Te ei leia Internetist teavet ja teil pole aega ega raha kohtumaja külastamiseks. Pole probleemi! Kui kasutate postiteenust dokumentide, arhivaalide ja muu teabe saamiseks oma perekonna kohta, saate oma tundi kokku hoida. Järeldused raamatukogust, sünnitunnistused raamatukogust perekonnaseisuasutus, tahteid kohtumaja juurest ja kiriku abielud on vaid mõned paljudest posti teel saadaolevatest dokumentidest.
Millised on uurimistaotluse põhimõtted?
Posti teel teabe hankimise trikk on tutvuda arhiivide ja hoidlate dokumentide ja poliitikatega piirkonnas, kus teie esivanemad elasid. Enne posti teel koopiate taotlemist peate esitama järgmised küsimused:
- Kas dokumentide koopiaid saab saata postiga?
- Millised andmed on saadaval? Millisteks perioodideks?
- Kas kirjed on indekseeritud?
- Kas konkreetse perekonnanime indekseid saab saada posti teel?
- Millised kulud on koopiate hankimisel?
- Kas isikliku külastuse korral koopiate tellimise eest lisatasu eest on lisatasu?
- Milliseid makseviise aktsepteeritakse?
- Kas taotlusi saab faksi teel või e-postiga saata?
- Kas on vaja esitada täielik tsitaat (täpne nimi, kuupäev jne) või kas otsinguid saab teha?
- Kui pikk on genealoogiataotluste keskmine töötlemisaeg?
Indeksid on peamised
Genealoogia kirjete posti teel taotlemise hõlbustamiseks aitab see kõigepealt juurde pääseda kõigile avaldatud registritele. Indeksid võimaldavad hõlpsalt leida oma perekonnanime, kontrollida teisi piirkonnas elavaid võimalikke sugulasi ja uurida võimalikke õigekirjavariante. Need võimaldavad teil hõlpsalt taotleda ka konkreetseid dokumente, millele on viidatud maht ja leht või sertifikaadi number. Paljudel rajatistel pole genealoogiliste uuringute tegemiseks ressursse, kuid enamik neist pakub seda hea meelega dokumentide koopiad, kui neile antakse registri kaudu saadud konkreetne lähteteave.
Paljud maateod, elulised dokumendid, sisseränderegistrid ja testamendid on indekseeritud ja neid saab mikrofilmilt saada kohaliku Perekonnaajaloo keskus või veebis läbi Pereotsing. Võite ka otse asutusesse (näiteks aktibüroosse) kirjutada ja taotleda konkreetse perekonnanime või ajaraami indeksite koopiaid. Kuid mitte kõik hoidlad ei paku seda teenust.
Vastab enesekindlalt
Kui te ei kavatse saata ainult ühte päringut, on kasulik kasutada vormi, mida nimetatakse kirjavahetuse logiks aitab teil jälgida välja saadetud taotlusi, saadud vastuseid ja saadud teavet saadud. Kasutage kirjavahetuse logi, et registreerida oma päringu kuupäev, selle inimese või arhiivide nimi, kellega vastate, ja nõutud teave. Kui saate vastuse, märkige kuupäev ja saadud teave üles.
Posti teel teabe ja dokumentide taotlemisel pidage oma taotlusi lühikese ja sisuga. Proovige mitte küsida rohkem kui ühte või kahte kirjet tehingu kohta, kui te pole eelnevalt teie taotlust menetleva isikuga kontrollinud. Mõni vahend nõuab, et iga üksikut taotlust käsitletaks eraldi tehinguna, teised aga kopeerivad hea meelega teile kaks tosinat dokumenti. Lisage oma kirjaga makse, kui seda nõutakse. Kui maksmist ei nõuta, on alati tore annetust pakkuda. Seda žesti hindavad eriti raamatukogud, genealoogilised ühiskonnad ja kirikud. Mõned hoidlad võivad pärast teie esialgse taotluse saamist teile arve saata, tuginedes teie taotletud dokumentides nõutavale koopia tegelikule arvule. Enamikul juhtudel peate enne koopiate kättesaamist makse saatma.
Näpunäited reageerimise tagamiseks
Parimate võimaluste saamiseks, et julgustada teie taotlustele edukat vastust:
- Hoidke oma kiri lühikese ja lihtsana. Märkige, millist teavet vajate, ja lisage ainult taustteave, mis võib aidata kellelgi teie taotlusele vastust leida.
- Lisage alternatiivsete nimede kirjapildid, hüüdnimed jne. mille all võib leida mis tahes kirjeid.
- Lisage alati ise adresseeritud templiga ümbrik (SASE)
- Lisage kirjale oma nimi ja aadress, samuti SASE
- Lisage oma kirjaga oma e-posti aadress ja telefoninumber. See võimaldab teie taotlust menetleval isikul küsimuste korral teiega kiiresti ühendust võtta.
- Ole viisakas ja viisakas. "Palun" ja "aitäh" läheb kaugele.
- Proovige oma grammatika ja õigekirja kiri uuesti läbi viia, veendudes, et teie taotlus oleks hõlpsasti mõistetav ja et oleksite lisanud täpsed nimed, kuupäevad ja kohad.
- Hoidke oma kirja koopia vähemalt vastuse saamiseni ja tehke see kirjavahetuse logisse.
Paljusid teie sugupuu uuringuid saab posti teel edukalt läbi viia, kui teete kodutöid, olete kogu kirjavahetuse osas viisakas ja arvestav ning jälgite oma tulemusi hästi. Õnnelik jaht!