Sammud edukale perekonna taasühinemisele

Mõningase loovuse ja etteplaneerimise abil saate korraldada ja planeerida meeldejääva perekonna kokkutuleku, millest kõik räägivad aastaid.

See võib tunduda ilmne, kuid perekonna taasühinemise esimene samm on otsustada, kes on perekond. Millisele perekonnale te kutsute? Kas soovite kaasata ainult vanaisa Jonesi (või mõne muu tavalise vanaisa) lähisugulasi või kõiki järeltulijaid? esivanem)? Kas kutsute ainult otseliini sugulasi (vanemad, vanavanemad, lapselapsed) või kavatsete kaasata ka kaks korda eemaldatud nõod, teise suguvenna või kolmanda nõo? Pea ainult meeles, et igal sammul tagasi esivanemate puu lisab tonni uusi potentsiaalseid osalejaid. Tea oma piire.

Alustage pereliikmete, sealhulgas abikaasade, elukaaslaste ja laste, nimekirja koostamisega. Ühendust võtma vähemalt ühe inimesega perekonna igast harust, et aidata teil leida iga teie loendis oleva inimese kontaktteavet. Koguge kindlasti e-posti aadressid neile, kellel neid on - see aitab värskenduste ja viimase hetke kirjavahetuse korral tõesti kaasa.

Kui plaanite kaasata oma perekonna taasühinemisse palju inimesi, kaaluge küsitluse saatmist (posti ja / või e-posti teel), et anda inimestele teada, et kokkutulek on toimingus. See aitab teil hinnata huvi ja eelistusi ning küsida abi kavandamisel. Lisage võimalikud kuupäevad, kavandatud taasühinemise tüüp ja üldine asukoht (võimalike kulude arutamine varakult võib positiivset vastust pärssida) ja paluge viisakalt oma küsimustele õigel ajal vastata. Lisage küsitluse naasnud huvitatud sugulaste nimed tulevaste postituste jaoks teie taasühinemise loendisse ja / või hoidke neid perekonna taasühinemise veebisaidi kaudu kursis.

Kui see pole viie õe kokkutulek tädi Maggie majas, on kokkutulekukomisjon sujuva ja eduka perekonna taasühinemise kavandamiseks peaaegu hädavajalik. Pange keegi vastutama taasühinemise iga olulisema aspekti - asukoha, ühiskondlike sündmuste, eelarve, postituste, arvepidamise jne - eest. Miks teha kõik tööd ise, kui te ei pea?

See pole palju kokkutulek, kui keegi ei saa osaleda. Ükskõik, kas plaanite oma perekonna taasühinemise kokku langeda pere verstaposti või erilise päeva, suvepuhkuse või puhkusega, aitab see pereliikmeid küsitleda, et vältida aja- ja kuupäevakonflikte. Kuna perekondlikud kokkutulekud võivad hõlmata kõike alates pärastlõunast grillimisest kuni suure asjaajamiseni, mis kestab kolm või enam päeva, peate ka kindlaks määrama, kui kaua kavatsete kokku saada. Hea rusikareegel - mida kaugemale peavad inimesed kokkutuleku asukohta jõudmiseks sõitma, seda kauem kokkutulek peaks kestma. Mis kõige tähtsam - pidage meeles, et te ei saa kõiki majutada. Valige lõppkuupäev (ed) lähtuvalt sellest, mis sobib enamusele osavõtjatele.

Eesmärk perekonna taasühinemise asukoht see on enamikule inimestele, kus soovite osaleda, kõige kättesaadavam ja taskukohasem. Kui pereliikmed on koondatud ühte piirkonda, valige läheduses asuv kokkutuleku koht. Kui kõik on hajutatud, siis valige keskne asukoht, mis aitab vähendada kaugeleulatuvate sugulaste reisikulusid.

See määrab teie perekonna taasühinemiseks vajalike toitude, kaunistuste, majutuse ja tegevuste ulatuse. Võite valida, kas pered maksavad ise oma ööbimise eest, katavad nõud jne, aga kui teil seda pole kui veel üks sissetulekuallikas, peate määrama ka perekonna registreerimistasu kaunistamise, tegevuse ja asukoha määramisel kulud.

