Sellel teabelehel on lühikesed fraasid, mis aitavad teil ärikohtumist algusest lõpuni läbi viia. Üldiselt peaksite ärikohtumiste pidamiseks kasutama ametlikku inglise keelt. Osalemisel on hea mõte seda teha parafraseerides teiste ideid veendumaks, et saate aru.
Koosoleku avamine
Tervitage osalejaid kiirete fraaside ja asuda ettevõtlusele.
Tere hommikust / pärastlõunal, kõik.
Kui me kõik siin oleme, siis lähme
... alusta (VÕI)
alustage koosolekut. (VÕI)
... algus.
Tere hommikust kõigile. Kui me kõik siin oleme, alustame.
Osalejate vastuvõtmine ja tutvustamine
Kui teil on kohtumine uute osalejatega, tutvustage neid kindlasti enne koosoleku alustamist.
Palun võtke minuga ühendust (osaleja nimi)
Meil on hea meel tervitada (osaleja nimi)
Rõõm on tervitada (osaleja nimi)
Tahaksin tutvustada (osaleja nimi)
Ma ei usu, et olete kohtunud (osaleja nimi)
Enne kui asun tööle, soovin, et võtaksite minuga vastu Anna Dingeri meie kontorist New Yorgis.
Koosoleku peamiste eesmärkide seadmine
Oluline on kohtumist alustada, sõnastades selgelt koosoleku peamised eesmärgid.
Oleme täna siin
Meie eesmärk on ...
Ma kutsusin selle koosoleku kokku selleks, et ...
Selle kohtumise lõpuks tahaksin saada ...
Oleme täna siin, et arutada eelseisvat ühinemist ja vaadata üle eelmise kvartali müüginumbrid.
Vabandades puudujate pärast
Kui mõni oluline inimene puudub, on hea mõte teistele teada anda, et nad jäävad koosolekust puudu.
Ma kardan.., (osaleja nimi) ei saa täna meiega olla. Ta on ...
Olen saanud vabanduse (osaleja nime) puudumise pärast, kes on (kohas).
Ma kardan, et Peter ei saa täna meiega olla. Ta on Londonis klientidega kohtumas, kuid naaseb järgmisel nädalal.
Viimase koosoleku protokolli (märkuste) lugemine
Kui teil on regulaarselt korduv koosolek, lugege kindlasti viimase koosoleku protokolli, et veenduda, et kõik on samal lehel.
Esiteks vaatame läbi eelmise koosoleku (kuupäev) aruande
Siin on minutid meie viimasest kohtumisest, mis oli (kuupäev)
Esiteks vaatame üle meie eelmisel teisipäeval peetud koosoleku minutid. Jeff, kas sa saaksid palun märkmeid lugeda?
Tegelemine viimaste arengutega
Teistega tutvumine aitab teil kõigil olla kursis erinevate projektide edenemisega.
Jack, kas sa oskad öelda, kuidas XYZ projekt edeneb?
Jack, kuidas XYZ projektiga kaasa tuleb?
John, kas olete lõpetanud uue raamatupidamispaketi aruande?
Kas kõik on saanud koopia Tate Foundationi aruandest praeguste turundustrendide kohta?
Alan, palun rääkige meile, kuidas ühinemise lõplikud korraldused käivad.
Edasi liikuma
Kasutage neid fraasid üleminekuks teie kohtumise põhirõhk.
Niisiis, kui meil pole midagi muud vaja arutada, jätkame tänase päevakavaga.
Kas peaksime hakkama äri tegema?
Kas on veel muid asju?
Kui edasisi arenguid pole, siis tahaksin edasi liikuda tänase teema juurde.
Veelkord tahaksin teid kõiki tänada, et tulite. Kas hakkame nüüd äri tegema?
Agenda tutvustamine
Enne kui asute kohtumise põhipunktidesse, kontrollige veelkord, kas kõigil on koosoleku päevakorra koopia.
Kas olete kõik saanud päevakorra koopia?
Päevakorras on kolm punkti. Esiteks
Kas võtame punkte selles järjekorras?
Kui te ei pahanda, tahaksin... minema järjekorda (VÕI)
jätke punkt 1 vahele ja liikuge edasi punkti 3 juurde
Ma soovitan võtta punkt 2 viimati.
Kas olete kõik saanud päevakorra koopia? Hea küll. Kas peame punktid järjekorda võtma?
Rollide jaotamine (sekretär, osalejad)
Koosolekul liikudes on oluline, et inimesed jälgiksid toimuvat. Jaotage kindlasti märkmete tegemine.
(osaleja nimi) on nõus protokollima.
