See juhend vastustele järelepärimiskirjad on kirjutatud spetsiaalselt inglise keele õppijatele. See hõlmab vastustes kasutatavat standardstruktuuri ja fraase. Saabuvad päringud, et küsida toote või teenuse kohta lisateavet. Vastamise kiirus ja see, kui abivalmis olete nõutud teabe esitamisel, tagab teie päringule vastuse õnnestumise.
Võimalike klientide päringutele vastamisel on väga oluline jätta hea mulje. Parima mulje jätab muidugi materjalide või teabe esitamine, mida potentsiaalne klient on palunud, seda positiivset muljet parandab hästi kirjutatud vastus.
Põhitõed ärikiri kirjutamine on igat tüüpi ärikirjade puhul sarnane. Pidage meeles, et pange oma ülaosa või ettevõtte aadress kirja ülaossa (või kasutage oma ettevõtte kirjaplanki), millele järgneb selle ettevõtte aadress, kuhu kirjutate. Kuupäeva võib paigutada kahe vahega allapoole või paremale. Võite lisada ka kirjavahetuse viitenumbri.