Kaitseosakonna hankeprotsess võib olla segane ja keeruline. Neid on erinevaid lepinguliigid - igal oma plussid ja miinused. Määrused võivad olla hirmutavad, kuna need näivad olevat maksuseadustiku suurus. Konkurents lepingute üle võib olla tihe. Paberimajandust on palju. Aga riigikaitse lepingute sõlmimine võib olla kasumlik ja rahuldust pakkuv.
Kaitseosakonna ostud algavad tavaliselt ühest kolmest punktist:
- ainsa allika hange
- hanked olemasoleva mitme hankelepingu alusel
- tavaline hange
Hanked ainuallikast
Ainult hankeid korraldatakse juhul, kui lepingut saab täita ainult üks ettevõte. See hange on haruldane ja valitsus peab selle väga hästi dokumenteerima. Suurema tõenäosusega saate hankida ainuallika hanke, kui olete sõlminud mõned riigihanked ja kui teil on saadaval avatud lepinguga sõiduk.
Mitu lepingut
Hanked kehtiva mitmekordse hankelepingu alusel muutuvad palju tavalisemaks. Mitme hankelepingu sõlmimine (MAC), näiteks GSA ajakavad, Mereväe meresadam-ening õhujõudude NETCENTS II hõlmavad ettevõtteid lepingu sõlmimist ja konkureerivad seejärel tellimuste saamiseks. Ainult need ettevõtted, kellega on sõlmitud mitu lepingut, saavad konkureerida töökäskude ja tellimuste tellimuste eest. MAC-id on väärtuslikud, kuna nende ettevõtete arv, kes saavad konkureerida saadud tellimuste pärast, on palju väiksem. MAC-i saamise protsess sarnaneb alla 25 000 dollari väärtuses omandamisega.
Üks mitmekordsete lepingute tüüp on laiaulatuslikud agentuuride teadaanded või BAA-d. BAA-d on põhiteadustööga tegeleva agentuuri väljastatud tellimused. Esitatakse huvipakkuvaid teemasid ning ettevõtted ja ülikoolid esitavad ettepanekuid võimalike rahastamist vajavate lahendustega.
Tavalised hanked
Tavalised hanked jagunevad lihtsustatud omandamiste (alla 25 000 dollari) ja kõigi ülejäänute vahel.
Lihtsustatud omandamised
Lihtsustatud omandamised on ostud, mille summa on alla 25 000 dollari ja mis nõuavad valitsuse ostjalt hinnapakkumiste saamist kas suuliselt või lühikese kirjaliku pakkumise kaudu. Seejärel väljastatakse ostutellimus madalaima vastutusega pakkujale. Mereväe sõnul on 98% nende tehingutest alla 25 000 dollari, mis tähendab, et väikestele ettevõtetele on saadaval miljardeid dollareid. Lihtsustatud omandamisi ei reklaamita, nii et nende lepingute saamiseks peate hankijatega silmitsi seisma, et nad helistaksid ja saaksid teilt pakkumise.
Ostud üle 25 000 dollari
Üle 25 000 dollari väärtuses ostud avalikustatakse föderaalsed ärivõimalused veebisait. Sellelt veebisaidilt leiate projektitaotlusi (RFP) praktiliselt kõige kohta, mida valitsus ostab. Vaadake RFP-kokkuvõtted hoolikalt läbi ja kui leiate mõne huvipakkuva, laadige RFP-dokumendid alla. Lugege dokumente väga hoolikalt ja kirjutage ettepanek vastuseks ja täielikus kooskõlas RFP-dokumentidega. Veenduge, et teaksite, millal ettepanek saabub, ja saatke oma ettepanek enne tähtpäeva ja kellaaega. Hiline ettepanek lükatakse tagasi.
Valitsus hindab ettepanekuid riiklikus tööprogrammis loetletud korra kohaselt. Mõnikord võidakse esitada küsimusi, kuid mitte alati. Enamasti tehakse otsus ainult teie ettepaneku põhjal, nii et veenduge, et kõik oleks selles olemas, vastasel juhul võite võimaluse kaotada.
Kui olete lepingu sõlminud, saadab töövõtja teile kirja ja võtab teiega ühendust lepingu üle läbirääkimiste pidamiseks. Kui läbirääkimised lähevad hästi, siis sõlmitakse leping. Mõni ost ei nõua läbirääkimisi, nii et valitsus väljastab teile ostutellimuse. Lugege kindlasti kõiki dokumente hoolikalt ja mõistke täielikult, mida need tähendavad. Lepingu sõlmimine Kaitseosakonnaga võib olla keeruline - parem teada saada, millega olete nõus, kui teada saada pärast õiguslikult siduva lepingu allkirjastamist.
Nüüd on aeg leping täita ja rohkem tööd saada.