5 viisi oma mitmekesisuse seminari õnnestumiseks

Mitmekesisuse alaste seminaride korraldamine on keeruline ettevõtmine. Kas sündmus toimub töökaaslaste seas, klassikaaslasedvõi kogukonna liikmed, on tõenäosus, et pinged tekivad, suur. Sellise seminari mõte on aidata osalejatel mõista mitmekesisusOlulisust ja sellest tulenevalt, kuidas üksteisega lugupidavamalt suhelda. Selle saavutamiseks jagatakse tundlikke teemasid ja tõstatatakse küsimusi, mida kõik ei näe silmast silma.

Õnneks saate mitmekesisuse õpitoa klapi tõkestamiseks võtta mitu sammu. Need hõlmavad põhireeglite kehtestamist, meeskondade loomise edendamist ja mitmekesisuse ekspertidega konsulteerimist. Alustame mitmekesisuse töötoa tutvustamise kõige põhilisema elemendiga. Kus seda peetakse?

See, kus te oma mitmekesisuse seminari korraldate, sõltub sellest, kui põhjalik see on. Kas programm kestab paar tundi, terve päeva või kauem? Pikkus sõltub sellest, kui palju teavet tuleb välja anda. Kas see on teie korraldatud mitmekesisusseminaride sarjast viimane? Siis on võib-olla sobivam lühem programm. Teisalt, kui esitlete oma organisatsioonis esimest mitmekesisuse seminari, siis kaaluge planeerida, et üritus toimub kogu päeva kusagil mujal, näiteks lähedal asuvas hotellis või majakeses metsad.

Töötoa teises kohas pidamine hoiab inimeste mõistuse igapäevasest rutiinist ja käsil olevast ülesandest - mitmekesisusest - eemal. Koos reisimine loob teie meeskonnale ka sideme loomise võimalused. See on kogemus, mis on kasulik siis, kui on aeg töötoa ajal avada ja jagada.

Kui rahandus on probleem või ühepäevane reis pole teie organisatsiooni jaoks lihtsalt teostatav, proovige seda hoida töötuba kuskil kohapeal, mis on mugav, vaikne ja mahutab vajaliku arvu osalejad. Kas see on koht, kus saab lõunat serveerida ja osalejad saavad vannitoas kiireid reise teha? Lõpuks, kui töötuba pole kooli või ettevõtte koguüritus, pange kindlasti üles sildid, mis lubavad mitteosalevatel osalejatel sessioone katkestada.

Enne töötoa alustamist kehtestage põhireeglid, et muuta keskkond, kus kõigil on mugav jagada. Põhireeglid ei pea olema keerulised ja need peaksid olema piiratud umbes viie või kuuega, et neid oleks lihtne meelde jätta. Postitage maapealsed reeglid kesksesse kohta, nii et kõik saaksid neid näha. Kaasake oma panus põhireeglite loomisesse, et aidata seminaril osalejatel end sessioonidesse investeerida. Allpool on loetelu juhistest, mida mitmekesisuse sessiooni ajal arvestada.

• Töötoa käigus jagatud isiklik teave jääb konfidentsiaalseks.
• Ei räägi teiste üle.
• Nõustuge lugupidavalt, mitte aga mahajätmiste või otsustuskriitikaga.
• Ärge andke teistele tagasisidet, kui teil pole spetsiaalselt seda palutud.
• Hoiduge üldistustest ega rühmade stereotüüpide esilekutsumisest.

Arutatakse võistlust, klassi ja sugu pole kerge. Paljud inimesed ei aruta neid teemasid pereliikmete vahel, rääkimata töökaaslaste või klassikaaslastest. Aidake oma meeskonnal nende teemadega hõlpsamini tegeleda jäälõhkuja. Tegevus võib olla lihtne. Näiteks saavad kõik ennast tutvustades jagada mõnda välisriiki, kuhu nad on reisinud või tahaksid, ja miks.

Kas pole kindel, millist materjali töötoa ajal katta? Pöörduge mitmekesisuse konsultandi poole. Rääkige konsultandile oma organisatsioonist, peamistest mitmekesisuse probleemidest, millega see silmitsi seisab, ja sellest, mida loodate seminaril saavutada. Konsultant võib tulla teie organisatsiooni ja juhendada seminari või juhendada teid mitmekesisussessiooni juhtimisel. Kui teie organisatsiooni eelarve on piiratud, hõlmavad kuluefektiivsemad meetmed konsultandiga telefoni teel rääkimist või veebiseminaride pidamist mitmekesisuse töötubade kohta.

Enne konsultandi palkamist tehke kindlasti oma uuringud. Uurige konsultandi kompetentsi. Hankige viiteid ja kui võimalik, hankige klientide nimekiri. Milline suhe on teie kahe vahel? Kas konsultandil on isiksus ja taust, mis sobib teie organisatsiooniga?

Lõpetage töötuba, lubades osalejatel jagada oma õpitut. Nad saavad seda teha rühmaga verbaalselt ja paberil eraldi. Laske neil hindamine lõpule viia, et saaksite hinnata, mis töötoas kõige paremini toimis ja milliseid parandusi on vaja teha.

Rääkige osalejatele, kuidas kavatsete neile organisatsioonis õpitu sisustada, olgu see siis töökoht, klassiruum või rahvamaja. Tõstetud teemade järgimine mõjutab osalejaid tulevastesse töötubadesse investeerima. Seevastu kui esitatud teavet ei puudutata enam kunagi, võib seansse pidada aja raiskamiseks. Arvestades seda, võtke töötoa käigus välja pakutud ideed kindlasti kaasa nii kiiresti kui võimalik.