Kooli veebisait jätab olulise mulje

Enne kui vanem või õpilane füüsiliselt jala koolihoonesse seab, on olemas võimalus a virtuaalne külastada. See virtuaalne külastus toimub kooli kaudu veebisaitja sellel veebisaidil saadaolev teave teeb sellest oluline esmamulje.

See esmamulje on võimalus tuua esile kooli parimad omadused ja näidata, kuidas koolikogukonna tervitamine on kõigile sidusrühmadele - lapsevanematele, õpilastele, õpetajatele ja kogukonnale liikmed. Kui see positiivne mulje on tehtud, saab veebisait pakkuda mitmesugust teavet, alates eksamigraafiku postitamisest kuni varase vallandamise teatamiseni halva ilma tõttu. Veebisait saab ka kõigile huvirühmadele tõhusalt edastada kooli visiooni ja missiooni, omadused ja pakkumised. Tegelikult tutvustab kooli veebisait kooli isiksust.

Enamikul koolide veebisaitidel on järgmine põhiteave:

• Kooli tegevuste kalendrid, kooligraafikud ja bussigraafikud;
• Poliitilised avaldused (nt riietuskood, Interneti kasutamine, käimine);
• Kooliuudised õpilaste üksikute või rühmasaavutuste kohta;
instagram viewer
• Teave kooli õppetegevuse kohta, sealhulgas akadeemilised nõuded, kursuste kirjeldused ja eeldus kursusetöö;
• Teave kooli õppekavavälise tegevuse kohta (nt klubid ja sportlik programm);
• Lingid õpetajate veebilehtedele ning töötajate ja õppejõudude kontaktteave;

Mõni veebisait võib pakkuda ka lisateavet, sealhulgas:

• Lingid väljaspool kooli asuvatele organisatsioonidele või veebisaitidele, mis toetavad kooli akadeemilist programmi (nt: Kolledži juhatus-Khani Akadeemia)
• Lingid tarkvarale, mis sisaldab õpilaste andmeid (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Lingid vormidele (nt lubade lisamine, kursustele registreerimine, osalemisest loobumine, ärakirja taotlused, tasuta ja lühendatud lõunasöök), mis võivad vähendada paberkoopiate kulukas paljundamist;
• Haridusameti ressursid, näiteks juhatuse liikmed, koosolekute protokollid, päevakorrad ja koosoleku ajakavad;
• Piirkondlikud poliitikad, näiteks andmete privaatsuse poliitika;
• Üliõpilaste ja õppejõudude fotod;
• Foorum või aruteluleht õpetajatele, administraatoritele, õpilastele ja lapsevanematele teabe, näiteks uudiste ja sündmuste kalendrite vahetamiseks;
• Lingid kooli sotsiaalmeedia kontodele (Facebook, Twitter jne).

Kooli veebisaidile paigutatud teave on saadaval 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas, 365 päeva aastas. Seetõttu peab kogu kooli kodulehel olev teave olema õigeaegne ja täpne. Dateeritud materjal tuleks eemaldada või arhiveerida. Reaalajas tagab teave sidusrühmadele usalduse postitatud teabe suhtes. Ajakohane teave on eriti oluline õpetajate veebisaitide jaoks, kus on loetletud ülesanded või kodutööd, mida õpilased ja vanemad saavad näha.

Iga kooli veebisait peab olema usaldusväärne teabeallikas, mida edastatakse selgelt ja täpselt. See ülesanne antakse tavaliselt kooli infotehnoloogiale või IT osakond. Seda osakonda korraldatakse sageli rajooni tasandil ja igal koolil on kooli veebisaidi haldaja.

On mitmeid kooli veebikujunduse ettevõtteid, mis saavad pakkuda põhiplatvormi ja kohandada seda vastavalt kooli vajadustele. Mõned neist hõlmavad Lõppsait, BlueFountainMedia,BigDropja SchoolMessenger. Disainiettevõtted pakuvad kooli kodulehe pidamisel üldjuhul algõpet ja tuge.

Kui IT-osakond puudub, küsivad mõned koolid õppejõududelt või töötajatelt, kes on eriti asjatundlikud või kes töötab nende arvutiteaduse osakonnas oma veebisaitide värskendamiseks neid. Kahjuks on veebisaidi loomine ja haldamine suur ülesanne, mis võib võtta mitu tundi nädalas. Sellistel juhtudel võib paremini hallatav olla koostööpõhisem lähenemisviis vastutuse määramiseks veebisaidi lõikudele.

Teine lähenemisviis on veebisaidi kasutamine kooli õppekava osana, kus õpilastele antakse ülesanne veebisaidi osasid arendada ja säilitada. See uuenduslik lähenemisviis on kasulik nii õpilastele, kes õpivad autentselt koostööd tegema ja käimasolev projekt, samuti koolitajad, kes saavad sellega seotud tehnoloogiaid paremini tundma õppida.

Ükskõik, mis korras kooli veebisaiti hooldatakse, lasub lõplik vastutus kogu sisu eest ühe ringkonna administraatoril.

Kooli veebisaidi kujundamisel on kõige olulisem kaalutlus navigeerimine. Kooli veebisaidi navigatsioonikujundus on eriti oluline nende arvu ja mitmekesisuse tõttu lehed, mida võidakse pakkuda igas vanuses kasutajatele, sealhulgas neile, kellele veebisaidid pole tuttavad täielikult.

Hea navigeerimine kooli veebisaidil peaks sisaldama navigeerimisriba, selgelt määratletud vahekaarte või silte, mis eristavad veebisaidi lehti selgelt. Vanematel, õpetajatel, õpilastel ja kogukonna liikmetel peaks olema võimalik reisida kogu veebisaidil, sõltumata veebisaitide valdamise tasemest.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata vanemate julgustamisele kooli veebisaiti kasutama. See julgustamine võib hõlmata koolitusi või vanematele meeleavaldusi kooli avatud majade või vanemate ja õpetajate kohtumise ajal. Koolid võiksid pakkuda vanematele tehnoloogiakoolitust isegi pärast kooli või spetsiaalsetel õhtustel tegevusõhtutel.

Ükskõik, kas tegemist on kellegi 1500 miili kaugusel asuva vanema või tee ääres elava lapsevanemaga, antakse kõigile võrdsed võimalused kooli veebisaiti näha. Administraatorid ja õppejõud peaksid kooli kodulehte nägema kooli välisuksena, võimaluseks tervitage kõiki virtuaalseid külastajaid ja pange nad end mugavalt tundma, et sellest kõigepealt suurepäraseks saada mulje.

Kooli kodulehe võimalikult atraktiivseks ja professionaalseks muutmiseks on põhjust. Kuigi erakool võib-olla soovib õpilasi nii avaliku kui ka erasektori veebisaidi kaudu meelitada koolide administraatorid võivad soovida meelitada kvaliteetseid töötajaid, kes saavutaksid tulemusi. Kogukonna ettevõtted võivad soovida viidata kooli veebisaidile, et meelitada või laiendada majandushuve. Kogukonna maksumaksjad võivad hästi läbimõeldud veebisaiti näha märgiks, et ka koolisüsteem on hästi läbi mõeldud.