Kraadiõppe üliõpilased ja õppejõud on sageli ülesannetest üle koormatud. Hea küll ajajuhtimise oskused on hädavajalikud, kuid edukad lõpetanud kooli nõuab oskust korraldada rohkemat kui teie aeg.
Korraldamatus - mitte teadmine, kus teie asjad asuvad - on ajaraiskaja. Korrastamata õpilane veedab väärtuslikku aega paberite, toimikute, märkmete otsimisel, mõeldes, millist hunnikut kõigepealt kontrollida. Ta unustab ja jätab koosolekud vahele või saabub korduvalt hilja. Tal on raske keskenduda käepärasele ülesandele, sest tema meelest ujub see, mis üksikasjad selle kohta, mida tuleb järgmisena teha või mida oleks pidanud tegema eile. Korrastamata kontor või kodu on märk segaduses olevast mõttest. Segaduses olevad mõtted on ebapiisavad teadusliku tootlikkuse saavutamiseks. Kuidas siis korraldada?
1. Seadistage arhiveerimissüsteem
Minge digitaalselt, kui saate, kuid ärge unustage korraldada ka paberfaile. Ärge räpakalt failikatalooge pidage, sest võite end failides kahekordistada ja kaotada oma kõige olulisemate paberite jälgimise. Kui vähegi võimalik, minge digitaalselt (hea varusüsteemiga!). Hooldage faile:
- Uurimistöö / lõputöö ideed.
- Lõputööde viited (tõenäoliselt jaotatud iga teema jaoks lisafailideks).
- Eksamimaterjalid. Kompiksiks valmistumisel on teil vanade eksamite, õppematerjalide koopiaid
- Professionaalsed volikirjad - vita, kaaskirja kiri, uurimistöö avaldus jne.
- Kordustrükid ja erialased artiklid teemade kaupa.
- Elu (arved, maksud jne).
- Õppematerjalid (teema järgi korraldatud).
3. Kontoritarvete hankimine ja kasutamine
Ehkki tarned võib olla kallis, seda on lihtsam korraldada, kui teil on sobivad tööriistad. Ostke kvaliteetne klammerdaja, kirjaklambrid, köitmisklambrid, kleepige mitmes suuruses märkmeid, kleepuvad lipud oluliste lehtede märkimiseks tekstides jne. Säästmise maksimeerimiseks ja veendumaks, et teil ei kulu ootamatult tooteid otsa, minge tarnepoodi ja ostke lahtiselt kontoritarbeid.
4. Korraldage klassimaterjale
Mõni õpilane kasutab õppeklasside märkmete korraldamiseks köitjaid, eraldusmärkidega eraldatud lugemistest, jaotusmaterjalidest ja muust materjalist eraldajatega jagajaid. Teised õpilased hoiavad kõiki oma klassi materjale sülearvutis ja kasutavad märkmete salvestamiseks ja indekseerimiseks tarkvara, näiteks OneNote või Evernote.
5. Eemaldage kodus rämps ja korraldage oma õpperuum
Kindel, et olete töölaud ja õppeala peaks olema kena. Kasulik on jälgida ka ülejäänud kodu. Miks? Kool on piisavalt valdav, muretsemata selle pärast, kas teil on puhtad riided, kassi- ja tolmuputte eristada või maksmata arveid kaotada. Seadke oma kodu sissepääsu lähedusse juhtimiskeskus. Kas teil on kauss või koht, kus saate võtmed panna ja tähtsate materjalide taskud tühjendada. Leidke arvete jaoks veel üks koht. Postituse avamisel sorteerige see iga päev välja kraamimiseks ning arveid ja muid toiminguid nõudvaid materjale.
Lisaks veenduge, et teil oleks spetsiaalne ruumi tööle sinu kodus. See peaks olema häirimatu, hästi valgustatud ning läheduses peaksid olema kõik tarvikud ja failid. Isegi kui teie elamispind on väike või jagatud, määrake kindlasti osa oma kraadiõppest.
6. Koostage majapidamistööde ajakava
Pange paika ajakava majapidamistööde (nt pesu pesemine ja koristamine) täitmiseks. Jagage koristamine väiksemateks ülesanneteks, toa kaupa. Nii võite puhastada vannituba teisipäeval ja laupäeval, magamistoa puhastada kolmapäeval ja pühapäeval ning elutoa puhastada neljapäeval ja esmaspäeval. Puhastage köök iganädalaselt ja kulutage sellel mõni minut iga päev. Kasuta taimeri trikk koristamise ajal tööülesannete täitmiseks ja näidata teile, kui palju võite vaid väikese ajaga ära teha. Näiteks olen üllatunud, et suudan nõudepesumasinast puhtaks pesta ja pühkida tööpinnad 4 minutiga maha!
7. Ärge unustage ülesandeloendit
Teie nimekiri on su sõber.
Need lihtsad näpunäited võivad teie elus midagi muuta. Enda akadeemilise kogemuse põhjal võin kinnitada, et neid lihtsaid harjumusi on küll keeruline seada, kuid need on semestri vältel palju hõlpsamini teostada ning tõhusust ja tootlikkust säilitada.