Kooliaasta lõpp on põnev aeg õpilastele ja õpetajatele, kes ootavad vaba aega, kuid a printsipaal, tähendab see lihtsalt lehe keeramist ja uuesti alustamist. Direktori töö ei ole kunagi lõppenud ning hea direktor kasutab eelseisva kooliaasta otsimiseks ja parendusteks kooliaasta lõppu. Järgnevad on soovitused direktoritele, mida kooliaasta lõpus teha.
Mingil hetkel istub direktor ja teeb põhjaliku ülevaate kogu kooliaastast tervikuna. Nad otsivad asju, mis toimisid tõesti hästi, asju, mis üldse ei töötanud, ja asju, mida saaks parandada. Tõde on see, et aastas on aasta ringiarenguruum. Hea administraator otsib pidevalt parendusvaldkondi. Niipea kui kooliaasta lõppeb, alustab hea administraator muudatusi eelseisvaks kooliaastaks vajalike muudatuste tegemiseks. Soovitan printsipaalil kindlasti märkmik kaasas hoida, et nad saaksid aasta lõpus kirja panna ideid ja soovitusi ülevaatamiseks. See aitab teid refleksiooniprotsessis ja annab teile värskema ülevaate kogu kooliaasta jooksul toimuvast.
See võib olla osa teie üldisest järelemõtlemisprotsessist, kuid tähelepanu tuleb pöörata just teile õpilaste käsiraamat ja selles sisalduvad põhimõtted. Liiga palju kordi on kooli käsiraamat vananenud. Käsiraamat peaks olema elav dokument ja seda tuleks pidevalt muuta ja täiustada. Näib, et igal aastal on uusi küsimusi, millega te pole kunagi varem pidanud tegelema. Nende uute probleemide lahendamiseks on vaja uusi poliitikaid. Soovitan tungivalt, et võtaksite igal aastal oma õpilaste käsiraamatu lugemiseks aega ja siis soovitaksite oma ülemuses ja kooli õppenõukogus muudatusi teha. Õige poliitika kehtestamine võib säästa palju probleeme.
õpetaja hindamisprotsess on kooli administraatori üks olulisemaid töökohti. Õpilaste võimaluste maksimeerimiseks on hädavajalik, et igas klassiruumis oleksid suurepärased õpetajad. Kuigi olen juba õpetajaid ametlikult hinnanud ja kooliaasta lõpuks neile tagasisidet andnud, tunnen seda alati on oluline enne suve suveks koju minna, et anda neile tagasisidet ja saada tagasisidet neilt noh. Ma kasutan seda aega alati oma õpetajatele väljakutsete esitamiseks valdkondades, mida nad vajavad täiustamiseks. Ma tahan neid sirutada ega taha kunagi rahulolevat õpetajat. Samuti kasutan seda aega, et saada õppejõududelt / töötajatelt tagasisidet oma töötulemuste ja kooli kui terviku kohta. Tahan, et nad oleksid ausad oma hinnangus selle kohta, kuidas olen oma tööd teinud ja kui hästi kooli juhitakse. Sama oluline on kiita iga õpetajat ja töötajat raske töö eest. Oleks võimatu, et kool oleks tõhus, kui iga inimene oma raskust juurde ei tõmba.
Enamikul direktoritel on mitu komiteed, millele nad tuginevad abistamisel teatud ülesannete ja / või konkreetsete valdkondade osas. Nendel komiteedel on sageli konkreetses valdkonnas väärtuslikku teavet. Ehkki nad kohtuvad kogu aasta vältel vastavalt vajadusele, on alati hea nendega lõppenud aeg enne kooliaasta lõppu kokku saada. Viimane kohtumine peaks olema suunatud konkreetsetele valdkondadele, näiteks kuidas parandada komisjoni tõhusust, mida komisjon peaks töötama järgmisel aastal ja kõik komitees nähtavad lõplikud asjad vajavad enne eelseisvat kooli viivitamatut täiustamist aastal.
Lisaks õppejõududelt / töötajatelt tagasiside saamisele võib olla kasulik koguda teavet ka oma vanematelt ja üliõpilastelt. Te ei soovi oma vanemaid / õpilasi üle küsitleda, seetõttu on hädavajalik luua lühike põhjalik küsitlus. Võite soovida, et uuringud keskenduksid konkreetsele valdkonnale, näiteks kodutöö või võite sisaldada mitut erinevat valdkonda. Igal juhul võivad need uuringud anda teile väärtuslikku teavet, mis võib tuua kaasa olulisi parandusi, mis on abiks teie koolile tervikuna.
Kooliaasta lõpp on suurepärane aeg koristada ja inventeerida kõike uut, mis teile kogu kooliaasta jooksul on antud. Ma nõuan, et minu õpetajad inventariseeriksid kõik oma toas, sealhulgas mööbli, tehnika, raamatud jne. Olen ehitanud Exceli arvutustabeli, mille õpetajad peavad kogu oma inventari üles panema. Pärast esimest aastat on protsess lihtsalt iga täiendava aasta värskendamine, mida õpetaja seal viibib. Sel viisil inventeerimine on hea ka seetõttu, et kui see õpetaja lahkub, on tema asendamiseks palgatud uuel õpetajal põhjalik loetelu kõigest, mis õpetaja maha jättis.
Mul on ka nii, et õpetajad annavad mulle suveks välja minnes veel mitmeid andmeid. Nad annavad mulle oma eelseisva aasta õpilasvarude nimekirja, nimekirja kõigest, mis nende toas on vaja remontida, soovide loendist (juhuks kui me mõne lisarahaga juurde jõuame) ja ootelehtede nimekiri kõigile, kellel võib olla kadunud / kahjustatud õpik või raamatukogu raamat. Mul on ka õpetajad, kes puhastavad oma ruume ulatuslikult, võttes kõik seintelt maha, kattes kinni tehnoloogia, et see ei kogu tolmu, ja viies kogu mööbli ruumi ühele küljele. See sunnib õpetajaid tulema ja algaval õppeaastal värskena startima. Minu arvates värskena alustamine hoiab õpetajaid rutem.
Enamik õppealajuhatajaid kavandab koolijuhtidega kohtumisi kooliaasta lõpus. Kui aga teie ülem seda ei tee, oleks teil hea mõte planeerida nendega kohtumine. Olen alati seisukohal, et minu superintendendil tuleb kindlasti silma peal hoida. Põhimõtteliselt tahate alati oma ülemaga suurepäraseid töösuhteid. Ärge kartke neilt nõu küsida, konstruktiivset kriitikat küsida või oma tähelepanekute põhjal neile ettepanekuid teha. Mulle meeldib alati saada eelseisva kooliaasta muudatustest, mida sel ajal arutatakse.
Vastupidiselt levinud arvamusele pole printsipaalil suvel palju vaba aega. Juhtum, et minu õpilased ja õpetajad on hoonest ära läinud, panen kõik oma jõupingutused tulevaks kooliajaks valmistumiseks. See võib olla tüütu protsess, mis hõlmab paljusid ülesandeid, sealhulgas minu kontori puhastamine, minu failide puhastamine arvuti, testide tulemuste ja hinnangute ülevaatamine, tarvikute tellimine, lõpparuannete koostamine, ehitusplaanid, jne. Kõik, mida olete varem aasta lõpu ettevalmistamiseks teinud, tuleb ka siin mängu. Kogu teave, mille olete oma kohtumistel kogunud, arvestab eelseisva kooliaasta ettevalmistamisega.