Saitide ja projektifailide edastamine klientidele

Ehitamine a veebisaidil kliendi jaoks on põnev, eriti kui projekt on lõpule jõudnud ja olete valmis projektifailid oma kliendile üle andma. Selles projekti kriitilises etapis saate lõpliku saidi kohale toimetada mitmel viisil. Samuti on mõned valed sammud, mida saate teha, mis muudaks muidu hea projektiprotsessi ebaõnnestunud kaasamiseks.

Failide saatmine e-posti teel

E-post on lihtsaim viis failide hankimiseks kõvakettalt oma kliendile. See nõuab ainult seda, et teil oleks e-posti klient ja kehtiv e-posti aadress. Enamiku veebisaitide jaoks, millel on palju erinevaid lehti, samuti väliseid faile, näiteks pilte, CSS-i stiililehedja Javascripti failid, vajate programmi, et need failid tihendatud kausta tihendada, mille saate seejärel kliendile saata.

Kui sait ei ole tohutu hulga piltide või videofailidega, peaks see protsess pakkuma teile väikest lõplikku faili piisavalt turvaliselt e-posti teel saatmiseks (see tähendab, et see ei ole nii suur, et rämpsposti filtrid märgistaksid ja blokeeriksid).

Veebisaidi meilisõnumiga saatmisel on mitu võimalikku probleemi:

• Kliendid ei pruugi teada kuidas faile üles laadida oma veebiserverisse, kuidas faile meilisõnumitest lahti ühendada või kuhu failid neid tehes panna.
• Mõni e-posti server arvab HTML failid (ja mõnikord ka ZIP-failid) kui potentsiaalselt kahjulikud ja võivad manused sõnumist eemaldada. See kehtib eriti JavaScripti failide manustamise korral.
• E-post on ebaturvaline. Kui HTML sisaldab tundlikke andmeid, võivad häkkerid seda teie saatmisel näha.
• Dünaamilised lehed meeldivad PHP või skripte nagu CGI võib nõuda reaalajas serveris muudatuste toimimist, et need õigesti töötaksid, ja teie kliendid ei pruugi seda teha.

Kasutage e-posti saitide edastamiseks ainult siis, kui teate, et klient saab aru, mida teie saadetud failidega teha. Näiteks kui töötate veebidisaini meeskonna alltöövõtjana, võite failid saata e-posti teel ettevõttele, kes palkasin teid tööle, kuna teate, et failid saavad vastu teadlikud inimesed, kes mõistavad, kuidas faile käsitseda faile. Vastasel juhul kaaluge veebiväliste spetsialistidega suheldes ühte järgmistest meetoditest.

Juurdepääs Live-saidile

Reaalajas saidi pakkumine on sageli kõige tõhusam viis failide klientidele edastamiseks - faile üldse edastamata. Selle asemel pange lõplikud lehed FTP abil otse nende veebisaidile. Kui teie klient on veebisaidi lõpetanud ja selle teises asukohas heaks kiitnud (nt saidi peidetud kataloog või mõni muu veebisait), teisaldage see ise.

Teine võimalus selleks on saidi loomine ühte kohta (tõenäoliselt beetaserveris, mida kasutate arendamiseks) ja seejärel, kui see on aktiivne, muutke domeeni DNS-i kirje uuele saidile osutamiseks.

See meetod on kasulik, kui klientidel pole palju teadmisi veebisaitide loomise või dünaamilise veebi loomise kohta rakendusi PHP või CGI-ga ja peate veenduma, et saidi skriptid töötaksid otseülekandes õigesti keskkond.

Kui peate failid ühest kohast teise teisaldama, on mõistlik failid pakkida samamoodi nagu e-posti kohaletoimetamiseks. FTP olemasolu serverist serverisse (mitte alla kõvakettale ja siis varundamiseks otse serverisse) võib asja samuti kiirendada.

Selle meetodi probleemid hõlmavad järgmist:

• Kliendid ei soovi alati pakkuda vabakutselistele oma saidile juurdepääsu, nii et võite saidile juurdepääsu küsides tekitada kõhklusi.
• Mõned veebisaidid on ehitatud tulemüüri taha ja vabakutselised töötajad ei pruugi neile saitidele juurde pääseda.
• Kliendid võivad arvata, et teil peaks olema saadaval täiendav tugi ja hooldus lisaks lepingus sätestatule, kuna teil on praegu juurdepääs nende saidile.
• Ainult osa saidi ehitamisel või muutmisel võib mis tahes viga ülejäänud saidil probleeme tekitada ja sellest võib kiiresti saada teie probleem, olenemata sellest, kas olete probleemi põhjustanud või mitte.

