Sõna liide pärineb ladina keelest "lisa" tähendab "riputada". Lisa on lisamaterjalide kogum, ilmub tavaliselt a lõpus aruanne, akadeemiline töö, ettepanek (nt pakkumine või toetus) või broneerige. Tavaliselt sisaldab see andmeid ja tõendavaid dokumente, mida kirjanik on kirjaliku töö väljatöötamiseks kasutanud.
Abimaterjalide näited
Mitte iga aruanne, ettepanek ega raamat ei vaja lisa. Selle lisamine võimaldab kirjutajal osutada lisateabele, mis võib olla lugejate jaoks asjakohane, kuid oleks teksti põhiosas kohatu. Lisa võib lugejale teemaga põhjalikumalt tutvustada, ressursse edasiseks lugemiseks või kontaktnimekirju või dokumente toetuse või pakkumisettepaneku ettevalmistamiseks. Seda öeldes peaks lisa tegema mitte tuleb käsitleda kui võimalust polster.
Lisateave võib sisaldada tabeleid, jooniseid, diagramme, tähti, memo, üksikasjalikke tehnilisi andmeid, kaarte, jooniseid, diagramme, fotosid või muid materjale. Uurimistööde puhul võivad abimaterjalid sisaldada uuringuid, küsimustikke või skeemid jms, mida kasutati töösse lisatud tulemuste saamiseks.
Täiendav vs. Elementaarsed
Täiendava olemuse tõttu on oluline, et lisa materjal ei jääks iseenda eest rääkima. "See tähendab, et te ei tohi elutähtsat teavet lisada ainult lisasse, ilma et põhitekstis oleks mingit viidet selle kohta," märgib Eamon Fulcher, raamatu "Juhend psühholoogia kursuste juurde" autor.
Lisa on ideaalne koht teabe ja muude andmete lisamiseks, mis on põhiosa teksti lisamiseks lihtsalt liiga pikad või detailsed. Kui neid materjale kasutati teose väljatöötamisel, võiksid lugejad soovida neid täiendavalt kontrollida või leida lisateavet. Materjalide lisamine lisasse on sageli kõige paremini korraldatud viis nende kättesaadavaks tegemiseks.
Lisateave peaks olema sujuvam, teie teema või lõputöö jaoks asjakohane ja lugejale kasulik, kuid see pole koht, kuhu panna kõik oma uurimismaterjalidest. Viidetes, bibliograafias, tsiteeritud töödes või lõppmärkustes sisalduvate viidete eest hoolitsetakse teie allikate viitamise eest. Lisa on koht esemete jaoks, mis aitavad lugejal mõista teie töid ja uurimistöid ning käsitletavat teemat. Kui materjal pole piisavalt oluline, et sellele oma tekstis viidata, siis ärge lisage seda lisasse.
Kiired faktid: kas peaksite lisa lisa lisama?
Lisa lisamine sõltub teie teemast ja sellest, mis lugejale kasuks tuleb. Kui vastate ühele või mitmele neist küsimustest jah, looge lisa.
- Kas täiendavad materjalid aitavad lugejal teie teemast paremini aru saada?
- Kas nad pakuvad ressursse edasiseks lugemiseks või uurimiseks?
- Kas nad annavad teie aruandes, artiklis, raamatus või ettepanekus esitatud andmetele täiendavat põhjalikkust?
- Kas materjalid pakuvad teie lõputöö või sõnumi jaoks täiendavat varukoopiaid?
- Kas teil on esemeid, mida oleks joonealuses märkuses keeruline esitada?
Lisa vormindamine
Liite vormindamise viis sõltub stiilijuhist, mida olete valinud oma töö jaoks. Üldiselt tuleks iga tekst, millele teie tekstis viidatakse (tabel, joonis, diagramm või muu teave), lisada oma lisana. Kui ühe rühmituse all on palju andmekogumeid, siis hoidke neid oma liites kokku ja sildistage iga tükk vastavalt.
Kui teil on rohkem kui üks lisa, sildistage lisad "lisa A", "lisa B" ja nii edasi, et saaksite neid hõlpsalt tsiteerida aruande põhiosas ja käivitada iga eraldi lehel. Lugejate mugavuse huvides pange oma lisad paberile viitamise järjekorras ja ärge unustage neid sisukorda märkida - kui teie teosel selline on.
Tavaliselt järgnevad teadustööd, sealhulgas akadeemilised ja meditsiinilised uuringud APA stiilijuhised lisade vormindamiseks. Samuti saavad nad järgida Chicago stiilikäsiraamatut. Vormindage kõigi nende stiilide jaoks lisa järgmiselt:
- APA: Tsentreerige pealkiri ja kasutage väiketähti. Liite tekst peaks jääma ühtlaselt vasakule ja oma lõigud taanema.
- Chicago:Chicago stiilis käsiraamat võimaldab ka nummerdatud liiteid (1, 2, 3, mitte ainult A, B, C). Asukoha osas kuvatakse need enne lõpumärkuste jaotisi, nii et kogu teave lisades, mis vajab märkust, võib viidata märkuste jaotisele. Kui lisades on aga palju tabeleid, oleks ehk parem märkmeid tabelitega hoida.
Lisa vs. Addendum
Addendum on uus materjal, mis lisatakse raamatule või muule kirjalikule teosele pärast selle esimese väljaande koostamist. Näiteks võib addendum sisaldada värskendatud uurimusi või täiendavaid allikaid, mis ilmsiks tulid, või autorilt raamatu kohta täiendavaid selgitusi.
Lisandusi saab kasutada ka juriidilistes dokumentides. Lisand võib muuta lepingutingimusi, näiteks osade tühistamist või tingimuste värskendamist või lepingu osade hinnakujundust ilma et leping muutuks tervikuna tühiseks, mis eeldaks, et kõik osapooled peaksid selle läbi lugema, sellega nõustuma ja allkirjastama jälle. Lepinguosalised peavad lihtsalt lisale alla kirjutama ja tavaliselt märgitud muudatused algatama.