Näpunäiteid kongressile tõhusate kirjade kirjutamiseks

Inimesed, kes arvavad USA kongress pöörake valimispostitusele vähe tähelepanu või üldse mitte tähelepanu, on lihtsalt valed. Lühikesed, hästi läbimõeldud isiklikud kirjad on üks tõhusamaid viise, kuidas ameeriklased oma valitud seadusandjaid mõjutavad.

Kongressi liikmed saavad iga päev sadu kirju ja e-kirju, nii et soovite, et teie kiri silma paistaks. Kas otsustate kasutada USA postiteenistus või e-posti teel, siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil kirjutada kongressile kirja, millel on mõju.

Saatke alati traditsiooniline kiri. Ehkki meilisõnumi saatmine on lihtsam ja kõigil senaatoritel ja esindajatel on nüüd e-posti aadressid, saavad kirjalikud kirjad rohkem tähelepanu ja neil on suurem mõju. Senaatorid ja esindajad ning nende töötajad saavad iga päev sõna otseses mõttes sadu e-kirju. Nende valijate e-kirjad segatakse kaasseadusandjate ja töötajate e-kirjadega ning neid on seetõttu kerge tähelepanuta jätta. Lisaks on parim viis näidata traditsioonilise käsitsi kirjutatud kirja saatmiseks aega, mis näitab, et käsitletud probleemides olete „tegelikult hoolinud“.

Tavaliselt on kõige parem saata kirju kohaliku kongressi ringkonna esindajale või teie osariigi senaatoritele. Teie hääl aitab neid valida - või mitte - ja ainuüksi see asjaolu kannab palju kaalu. See aitab ka teie kirja isikupärastada. Sama "küpsisefreesija" sõnumi saatmine igale kongressi liikmele võib haarata tähelepanu, kuid harva palju tähelepanu.

Samuti on hea mõte mõelda kõigi oma suhtlusvõimaluste tõhususele. Näiteks võib sageli suurima mulje jätta näost-näkku kohtumine üritusel, raekojas või esindaja kohalikes kontorites.

Kuid see pole alati võimalus. Järgmine parim panus oma arvamuse avaldamiseks on ametlik kiri, seejärel telefonikõne nende kontorisse. Ehkki e-posti saatmine on mugav ja kiire, ei pruugi see mõjutada sama palju kui teised, traditsioonilisemad marsruudid.

Kõigi oma esindajate aadressid leiate Kongressil mõnel viisil. USA senatil on lihtne, sest igas osariigis on kaks senaatorit. Senati.gov on hõlpsalt navigeeritav kõigi praeguste senaatorite kataloogis. Leiate linke nende veebisaidile, nende e-posti aadressi ja telefoninumbri, samuti aadressi nende kontorisse Washington D.C.

Esindajatekoda on pisut keerulisem, sest peate otsima inimese, kes esindab teie konkreetset ringkonda osariigis. Lihtsaim viis selleks on sisestada oma postiindeks jaotisse „Leia oma esindaja” House.gov. See kitsendab teie võimalusi, kuid peate võib-olla seda oma füüsilise aadressi järgi täpsustama, kuna postiindeksid ja Kongressi piirkonnad ei kattu.

Kongressi mõlemas majas on esindaja ametlikul veebisaidil ka kogu vajalik kontaktteave. See hõlmab ka nende kohalike kontorite asukohti.

Teie kiri on tõhusam, kui käsitlete ühte teemat või küsimust, mitte aga paljusid küsimusi, mille vastu võite kirglikult tunduda. Tüüpilised on parimad ühelehelised tähed. Palju Poliitilised tegevuskomiteed soovitage kolmeosalist kirja, mis on üles ehitatud järgmiselt:

1. Öelge, miks te kirjutate ja kes te olete. Loetlege oma volikiri ja öelge, et olete selle valija. Samuti ei ole valus mainida, kas hääletasite nende poolt või annetasite neile. Kui soovite vastust, peate lisama oma nime ja aadressi, isegi e-posti kasutamisel.
2. Esitage rohkem üksikasju. Olge faktiline ja mitte emotsionaalne. Esitage konkreetset, mitte üldteavet selle kohta, kuidas teema teid ja teisi mõjutab. Kui tegemist on kindla arvega, nimetage võimalusel õige pealkiri või number.
3. Sulgege, taotledes soovitud toimingut. See võib olla seaduseelnõu poolt või vastu hääletamine, üldise poliitika muutmine või mõni muu toiming, kuid olge konkreetne.

Parimad kirjad on viisakad ja asjalikud ning sisaldavad konkreetseid toetavaid näiteid.

