Kui soovite küsida ettevõttelt lisateavet toote või teenuse või muu teabe kohta, kirjutate päringukiri. Kui tarbijad kirjutavad, vastavad seda tüüpi kirjad sageli ajalehes, ajakirjas või televisioonis reklaamitud reklaamile. Neid saab kirjutada ja saata postiga või saata e-postiga. Ettevõttevahelises keskkonnas saavad ettevõtte töötajad kirjutada päringuid, et esitada sama tüüpi küsimusi toodete ja teenuste kohta. Näiteks võib ettevõtte esindaja soovida teavet toodete hulgimüügi kohta levitajalt, või kasvav väikeettevõte võib vajada oma raamatupidamise ja palgaarvestuse sisseostmist välishanke korras ja soovida sõlmida lepingut a-ga kindel.
Muud tüüpi ravimid ärikirjad, leiate näiteid erinevat tüüpi ärikirjad oma oskuste täpsustamiseks konkreetsetel ärilistel eesmärkidel, näiteks päringute tegemiseks, nõuete kohandamine, kaaskirjade kirjutamine ja palju muud.
Paberkandjal kirjad
Professionaalse välimusega paberkandjal kirjade saamiseks pange oma või oma ettevõtte aadress kirja ülaossa kiri (või kasutage oma ettevõtte kirjaplanke), millele järgneb teie ettevõtte aadress kirjutades. Kuupäeva saab paigutada kahe vahega allapoole (vajutada tagasi / sisestada kaks korda) või paremale. Kui kasutate stiili, mille kuupäev on paremal, taanduge oma lõikudest ja ärge pange nende vahele tühikut. Kui hoiate kõike vasakul, siis ärge lõikude taandeid ja pange nende vahele tühikut.
Enne sulgemist jätke ruumi rida ja neli kuni kuus rea ruumi, et teil oleks ruumi kirja käsitsi allkirjastamiseks.
Meilisõnumid
Kui kasutate e-posti, on lugeja silmis kergem leida lõike, mille vahele jääb tühiku joon, nii et loputage kõik allesjäänud. Meilisõnumil on automaatselt saatmiskuupäev, nii et te ei pea kuupäeva lisama ja teil on sulgumise ja sisestatud nime vahel vaja ainult ühte tühja ruumi. Pange ettevõtte kontaktteave (näiteks teie telefonilaiend, et keegi saaks teiega hõlpsalt teiega ühendust) allpool teie nime.
Lihtne on olla e-posti teel liiga juhuslik. Kui soovite olla kirjutamisel oleva ettevõtte jaoks professionaalne, pidage kinni ametliku kirja kirjutamise reeglid ja toon parimate tulemuste saamiseks ja korrigeerige enne väljasaatmist oma kiri uuesti. Nii lihtne on e-kiri kustutada, vajutada kohe nupule Saada ja avastada viga uuesti lugedes. Parem esmamulje tegemiseks parandage vead enne saatmist.
Ettevõtluspäringu oluline keel
- Algus: "Lugupeetud härra või proua" või "Kellele see võib muret teha" (väga ametlik, kasutatakse siis, kui te ei tunne inimest, kellele kirjutate). Kui teate oma kontakti juba, on see parem kui anonüümne.
- Viite andmine: "Viidates teie kuulutusele ..." või "Mis puudutab teie reklaami (kuulutust) ...", määrake kohe ettevõtte konteksti, miks te kirjutate.
- Kataloogi, brošüüri jms taotlemine: Lisage pärast viidet koma ja jätkake "kas te saaksite mulle palun saata teavet ..."
- Lisateabe taotlemine: Kui teil on rohkem, kui otsite, lisage: "Tahaksin ka teada ..." või "Kas te võiksite mulle öelda, kas ..."
- Kokkuvõtlik üleskutse tegevusele: "Ootan sinult huvi ..." või "kas te saaksite palun mulle helistada töötundide vahel ..."
- Sulgemine: Sulgemiseks kasutage "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega".
- Allkiri: Lisage oma pealkiri reale, mis järgneb teie nimele.
Näide paberkandjal koopia
Sinu nimi
Teie tänava aadress
Linn, ST Postiindeks
ärinimi
Äriaadress
Linn, ST Postiindeks
12. september 2017
Keda see võiks huvitada:
Viidates teie reklaamile eilses lehes New York Times, kas te võiksite saata mulle oma uusima kataloogi koopia? Kas see on saadaval ka veebis?
Jään vastust ootama.
Lugupidamisega,
(Allkiri)
Sinu nimi
Teie ametinimetus
Teie ettevõtte nimi