(osaleja nimi) on lahkelt nõustunud meile selles küsimuses aruande esitama.
(osaleja nimi) juhib punkti 1, (osaleja nimi) punkti 2 ja (osaleja nimi) punkti 3.
(osaleja nimi), kas teeksite täna märkmeid?
Alice, kas teeksite täna märkmeid?
Koosoleku põhireeglite kokkuleppimine (kaastööd, ajakava, otsuste tegemine jne)
Kui teie koosolekul pole regulaarset rutiini, siis juhtige tähelepanu kogu kohtumise jooksul arutamise põhireeglitele.
Kõigepealt kuuleme iga punkti kohta lühiaruannet, millele järgneb laua ümber toimuv arutelu.
Ma soovitan meil kõigepealt laua taga ringi käia.
Koosolek peaks lõppema kell ...
Peame iga kaupa kümme minutit hoidma. Muidu ei saa me kunagi läbi.
Võimalik, et peame hääletama punkti 5 üle, kui me ei saa ühehäälset otsust.
Soovitan kõigil tagasiside saamiseks minna kõigepealt laua taha. Pärast seda hääletame.
Päevakorra esimese punkti tutvustamine
Kasutage neid fraase päevakorra esimese punkti alustamiseks. Veenduge kindlasti kasutage järjestamiskeelt oma ideede ühendamiseks kogu kohtumise vältel.
Alustame siis
Alustame sellest. .
Niisiis, esimene päevakorrapunkt on
Pete, kas sa tahaksid ära lüüa?
Martin, kas soovite seda eset tutvustada?
Kas peaksime alustama esimese asjaga? Hea küll. Peter tutvustab meie ühinemisplaane ja arutab seejärel tagajärgi.
Üksuse sulgemine
Üksuselt üksusele liikudes kinnitage kiiresti, et olete eelmise aruteluga lõpule jõudnud.
Ma arvan, et see hõlmab esimest punkti.
Kas me peaksime selle eseme jätma?
Kui kellelgi pole muud lisada,
Arvan, et see hõlmab ühinemise olulisi punkte.
Järgmine üksus
Need fraasid aitavad teil liikuda järgmisele päevakorrapunktile.
Liigume järgmise üksuse juurde
Järgmine päevakorrapunkt on
Nüüd jõuame järgmise küsimuse juurde:
Liigume nüüd järgmise üksuse juurde. Meil on viimasel ajal olnud veidi personalirünnakut.
Juhtimise andmine järgmisele osalejale
Kui keegi võtab teie rolli üle, andke talle nende juhtimiseks üks järgmistest fraasidest.
Tahaksin anda üle Markile, kes juhib järgmist punkti.
Õige, Dorothy, sulle üle.
Tahaksin anda üle Jeffile, kes kavatseb arutada personaliküsimusi.
Kokkuvõtlikult
Kui olete koosoleku lõpetanud, pange kiiresti kokku kohtumise põhipunktid.
Enne kui lõpetame, lubage mul kõigest kokku võtta.
Kokkuvõtteks, ...
Põgusalt,
Kas ma pean üle minema põhipunktidest?
Kokkuvõtteks võib öelda, et oleme ühinemisega edasi liikunud ja loodame projektiga tööd alustada mais. Samuti on personaliosakond otsustanud palgata täiendavad töötajad, et aidata meil suurenenud nõudluse korral.
Järgmise koosoleku toimumise aja, kuupäeva ja koha soovitamine ja kokkuleppimine
Koosoleku lõppedes korraldage kindlasti järgmine kohtumine.
Kas me saame järgmise kohtumise parandada?
Järgmine koosolek toimub... (päev),... (kuupäev)... (kuu) kell ...
Mis saab järgmisel kolmapäeval? Kuidas see on?
Näeme siis kõiki.
Enne lahkumist tahaksin järgmise kohtumise paika panna. Aga järgmisel neljapäeval?
Osalejate tänamine osalemise eest
Alati on hea mõte tänada kõiki kohtumisel osalemise eest.
Tänan Marianne'i ja Jeremyt Londonist tuleku eest.
Aitäh kõigile, kes osalesite.
Täname osalemise eest
Aitäh kõigile osalemise eest ja näeme järgmisel neljapäeval.
Koosoleku lõpetamine
Lõpetage koosolek lihtsa avaldusega.
Koosolek on lõppenud.
Kuulutan koosoleku lõppenuks.
Uurige kasulikke fraase ja korrektset keelekasutust nendes äri-inglise artiklites:
Sissejuhatus ja kohtumiste dialoogi näide
Fraaside teatmik koosolekul osalemiseks
Ametlik või mitteametlik? Sobiv keel ärisituatsioonides