Korraldage oma digitaalse genealoogia fotosid ja faile

Kui kasutate oma sugupuu uurimisel arvutit - ja kes mitte! -, siis on teil tõenäoliselt suur kogus digitaalseid uurimisfaile. Digitaalfotod, allalaaditud rahvaloenduse registrid või tahteid, skannitud dokumendid, e-kirjad... Kui olete siiski nagu mina, lähevad need teie parimatest püüdlustest hoolimata laiali erinevates kaustades kogu teie arvutis. See võib asja keeruliseks muuta, kui peate leidma kindla foto või leidma meilisõnumi.

Nagu iga organisatsiooni projekti puhul, on ka digitaalse genealoogia failide korraldamiseks mitu erinevat viisi. Alustuseks mõelge oma tööviisile ja failitüüpidele, mida oma sugupuu uurimise käigus kogute.

Digitaalse genealoogia faile on lihtsam korraldada, kui kõigepealt sorteerite need tüübi järgi. Kulutage mõnda aega oma arvutifailidest genealoogiaga seotud asjade otsimiseks.

• Otsige kausta Minu dokumendid (või Dokumendid) ja alamkaustadest tekstifaile, fotosid, allalaaditud faile ja muid genealoogilisi dokumente. Kasutage failide uurijat (nt Windows Explorer, Finder) dokumentide otsimiseks, kasutades selliseid märksõnu nagu perekonnanimed, kirje tüübid jne. Saadaval on ka hulk tasuta failiotsingu tööriistu, mis pakuvad täiendavaid otsingufunktsioone.
  instagram viewer
• Digitaal- või skannitud fotode või dokumentide osas kontrollige Minu pilte või mõnda muud kausta, kuhu oma fotosid salvestate. Võite otsida ka tavaliste pildifailide laiendite, näiteks .jpg, .png või .tiff abil.
• Avage oma sugupuu tarkvara, et teada saada, kuhu see seotud faile salvestab. Need võivad asuda teie genealoogiatarkvaraga samas kaustas (sageli jaotises Program Files). See võib hõlmata teie genealoogiatarkvara faili, samuti kõiki teie loodud aruandeid või fotosid või dokumente, mille olete oma tarkvaraprogrammi importinud.
• Kui olete failid alla laadinud, võivad need olla kausta Allalaaditavad failid või sama nimega.
• Avage oma e-posti programm ja otsige ka sugupuu-e-kirju. Neid on sageli lihtsam korraldada, kui kopeerite ja kleepite need tekstitöötlusdokumenti või oma genealoogiatarkvara.

Kui olete oma digitaalsed genealoogifailid leidnud, saate teha mitmeid valikuid. Võite valida, kas jätta need algsesse asukohta ja luua failide jälgimiseks organisatsiooni logi, samuti saate need kopeerida või teisaldada kesksesse kohta.

Kui eelistate jätta oma failid arvutisse nende algsesse asukohta või kui olete lihtsalt ülikorraldatud tüüp, siis võib see olla logi. Seda on lihtne hooldada, kuna te ei pea tegelikult muretsema selle pärast, kus teie arvutis asjad asuvad - peate lihtsalt selle üles märkima. Digitaalne failipäevik aitab lihtsustada konkreetse foto, digiteeritud dokumendi või muu genealoogifaili leidmist.

Genealoogiafailide logi loomiseks kasutage oma tekstitöötlusprogrammi või arvutustabeliprogrammi (nt Microsoft Excel) tabelifunktsiooni. Kaasa järgmise veerud:

• faili nimi (koos selle laiendiga) ja kuupäev
• asukoht arvutis
• toimiku lühikirjeldus
• failis oleva peamise üksikisiku või geograafiliste piirkondade nimed
• originaaldokumendi või foto füüsiline asukoht (vajaduse korral).

Kui teete oma digifailide varundamise DVD-le, USB-draivile või muule digitaalsele meediumile, lisage faili asukoha veergu selle kandja nimi / number ja füüsiline asukoht.