See on eelistatud meetod failide edastamiseks, kui tegemist on klientidega, kes ei tunne HTML-i ega veebidisaini. Pakkumine kliendi jaoks hostimise leidmiseks lepingu osana võimaldab juurdepääsu saidile, kui olete seda arendanud. Kui sait on valmis, andke neile konto teave. Kuid laske klientidel alati hostimise arveldamise lõpp käsitseda, jälle lepingu osana, nii et pärast kujunduse lõpuleviimist pole teil vaja majutuse eest maksta.

Veebipõhised salvestustööriistad

Teie andmeid saab salvestada või kõvaketast varundada on palju veebipõhiseid salvestustööriistu. Paljusid neist tööriistadest saate kasutada ka failide edastamise süsteemina. Sellised tööriistad nagu Dropbox muudavad failide veebi paigutamise lihtsaks ja annavad seejärel klientidele failide allalaadimiseks URL-i.

Dropbox võimaldab teil seda teenust kasutada ka veebimajutusena, osutades avalikus kaustas olevatele HTML-failidele, nii et saate seda kasutada lihtsate HTML-dokumentide testimiskohana. See meetod sobib klientidele, kes mõistavad valmis failide teisaldamist oma reaalserverisse. Kuid see ei toimi nii hästi klientidega, kes ei tea, kuidas veebidisaini või HTML-i teha.

Selle meetodi probleemid on sarnased e-kirja manuse saatmisega:

• Kliendid ei pruugi teada, kuidas teenust kasutada.
• Kliendid ei pruugi teada, kuidas faile Dropboxist oma veebisaidile saada.

See meetod on turvalisem kui manuste saatmine e-posti teel. Paljud salvestustööriistad sisaldavad teatud paroolikaitset või peidavad URL-e, nii et faile ei leia tõenäoliselt keegi, kes seda ei tea.

Kasutage neid tööriistu, kui manus oleks e-posti teel tõhusaks saatmiseks liiga suur. Nagu e-posti puhul, kasutage seda ainult koos veebimeeskondadega, kes teavad, mida ZIP-failiga teha, kui see on kätte saadud.

Veebipõhine projektijuhtimise tarkvara

Internetis on saadaval mitu projektijuhtimise tööriista, mida saate kasutada veebisaitide edastamiseks klientidele. Need tööriistad pakuvad funktsioone peale failide, näiteks ülesandeloendite, kalendrite, sõnumside jne salvestamise. Üks lemmik tööriist on Basecamp.

Veebiprojektide haldamisel on veebipõhised tööriistad kasulikud suurema meeskonnaga töötamisel. Saate seda kasutada lõplike saitide edastamiseks ja selle loomisel koostööks. Samuti saate jälgida tulemusi ja teha märkmeid kogu projekti vältel toimuva kohta.

On mõned puudused:

• Enamik veebipõhiseid projektihalduse tööriistu pole tasuta ja tasuta versioonid on piiratud. Kui otsustate ühte kasutada, arvestage kulu sisse, kui palju te maksate, ja märkige see lepingusse.
• See on veel üks veebisait, mida peate kontrollima, ja teine ​​tarkvara, mida peate ise ja teie kliendid õppima.
• Need tööriistad on ainult sama kasulikud kui teave, mille te nendesse lisate. Näiteks kui jätate tähtaja ära, ei saa programm teid hoiatada, et see on peaaegu käes.
• Mõnele ettevõttele ei meeldi nende ettevõtte teave (sealhulgas veebisaidid), mis on turvalisuse huvides salvestatud kolmanda osapoole saidile. Enne konto eest tasumist arutage seda kindlasti oma kliendiga.

Basecamp on kasulik failide klientidele edastamiseks, seejärel nende failide värskendamiseks ja märkmete tekstisiseseks nägemiseks. See on suurepärane võimalus jälgida suurt projekti.

Dokumenteerige, millist tarneviisi kasutate

Ainus muu asi, mida peaksite lõplike dokumentide klientidele kättetoimetamise otsustamisel tegema, on see otsus dokumenteerida ja lepinguga nõustuda. Nii ei teki teil arusaamatusi, kui kavatsesite faili Dropboxi postitada, ja teie klient soovib, et laadiksite kogu saidi oma serverisse nende jaoks üles.