Microsoft Access pakub suhteliselt võimsat turvafunktsiooni. Selles artiklis käsitleme lähemalt Microsoft Access kasutajatasandi turvalisus - funktsioon, mis võimaldab teil määrata juurdepääsu taseme, et anda oma igale kasutajale eraldi andmebaas.
Kasutajataseme turvalisus aitab teil kontrollida seda tüüpi andmeid, millele kasutaja võib juurde pääseda (näiteks keelata müügipersonali raamatupidamisandmete vaatamisest) ja toimingutest, mida nad saavad teha (nt ainult personaliosakonna personali vahetamise võimaldamine) arvestust).
Need funktsioonid jäljendavad mõnevõrra võimsamate andmebaasikeskkondade funktsioone, nt SQL Server ja Oracle. Access on siiski põhimõtteliselt ühe kasutaja andmebaas. Kui leiate, et proovite rakendada keerukaid turvaskeeme kasutajatasandi turvalisusega, olete tõenäoliselt valmis müüma võimsamat andmebaasi.
Esimene samm on viisardi käivitamine. Valige menüüst Tööriistad Turvalisus ja seejärel Kasutajataseme viisard.
Nõustaja esimesel ekraanil küsitakse, kas soovite käivitada uue turvafaili või olemasolevat redigeerida. Eeldame, et soovite käivitada uue, nii et valige "Loo uus töörühma teabefail" ja valige Edasi.
Järgmisel ekraanil palutakse teil sisestada oma nimi ja ettevõte. See samm on valikuline. Näete ka kummalist stringi nimega WID. See on juhuslikult määratud kordumatu identifikaator, mida ei tohiks muuta.
Ka sellel ekraanil küsitakse teilt, kas soovite, et teie turvaseaded rakenduksid ainult andmebaasile redigeerite praegu või soovite, et õigused oleksid vaikimisi õigused, mis kehtivad kõigile andmebaasid. Tehke oma valik ja klõpsake siis nuppu Edasi.
Järgmine ekraan määratleb teie turbesätete ulatuse. Soovi korral võite teatud tabelid, päringud, vormid, turvaskeemi aruanded või makrod. Eeldame, et soovite kogu andmebaasi turvada, nii et jätkamiseks vajutage nuppu Järgmine.
Järgmine viisardi ekraan täpsustab rühmad, mida andmebaasis lubada. Võite valida iga rühma, et näha selle suhtes kohaldatavaid konkreetseid õigusi. Näiteks grupp Varundusoperaatorid suudab andmebaasi varundamise eesmärgil avada, kuid ei saa tegelikult andmeobjekte lugeda.
Järgmine ekraan määrab vaikekasutajate grupile õigused. Sellesse rühma kuuluvad kõik arvuti kasutajad, nii et kasutage seda mõistlikult! Kui lubate kasutajatasandi turvalisuse, ei taha te ilmselt siin mingeid õigusi lubada, nii et saate jätke lihtsalt valik "Ei, grupil Kasutajad ei tohiks olla mingeid õigusi" ja vajutage nuppu Edasi nuppu.
Järgmine ekraan loob andmebaasi kasutajad. Kui soovite klõpsata valikul Lisa uus kasutaja, saate luua nii palju kasutajaid, kui soovite. Iga andmebaasi kasutaja jaoks peaksite määrama kordumatu tugeva parooli. Üldiselt ei tohiks kunagi luua jagatud kontosid. Igale andmebaasi kasutajale individuaalse nimega konto omistamine suurendab vastutust ja turvalisust.
Järgmine ekraan koondab kaks eelmist sammu. Võite valida rippmenüüst iga kasutaja ja seejärel määrata ta ühte või mitmesse rühma. See samm annab kasutajatele nende grupiliikmelt päritud turvaõigused.
Viimasel ekraanil on teil võimalus luua krüptimata varukoopia andmebaas. Selline varukoopia aitab teil andmeid taastada, kui olete unustanud kasutaja parooli. Hea tava on varukoopia loomine, selle salvestamine eemaldatavale mäluseadmele, näiteks mälupulgale või DVD-le, ja seejärel seadme turvalises kohas hoidmine. Pärast varukoopia loomist kustutage krüptimata fail kõvakettalt, et kaitsta seda utelite eest.