Mida tuleks lisada soovituskirja

Enne kui asume uurima, mida tuleks soovituskirja lisada, uurime erinevaid tüüpe soovituste kirju ja uurige, kes neid kirjutab, kes neid loeb ja miks nad on oluline.

Soovituskiri on kirja tüüp, mis kirjeldab inimese kvalifikatsiooni, saavutusi, iseloomu või võimeid. Soovituskirju tuntakse ka järgmiselt:

• Soovituskirjad
• Viitekirjad
• Töökoha viited
• Akadeemilised viited
• Märkide viited
• Viited

Inimesed, kes kirjutavad soovituskirju, teevad seda tavaliselt selle inimese soovil, kes taotleb tööd või ruumi akadeemilisse programmi (näiteks ärikooli kraadiõppe programmi kolledž). Soovituskirju võib kirjutada ka tõendusmaterjalina kohtuprotsesside või muude olukordade jaoks, mis nõuavad isiku iseloomu uurimist või hindamist.

Inimesed, kes loevad soovituskirju, teevad seda lootuses saada selle inimese kohta rohkem teada. Näiteks võib tööandja küsida soovitust, et saada rohkem teavet töökoha taotleja tööeetika, sotsiaalsete võimete, varasemate töökohustuste ning ametialaste oskuste või saavutuste kohta. Ärikoolide vastuvõtukomisjonid seevastu võivad lugeda ärikoolide soovitusi hinnata programmi taotleja juhtimispotentsiaali, akadeemilisi võimeid, töökogemust või loovust võimeid.

Kõigisse tuleks lisada kolm asja soovituskiri:

1. Lõige või lause, mis selgitab, kuidas tunnete inimest, kellest kirjutate, ja teie suhte olemust nendega.
2. Isiku omaduste, oskuste, võimete, eetika või saavutuste aus hinnang, eelistatavalt konkreetsete näidetega.
3. Avaldus või kokkuvõte, mis selgitab, miks soovitaksite kirjutada inimest.

Tähtis on suhe kirjutaja ja soovitatava vahel. Pidage meeles, et kiri on mõeldud hindamiseks, nii et kui kirjanik ei ole tuttav inimesega, kellest nad kirjutavad, ei saa nad ausat või põhjalikku hinnangut pakkuda. Samal ajal ei peaks soovitajat olema ka lähedane või tuttav soovitatavaga. Näiteks ei tohiks emad kirjutada oma lastele töö- ega akadeemilisi soovitusi, sest emad on sisuliselt kohustatud ütlema oma laste kohta toredaid asju.

Suhet kirjeldav lihtne lause on hea viis kirja alustamiseks. Vaatame mõnda näidet:

• Olen viimased viis aastat töötanud Jan otsese juhendajana.
• Eddie oli eelmisel aastal minu AP inglise keele klassis.
• Olin Jamali väitlustreener kolm aastat.
• Kohtusin Amyga kolm aastat tagasi kogukonna toidupangas, kus me mõlemad vabatahtlikult osaleme.

Suurem osa soovituskiri peaks olema hinnang või hinnang inimesele, keda soovitate. Täpne fookus sõltub tähe eesmärgist. Näiteks kui kirjutate kellegi omadest juhtimiskogemus, peaksite keskenduma nende juhikohale, juhtimisvõimele ja juhina saavutustele. Teisest küljest, kui kirjutate kellegi akadeemilisest potentsiaalist, võiksite pakkuda näiteid selle inimese akadeemilistest saavutustest või näidetest, mis näitavad tema potentsiaali ja kirge õppimine.

Isik, kes vajab soovitust, aitab sisu suunata, selgitades täpselt, mille jaoks ta soovitust vajab ja millist aspekti enda või oma kogemuse osas tuleks hinnata. Kui olete kirja autor, veenduge, et see eesmärk oleks teile enne kirja kirjutamist selge. Kui olete inimene, kes vajab soovitust, kaaluge lühikese täpploendi koostamist, mis selgitab, miks teil on soovitust vaja, ja hindamise teema.

Soovituskirja lõpus tuleks kokku võtta põhjus, miks seda konkreetset isikut soovitatakse konkreetse töö või akadeemilise programmi jaoks. Hoidke avaldus lihtne ja otsene. Tuginege kirja varasemale sisule ja selgitage välja või tehke kokkuvõte, miks see isik sobib.