, võite ilmneda, et köitjad muutuvad lõpuks üksi kohmakaks.
• Arvutikettad, CD-d ja DVD-d:Transkribeerimine või genealoogiliste dokumentide arvutisse skannimine võib säästa üsna palju ruumi ja arvutipõhised organisatsioonisüsteemid võivad tüütute toimingute, näiteks sortimise ja ristviidete kiirendamist oluliselt kiirendada. Samuti on märkimisväärselt paranenud CD-ROM-i kvaliteet, mis väidetavalt kestab lõpmatuseni sobivates ladustamistingimustes. Kuid kas teie järeltulijatel on 100 või enama aasta pärast nüüd arvuti, mis neid oskab lugeda? Kui otsustate oma peamise organisatsioonisüsteemina kasutada arvutit, kaaluge ka oluliste dokumentide koopiate või väljatrükkide tegemist ja säilitamist.

Kui olete alustanud oma genealoogilise segaduse korraldamist, leiate tõenäoliselt, et salvestusmeetodite kombinatsioon toimib kõige paremini. Mõned inimesed kasutavad näiteks köitjaid tõestatud perekonna- ja failikaustade korrastamiseks mitmesuguste tõestamata ühenduste uurimiseks, naabruskonna või paikkonna uurimiseks ja kirjavahetuseks. Oluline on meeles pidada, et korraldamine on ja jääb alati pooleli olevaks tööks.

Genealoogia kirjete seadistamiseks ja failikaustade kasutamiseks vajate järgmisi põhitarvikuid:

1. Kappidega arhiivikapp või failikarbid. Kastid peavad olema tugevad, eelistatavalt plastikust, horisontaalsete sisemiste servade või soontega tähesuuruses rippfailide jaoks.
2. Värvilised, tähesuuruses rippuvad failikaustad sinine, roheline, punane ja kollane. Otsige neid, millel on suured sakid. Siin saate ka natuke raha kokku hoida, kui ostate selle asemel tavalised rohelised rippuvad failikaustad ja kasutate värvikoodide jaoks värvilisi silte.
3. Manila kaustad. Nendel peaks olema pisut väiksemad sakid kui rippuvatel failikaustadel ja need peaksid olema tugevdatud topsid, et need püsiksid raske kasutamise ajal.
4. Pliiatsid. Parimate tulemuste saamiseks kasutage ülitäpse, viltja otsa ja musta püsiva happevaba tindiga pliiatsi.
5. Esiletõstjad. Ostke esiletõstjaid helesinise, helerohelise, kollase ja roosa värviga (ärge kasutage punast, kuna see on liiga tume). Töötavad ka värvilised pliiatsid.
6. Failikaustade sildid. Nendel etikettidel peaksid olema sinised, rohelised, punased ja kollased ribad ülaosas ja püsiliim tagaküljel.

Kui olete oma tarvikud kokku pannud, on aeg alustada failikaustadega. Kasutage iga nelja vanavanema sugupuu jaoks eri värvi failikaustu - teisisõnu, kõik ühe vanavanema esivanemate jaoks loodud kaustad tähistatakse sama värviga. Valitud värvid on teie enda otsustada, kuid kõige tavalisemad on järgmised värvivalikud:

• SININE - su isapoolse vanaisa (isa isa) esivanemad
• ROHELINE - su isade esivanemad vanaema (isa ema)
• PUNANE - teie emapoolse vanaisa (ema isa) esivanemad
• KOLLANE - teie emapoolse vanaema (ema ema) esivanemad

Kasutades ülalkirjeldatud värve, looge iga perekonnanime jaoks eraldi kaust, kirjutades nimed rippfaili vahelehe sisestusse musta püsimärgiga (või trükkides printerisse lisad). Seejärel riputage failid tähestikulises järjekorras oma kasti või kappi värvi järgi (st pange bluesid tähestikulises järjekorras ühte rühma, rohelised teise rühma jne).

Kui olete sugupuu uurimise alal alles uus, võib see kõik vajalik olla. Kui teil on aga palju märkmeid ja valguskoopiaid, on nüüd aeg alajaotused jagada. Siin peate valima, kuidas soovite oma faile korraldada. Kaks kõige populaarsemat meetodit, mida käsitletakse selle artikli 1. lehel, on:

1. kõrval Perekonnanimi (jaotatud vastavalt vajadusele paikkonna ja / või kirje tüübi järgi)
2. kõrval Paari- või pererühm

Esitamise põhijuhised on kõigil samad, erinevus seisneb peamiselt selles, kuidas neid korraldatakse. Kui te pole veel kindel, milline meetod teie jaoks kõige paremini sobib, proovige kasutada perekonnanime meetodit ühe perekonnanime jaoks ja pererühma meetodit ühe või kahe pere jaoks. Vaadake, milline neist sobib teile kõige paremini, või arendage välja nende kahe kombinatsioon.

Looge perekonnakaart iga abielupaari kohta, mis on loetletud teie sugupuudel. Seejärel seadke iga pere jaoks manila kaustad, pannes failikausta vahekaardile värvilise sildi. Sobitage sildi värv vastava pereliini värviga. Kirjutage igale sildile paaride nimed (kasutades nuppu neiupõlve nimi naise jaoks) ja teie põlvnemisgraafiku numbrid (enamik põlvnemisgraafikuid kasutab ahnentafel nummerdamissüsteem). Näide: James OWENS ja Mary CRISP, 4/5. Seejärel pange need manila perekonna kaustad sobivasse perekonnanime ja värviga rippuvatesse kaustadesse, paigutatuna tähestikulises järjekorras abikaasa eesnime järgi või numbrilises järjekorras teie sugupuust pärit numbrite järgi diagramm.

Iga manila kausta esiküljele lisage siseruumina perekonna pererühma kirje. Kui abielu oli rohkem kui üks, tehke teineteise abielu kohta eraldi kaust koos perekonnarühmaga. Iga perekonna kaust peaks sisaldama kõiki dokumente ja märkmeid abielu sõlmimise hetkest. Enne abiellumist aset leidvate sündmuste dokumendid, näiteks sünnitunnistused ja perekonna loendus, tuleks kanda nende vanemate kausta.

Esmalt sortige oma failid perekonnanime järgi ja looge siis manila kaustad iga kirjetüübi jaoks, mille jaoks see on paberimajandus on olemas, pannes faili kausta vahekaardile värvilise sildi, mis vastab sildi värvile perekonnanimi. Igale sildile kirjutage perekonnanimi ja seejärel kirje tüüp. Näide: CRISP: loendus, CRISP: kinnistusraamat. Seejärel pange need manila perekonna kaustad vastava perekonnanime ja värvi jaoks rippuvatesse kaustadesse, mis on järjestatud tähestikulises järjekorras kirje tüübi järgi.

Iga manila kausta ees looge ja lisage sisukord, mis indekseerib kausta sisu. Seejärel lisage kõik dokumendid ja märkused, mis vastavad dokumendi perekonnanimele ja tüübile.