A soovituskiri on kirja tüüp, mis sisaldab kirjalikku viidet ja soovitust kaasamiseks. Kui kirjutate kellelegi teisele soovituskirja, siis "sisendate" sisuliselt seda inimest ja ütlete, et usute temasse mingil moel.
Soovituskirja komponendid
Iga soovituskiri peaks sisaldama kolme põhikomponenti:
- Lõige või lause, mis selgitab, kuidas te seda inimest tunnete ja teiega suhete kestust.
- Hinnang inimesele ja tema oskustele / saavutustele. Kui võimalik, pakkuge konkreetseid näiteid, mis illustreerivad inimese tugevusi ja kvalifikatsiooni. Need näited peaksid olema lühikesed, kuid detailsed.
- Kokkuvõte, mis selgitab, miks soovitaksite seda inimest ja mil määral soovitaksite teda.
Kes vajab soovituskirja?
Soovituskirju kasutavad tavaliselt üliõpilased, kes taotlevad bakalaureuse- ja magistriõppe õppeasutusi ning stipendiumi või sõprusprogrammid, ja inimesed, kes töökohale kandideerivad. Näiteks:
- Üksikisikud, kes kandideerivad ärikool või MBA programm tavaliselt on vaja kahte kolme soovitust, mis selgitavad, miks need on hea ärikooli kandidaat. See soovitus võib selgitada, miks neil on potentsiaal liidripositsioonil või kuidas on neil õnnestunud varasemad akadeemilised või ettevõtlusalased eesmärgid.
- Mõni stipendiumiprogrammid nõuda, et taotlejad esitaksid stipendiumitaotluse toetuseks soovitused. See on kõige tavalisem teenetepõhistes programmides, kus antakse stipendiume akadeemiliste teenete, vabatahtlike kogemuste jms põhjal.
- Tööotsija võib vajada ka kirjalikku erialast teatist või soovitust, mis selgitaks või toetaks põhjuseid, miks tööotsija on heaks kandidaadiks konkreetsele ametikohale või ettevõttele. Need kirjad keskenduvad enamasti kutsekvalifikatsioonidele.
Enne soovituse kirja kirjutamist
Mingil hetkel oma elus peate võib-olla vajalikuks kirjutage soovituskiri endise töötaja, töökaaslase, õpilase või kellegi teise jaoks, keda hästi tunnete. Teisele inimesele soovituskirja kirjutamine on suur vastutus ja seda tuleks võtta väga tõsiselt. Enne ülesandega nõustumist veenduge, et teil on selge arusaam sellest, milleks seda kirja kasutatakse ja kes seda loeb. See muudab teie vaatajaskonna jaoks kirjutamise lihtsamaks.
Samuti peaksite veenduma, et teate, millist teavet teilt oodatakse. Näiteks võib keegi vajada kirja, mis tõstab esile nende juhtimiskogemusi, aga kui te ei tea midagi Selle inimese juhtimisvõime või potentsiaali kohta on teil raske midagi ette võtta öelda. Või kui nad vajavad kirja oma tööeetika kohta ja kui saadate midagi nende võime kohta meeskondades hästi töötada, pole sellest kirjast eriti abi.
Kui tunnete, et ei saa vajalikku teavet õigesti edastada, kuna olete hõivatud või mitte kirjuta hästi, paku allakirjutamiseks kirjale, mille on koostanud isik, kes seda soovib viide. See on väga levinud praktika ja mõjub sageli mõlemale poolele hästi. Enne kui kirjutate alla kellegi teise kirjutatud dokumendile, veenduge siiski, et kiri kajastaks ausalt teie tõelist arvamust. Oma dokumentide jaoks peaksite alles hoidma ka lõpukirja koopia.
Mida lisada soovituskirja
soovituskirja sisu see, mida kirjutate, sõltub kirja taotleva inimese vajadustest, kuid on ka mõned levinud teemad, mida tavaliselt käsitletakse töö- ja haridusprogrammi soovituskirjades taotlejad:
- Potentsiaal (näiteks juhtimispotentsiaal)
- Oskused / võimed / tugevused
- Töökindlus
- Konsistents
- Püsivus
- Motivatsioon
- Iseloom
- Kaastööd (klassile või kogukonnale)
- Saavutused
Soovituskirjade näidis
Te ei tohiks kunagi kopeerida sisu teiselt soovituskirjalt. teie kirjutatud kiri peaks olema värske ja originaalne. Siiski vaadates mõnda näidis soovituskirjad on hea viis inspiratsiooni saamiseks teie kirjutatava kirja jaoks. Kirjade näidised aitavad teil paremini mõista kirja komponente ja asju, millele tüüpilised soovitused tööotsijale soovituse kirjutamisel keskenduvad, kolledži taotleja, või kooli lõpetanud kandidaat.