Kõige tõhusam meetod õpetaja tulemuslikuks hindamiseks on kahekordne, vastastikune kaasamine ja pidev koostöö hindamisprotsessis. Hindaja juhendamisel konsulteeritakse õpetajaga ja ta kaasatakse kogu hindamisprotsessi. Kui see juhtub, saab hindamisest abivahend hüppelaua tõeline kasv ja pidev täiustamine. Õpetajad ja administraatorid leiavad seda tüüpi hindamisprotsessis autentset väärtust. Suurim puudus on see, et see on aeganõudev protsess, kuid lõppkokkuvõttes osutub see paljudele õpetajatele lisaaja väärt.
Paljud õpetajad tunnevad, et protsess on sageli katkestanud, kuna nad pole piisavalt kaasatud. Esimene samm õpetajate aktiivsesse kaasamisse on see, et nad vastaksid küsimustele õpetaja hindamise kohta. Kui hindamine toimub enne ja pärast hindamist, paneb ta mõtlema protsessile, mis paneb nad loomulikult rohkem kaasa lööma. See protsess annab mõlemale poolele ka kriitilisi vestluspunkte, kui nad kohtuvad mõne hindamissüsteemiga näost näkku nõuda õpetaja ja hindaja kohtumist enne hindamise toimumist ja pärast hindamise lõppu.
Administraatorid saavad kasutada lühikest küsimustikku, mille eesmärk on panna õpetaja mõtlema oma hinnangu üle. Küsimustiku saab täita kahes osas. Esimene osa annab hindajale enne hindamise läbiviimist mõned eelteadmised ja aitab õpetajal planeerimisprotsessis osaleda. Teine osa on reflektiivset laadi nii administraatori kui ka õpetaja jaoks. See toimib kasvu, parenduse ja tuleviku kavandamise katalüsaatorina. Järgnev on näide mõnedest küsimustest, mida saate küsida, et täiustada õpetaja hindamisprotsess.