Kui faililogi on teie jaoks liiga raske sammu pidada või see ei vasta kõigile teie vajadustele, on digitaalse genealoogia failide jälgimiseks veel üks viis need arvutis füüsiliselt ümber korraldada. Kui teil seda veel pole, looge kogu oma sugupuufailide kausta nimega Genealogy või Family Research. Minu kaust Dokumendid on alamkaustana minu oma (ka minu Dropboxi konto varundatud). Kausta Genealoogia all saate uuritavate kohtade ja perekonnanimede jaoks luua alamkaustu. Kui kasutate konkreetset füüsilist arhiveerimissüsteemi, võiksite järgida sama organisatsiooni oma arvutis. Kui teil on kindla kausta all palju faile, võite valida, kas luua mõni muu alamkaustade tase kuupäeva või dokumendi tüübi järgi järjestatud. Näiteks on mul oma OWENS-uuringute jaoks kaust. Selles kaustas on mul fotode alamkataloog ja alamkaust iga maakonna kohta, kus ma seda peret uurin. Maakondlikes kaustades on mul dokumenditüüpide alamkaustad ning ka peamine kaust "Uurimine", kus hoian oma teadustöö märkmeid. Teie arvuti genealoogia kaust on samuti hea koht genealoogiatarkvara varukoopia hoidmiseks, ehkki peaksite ka täiendavat varukoopiat võrguühenduseta hoidma.

Hoides oma genealoogiafaile arvutis ühes keskses asukohas, lihtsustate oluliste uuringute kiiret leidmist. See lihtsustab ka teie sugupuu failide varundamist.

Tehke iseenda meetodi alternatiiviks on arvutifailide korraldamiseks mõeldud programmi kasutamine.

Clooz
Spetsiaalselt genealoogidele loodud organisatsiooni programm, Clooz arveldatakse kui "elektroonilist arhiivi". Tarkvara sisaldab malle teabe sisestamiseks mitmesugustest standardsed genealoogilised dokumendid, näiteks rahvaloenduse andmed, samuti fotod, kirjavahetus ja muu sugupuu arvestust. Soovi korral saate igasse malli importida ja lisada originaalse foto või dokumendi digitaalse koopia. Aruandeid saab luua kõigi Cloos sisalduvate dokumentide kuvamiseks konkreetse isiku või kirje tüübi jaoks.

Fotoalbumi tarkvara
Kui teie digitaalfotod on hajutatud arvutisse ja DVD-de kollektsiooni või välisele kõvakettad, digitaalfotode korraldaja, näiteks Adobe Photoshop Elements või Google Photos võivad tulla aadressile päästmine. Need programmid skannivad teie kõvaketta ja kataloogivad kõik seal leiduvad fotod. Mõnel on võimalus kataloogida ka teistest võrku ühendatud arvutitest või välistest draividest leitud fotosid. Nende piltide korraldus on programmis erinev, kuid enamik korraldab fotosid kuupäeva järgi. Funktsioon "märksõna" võimaldab teil lisada fotodele "silte" (nt konkreetne perekonnanimi, asukoht või märksõna), et muuta need igal ajal hõlpsaks. Minu hauakivi fotodel on näiteks silt "kalmistu", millele lisandub konkreetse kalmistu nimi, kalmistu asukoht ja inimese perekonnanimi. See annab mulle neli erinevat viisi sama pildi hõlpsaks leidmiseks.

Viimane digitaalfailide korraldamise viis on importida need kõik oma genealoogiatarkvara. Fotosid ja digiteeritud dokumente saab külalisteraamatusse lisada paljudele perepuuprogrammidele. Mõnda saab isegi allikana kinnitada. E-kirju ja tekstifaile saab kopeerida ja kleepida märkmete väljale nende inimeste jaoks, keda nad puudutavad. See süsteem on kena, kui teil on väike sugupuu, kuid võib olla pisut tülikas, kui teil on palju dokumente ja fotosid, mis kehtivad rohkem kui ühe inimese kohta.

Pole tähtis, millise organisatsioonisüsteemi oma arvuti genealoogifailide jaoks valite, on trikk seda järjekindlalt kasutada. Valige süsteem ja pidage kinni sellest, et teil pole kunagi probleeme dokumendi leidmisega. Viimane katsumus digitaalse genealoogia juurde - see aitab kõrvaldada osa paberihäiretest!