Tunnustuskirjade eesmärk on tõestada, et olete saanud konkreetseid dokumente või konkreetset tüüpi taotlust. Tunnustuskirju kasutatakse sageli kõige muu jaoks, mis on seotud juriidilise protsessiga.
Kirja elemendid
Nagu iga äri- või ametialase kirjavahetuse puhul, peaksite oma kirja alustama mõne konkreetse ja eeldatava elemendiga:
- Teie nimi, aadress ja kuupäev paremas ülanurgas
- Selle inimese nimi, kellele adresseerite oma aadressi all oleva rea vasakus ülanurgas oleva kirja
- Ettevõtte nimi (vajaduse korral)
- Ettevõtte või üksikisiku aadress
- Teemarida, mis kirjeldab lühidalt kirja eesmärki paksus kirjas (näiteks "Juriidiline juhtum nr 24")
- Avatervitus, näiteks "Lugupeetud härra Smith"
Kui alustate tunnustuskirjaga, alustage lühikese lausega, et see on tõepoolest tunnustuskiri. Mõned fraasid, mida saate kasutada, hõlmavad järgmist:
- Kinnitan, et sain järgmised dokumendid ...
- Kinnitan, et sain ...
- Kindlustame, et vastutav isik saab need materjalid kohe kontorisse naastes.
Kirja ülejäänud osa peaks sisaldama põhiteksti, kus ühes või kahes lõigus selgitate, mida konkreetselt tunnistate. Kirja põhiosas saate vajadusel pakkuda oma abi, näiteks: "Kui saan abi, ärge kõhelge minuga kontakteerumast. "Lõpetage kiri tavalise sulgemisega, näiteks:" Lugupidamisega, hr Joe Smith, XX Kindel. "
Kirja näidis
Abiks võib olla kirja näidismallide vaatamine. Kopeerige julgelt allpool olev kinnituskirja vorm. Kuigi see ei prindita selles artiklis sellisena, pidage meeles, et üldiselt peaksite oma aadressi ja kuupäeva õiget pidi sisestama.
Joseph Smith
Acme kaubandusettevõte
5555 S Peatänav
Ükskõik kus, California 90001
25. märts 2018
Re:Juriidiline juhtum nr 24
Kallis ______:
Kuna hr Doug Jones on järgmise kahe nädala jooksul kontorist väljas, kinnitan, et sain kätte teie 20. märtsi 2018. aasta kirja. Tema tähelepanu juhitakse talle kohe pärast tagasipöördumist.
Kui mul on hr Jonesi äraoleku ajal minust abi, palun kõhelge kõnet.
Lugupidamisega,
Joseph Smith
Allkirjastage sulgemise all olev kiri "Lugupidamisega" veidi oma nime kohal.
Muud kaalutlused
Kinnituskiri sisaldab dokumente selle kohta, et olete kirja, korralduse või kaebuse teiselt poolelt kätte saanud. Kui asi muutub juriidiliseks või äriliseks lahkarvamuseks, näitab teie kinnituskiri tõendit, et vastasite teise poole taotlusele.
Kui teile pole ärikirja stiil tuttav, võtke aega, et õppida põhilist kirjutamisvormingut ärikirjadja vaadake üle erinevat tüüpi ärikirjad. See aitab teil oma oskusi viimistleda konkreetsetel ärilistel eesmärkidel, näiteks päringute tegemine, nõuete kohandamine, ja kirjutamine kaaskirjad.