Jaapani kirja vormingu reeglid

Erinevus kirjakeele ja vestluskeele vahel on jaapani keeles palju suurem kui inglise keeles. Jaapani kirjad kasutavad sageli klassikalisi grammatikamustreid, mida vestluses kasutatakse harva. Ehkki lähedastele sõpradele kirjutades erilisi reegleid pole, on neid palju väljendeid ja auväärsed avaldused (Keigo) kasutatakse ametlikes kirjades. Ametlike kirjade kirjutamisel ei kasutata tavaliselt vestlusstiili.

Tähtedega ava- ja lõppsõnad, mis sarnanevad ingliskeelsetele sõnadele "Dear" ja "Sincerely" jne, tulevad paaris.

• Haikei （（啓） - Keigu （敬 具）
  Kõige tavalisem paar, mida kasutatakse ametlikes kirjades. Naised kasutavad mõnikord "Keigu" asemel lõppsõna "Kashiko （か し こ）".
• Zenryaku （前 略） - Sousou （草 々）
  See paar on vähem formaalne. Tavaliselt kasutatakse seda siis, kui teil pole aega pika kirja kirjutamiseks, nii et esialgsed tervitused jäetakse ära. "Zenryaku" tähendab sõna-sõnalt "sissejuhatavate märkuste jätmist".

Ogenki de irasshaimasu ka. (väga ametlik)
お元気でいらっしゃいますか。
Kas teil on hästi läinud?

Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Kas teil on hästi läinud?

Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka. (väga ametlik)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Kuidas sul läinud on?

Ikaga osugoshi desu ka.
いかがお過ごしですか。
Kuidas sul läinud on?

Okagesama de genki ni shite orimasu. (väga ametlik)
おかげさまで元気にしております。
Õnneks läheb mul hästi.

Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Kogu perega läheb hästi.

Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Tänan Teid kirja eest.

Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (väga ametlik)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Vabandan nii pika aja kirjutamata jätmise pärast.

Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
mul on kahju Ma pole pikka aega kirjutanud.

Neid väljendeid või hooajalisi tervitusi saab eeltervituse moodustamiseks kasutada mitmel viisil. Jaapanlased on juba pikka aega imetlenud hooajalisi muutusi, seetõttu tundub liiga järsk, et alustada kirja ilma korraliku hooajalise tervituseta. Siin on mõned näidised.

Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Kahju, et ma pole pikka aega kirjutanud, aga kas teil on hästi läinud?

Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Sellest on saanud väga sügis nagu; kuidas sul läinud on?

Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Külmad päevad jätkuvad; kuidas sul läinud on?

Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Palun hoolitsege selle asja eest minu eest.

~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
Palun avaldage oma soove ~.

Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Palun avaldage oma soove kõigile.

Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Palun hoolitse enda eest.

Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Hoolitse enda eest.

Ohenji omachi shite orimasu.
お返事お待ちしております。
Jään su vastust ootama.