Päevas on 24 tundi ja soovite neid maksimaalselt kasutada. Kui olete langenud tootlikkuse rutiini, ärge kartke proovida midagi uut. Need näpunäited inspireerivad teid vallutama ülesandeloendit ja eesmärke saavutama.
Te teate juba pideva keskendumise tähtsust maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks. Kui olete kontsentreerimisrežiimis, vajate viisi, kuidas kiiresti salvestada ja talletada kõik mööduvad mõtted, mis on olulised, kuid pole praeguse projektiga seotud.
Sisestage: aju mahajätmise plaan. Kas hoiate a kuuli ajakiri saate kasutada oma telefoni diktofoni või kasutada kõikehõlmavat rakendust, nt Evernote, aju väljastussüsteemi omamine vabastab teie mõistmise keskenduda käsilolevale ülesandele.
Aja jälgimise rakendused nagu Toggl aitab teil visualiseerida, kuhu teie aeg iga päev kulub. Järjepidev aja jälgimine hoiab teid enda tootlikkuse suhtes ausana ja näitab parendusvõimalusi. Kui avastate, et kulutate liiga palju aega projektidele, mis pole teile olulised, või liiga vähe aega projektidele, mis seda teevad, saate teha tahtlikke muudatusi.
Vastupanu survele mitme ülesandega, mis jätab teid hajutatud ja teie keskendumisvõime levib õhukeselt. Üksikülesanne - kogu oma ajujõu rakendamine konkreetse ülesande täitmiseks lühikese purske korral - on tõhusam. Sulgege kõik brauseri vahelehed, ignoreerige postkasti ja asuge tööle.
See tootlikkuse tehnika ühendab ühe ülesande ja sisseehitatud tasusüsteemi. Seadke äratus 25 minutiks ja töötage kindla ülesande kallal peatumata. Kui taimer heliseb, premeerige ennast 5-minutilise pausiga, seejärel taaskäivitage tsükkel. Pärast tsükli paar korda kordamist andke endale rahuldav 30-minutiline paus.
Teie tööruum võib teie tootlikkust negatiivselt mõjutada. Kui teil on vaja parimal viisil funktsioneerimist organiseeritud töölaual, kulutage iga päeva lõpus mõni minut, et kõik segadused puhastada ja oma tööala järgmiseks päevaks ette valmistada. Selle harjumuse kujundamisega saate end usaldusväärselt seadistada produktiivsed hommikud.
Kompileerige kõik, mida vajate enne töö alustamist oma ülesande täitmiseks. See tähendab sülearvuti laadija viimist raamatukokku, funktsionaalsete pliiatsite või pliiatsite kaasaskandmist ja asjakohaste failide või paberimajanduse eelnevalt kogumist. Iga kord, kui lõpetate mõne puuduva eseme hankimise, kaotate fookuse. Mõne minuti pikkune ettevalmistus säästab teie tähelepanu lugematul hulgal tundidest.
Pole midagi muud, mis rahuldavam oleks, kui ületada üksus oma ülesannete nimekirjast päeva alguses. Alustage iga päeva kerge, kuid vajaliku ülesande täitmisega, näiteks lõpetage a lugemisülesanne või telefonikõne tagastamine.
Teisest küljest on parim aeg ebameeldiva ülesande täitmiseks hommikul kõigepealt. 18. sajandi prantsuse kirjaniku Nicolas Chamforti sõnad: "Neelake hommikul kärnkonn, kui soovite midagi halvimatumat kohata. ülejäänud päev. "Parim kärnkonn on kõik, mida olete vältinud, alates pika taotlusvormi täitmisest kuni stressirohke saatmiseni e-post.
Kui teil on tulemas suurem tähtaeg ja ainus ülesannete loendis sisalduv ülesanne on „projekti lõpetamine“, seate end pettumuseks. Kui läheneda suurtele keerukatele ülesannetele, purustamata neid hammustussuurusteks tükkideks, on see loomulik tunda end ülekoormatud.
Õnneks on lihtne lahendus: kulutage 15 minutit iga üksiku ülesande üleskirjutamiseks, mis projekti lõpuleviimiseks tuleb täita, ükskõik kui väike see ka poleks. Teil on võimalik läheneda kõigile nendele väikestele saavutatavatele ülesannetele suurenenud keskendumisega.
Ülesannete nimekiri on alati pooleli. Iga kord, kui lisate loendisse uue üksuse, hinnake oma üldisi prioriteete uuesti. Hinnake iga pooleliolevat ülesannet tähtajaks, olulisuseks ja sellele, kui kaua te eeldate, et see võtab. Seadke oma prioriteetide visuaalsed meeldetuletused väärtuseks värvikood kalendrit või igapäevase ülesandeloendi kirjutamist tähtsuse järjekorras.
Jah, see näpunäide on vastuolus enamiku teiste tootlikkuse soovitustega, mis rõhutavad püsivat keskendumist ja fookus. Kui teil on ootel ülesannet, mis ei nõua rohkem kui kahte minutit teie ajast, ärge raisake seda ülesandeloendisse kirjutamiseks. Saage lihtsalt hakkama.