Enne kirja saatmist lugege see alati korrektselt läbi. Lugege see vähemalt kaks korda üle, kontrollides õigekirja-, kirjavahemärkide ja grammatikavigade olemasolu. Veenduge, et te pole ennast korranud, jätnud oma seisukohti selgelt väljendamata ega jätnud midagi välja. Teie veatu kiri lisab teie usaldusväärsust.

Kongressi liikmete päevakorras on palju punkte, nii et kõige parem on oma teema osas olla võimalikult konkreetne. Konkreetse seaduseelnõu või õigusakti kohta kirjutades lisage ametlik number, et nad teaksid täpselt, millele viitate (see aitab ka teie usaldusväärsust).

Kui vajate arve numbri leidmisel abi, kasutage nuppu Thomas Seadusandlik infosüsteem. Tsiteeri neid seadusandlus identifikaatorid:

• Maja arved: "H.R._____"
• Maja resolutsioonid: "H.RES._____"
• Maja ühised otsused: "H.J.RES._____"
• Senati arved: "S._____"
• Senati otsused: "S.RES._____"
• Senati ühisotsused: "S.J.RES._____"

Samuti on olemas ametlik viis kongressi liikmete poole pöördumiseks. Kasutage neid päiseid oma kirja alustamiseks, sisestades oma kongressi liikmele sobiva nime ja aadressid. Samuti on kõige parem lisada päis meilisõnumisse.

Teie juurde Senaator:

Austatud (täisnimi)
(ruum nr) (nimi) Senati büroohoone
Ameerika Ühendriikide senat
Washington, DC 20510
Lugupeetud senaator (perekonnanimi):

Teie juurde Esindaja:

Austatud (täisnimi)
(tuba nr) (nimi) Maja büroohoone
Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda
Washington, DC 20515
Lugupeetud esindaja (perekonnanimi):

USA ülemkohtu kohtunikel pole e-posti aadresse, kuid nad loevad küll kodanike kirju. Kirjade saatmiseks võite kasutada aadressi, mille leiate aadressilt veebisait SupremeCourt.gov.

Siin on mõned põhiasjad, mida peaksite oma valitud esindajatele kirjutades alati ja mitte kunagi tegema.

1. Olge viisakas ja lugupidav ilma "tuikamata".
2. Esitage oma kirja eesmärk selgelt ja lihtsalt. Kui tegemist on kindla arvega, siis tuvastage see õigesti.
3. Ütle, kes sa oled. Anonüümsed kirjad ei lähe kuhugi. Sisestage oma õige nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress isegi meilisõnumis. Kui te ei lisa vähemalt oma nime ja aadressi, ei saa te vastust.
4. Esitage oma ametialased volitused või isiklikud kogemused, eriti need, mis puudutavad teie kirja teemat.
5. Hoidke oma kiri lühike - üks leht on parim.
6. Kasutage oma seisukoha toetamiseks konkreetseid näiteid või tõendeid.
7. Öelge, mida soovite teha, või soovitage toimimisviis.
8. Täname liiget, kes leidsite aega teie kirja lugemiseks.

See, et nad esindavad valijaid, ei tähenda seda kongressi liikmed neid võib kuritarvitada või alandada. Nii kirglik kui mõni küsimus teil võib olla, on teie kiri tõhusam, kui see on kirjutatud rahulikust, loogilisest vaatenurgast. Kui olete millegi pärast vihane, kirjutage oma kiri ja redigeerige seda järgmisel päeval, et tagada viisakas ja professionaalne toon. Samuti vältige neid lõkse.

Ära kasutage vulgaarsust, roppusi või ähvardusi. Kaks esimest on lihtsalt ebaviisakad ja kolmas võib teile salateenistuse külastuse anda. Lihtsalt öeldes - ärge laske oma kirel end mõttesse seada.

Ära ei lisa oma nime ja aadressi isegi e-kirjadesse. Paljud esindajad tähtsustavad oma valijate kommentaare ja postikiri võib olla ainus viis, kuidas teile vastuse saada.

Ära nõuda vastust. Te ei pruugi ühte saada, ükskõik, ja nõudmine on lihtsalt järjekordne ebaviisakas žest, mis teie juhtumi jaoks vähe aitab.

Ära kasutage katlamaja teksti. Palju rohujuuretasandi organisatsioonid saadab ettevalmistatud teksti väljaannetest huvitatud inimestele, kuid proovige seda mitte lihtsalt oma kirja kopeerida ja kleepida. Kasutage seda juhendina, mis aitab teil punkti välja mõelda ja kirjutada oma sõnadega täht oma isikliku perspektiiviga. Tuhandete kirjade saamine, mis ütlevad täpselt sama, võib mõju vähendada.