Kui olete asukoha valinud ja kuupäeva määranud, on aeg valida kokkutulekuks sait. "Koju minemine" on suur kokkutulek perekondlikel kokkusaamistel, nii et võiksite kaaluda vana perekodu või mõnda muud ajaloolist kohta, mis on seotud teie perekonna minevikuga. Sõltuvalt kokkutuleku suurusest võib teil olla võimalik leida mõni pereliige, kes soovib seda oma kodus teha. Suuremate kokkutulekute jaoks on hea koht alustamiseks pargid, hotellid, restoranid ja rahvamajad. Kui plaanite mitmepäevast kokkutulekut, siis mõelge puhkekohale, kus inimesed saaksid ühendada kokkutuleku tegevused perepuhkusega.

Perekonna taasühinemise teema loomine on suurepärane viis inimesi huvitada ja suurendada nende osalemist. See teeb asja lõbusamaks ka siis, kui tegemist on kujutlusvõimega toidu, mängude, tegevuste, kutsete ja peaaegu kõigi teiste kokkutuleku aspektidega. Perekonnaajaloo teemad on eriti populaarsed, nagu ka kokkutulekud, millega tähistatakse väga erilise pereliikme sünnipäeva või aastapäeva või perekonna kultuuripärandit (s.o Havai luau).

Suure seltskonna, erineva maitsega inimeste toitmine on ehk kokkutuleku kavandamise keerukaim osa. Tehke see enda jaoks lihtsaks, kui valite menüü, mis on seotud teie teemaga või võib-olla sellise, mis tähistab teie perekonna pärandit. Korraldage pereliikmete rühm pere kokkutulekuks toidu ettevalmistamiseks või, kui teil on Kui teil on suur rühm ja kui teie eelarve seda võimaldab, leidke toitlustaja või restoran, kus saaksite vähemalt osa tööst ära teha sina. Maitsev menüü loob unustamatu perekonna taasühinemise.

Te ei pea kogu aeg kõiki hõivama, vaid kavandatud tegevused ja jäämurdjad teie pere kokkutulekul pakub lihtsat viisi inimestele, kes üksteist hästi ei tunne, mugavalt koos aega veeta. Kaasake tegevusi, mis meeldivad igas vanuses ja kaugemale perekonna teadmised jagatud pärandist. Samuti võite soovida auhindu eriliste tunnustuste eest, näiteks vanim pereliige või osalemiseks läbitud pikk vahemaa.

Teil on hunnik inimesi, mida nüüd plaanite nendega teha? Nüüd on aeg korraldada telgid (kui kokkutulek on väljaspool), toolid, parkimiskaunistused, programmid, sildid, t-särgid, maiuspalad ja muud kokkutuleku päeva nõuded. See on aeg tutvuda perekonna taasühinemise kontrollnimekirjaga!

Kuigi paljud pereliikmed toovad kahtlemata oma kaamerad, aitab see ka plaani kogu sündmuse jäädvustamiseks. Ükskõik, kas määrate konkreetse sugulase ametlikuks kokkutuleku fotograafiks või palkate professionaali Kui fotograafil on vaja fotosid või videoid teha, peaksite koostama nimekirja inimestest ja sündmustest, kes soovite olla lindistatud. Spontaansete hetkede jaoks ostke kümmekond ühekordselt kasutatavat kaamerat ja jagage need vabatahtlikele külalistele. Ärge unustage neid päeva lõpuks koguda!

Kui enamus oma plaanidest on paigas, on aeg kutsuda külalisi posti, e-posti ja / või telefoni teel. Kui soovite veenduda ja anda kõigile aega oma kalendrisse lisamiseks, peate seda tegema juba ette. Kui võtate sisseastumistasusid, mainige seda kutses ja määrake etteteatamistähtaeg, mille jooksul vähemalt protsent piletist tuleb hind on nõutav (välja arvatud juhul, kui olete piisavalt rikas, et katta kõik kulud ise ja võite oodata, kuni tegelik kokkutulek saab) hüvitamine). Eelnevalt ostetud piletid tähendavad ka seda, et inimesed tühistavad viimasel hetkel vähem! See on ka hea võimalus paluda inimestel pakkuda, isegi kui nad ei saa kokkutulekul osaleda sugupuud, fotosid, kollektsiooni ja lugusid, mida teiste pereliikmetega jagada.

Kui te ei soovi oma kokkutuleku eest sisseastumismaksu nõuda, peate kavandama väikest rahakogumist. Isegi kui kogute sisseastumisi, võib raha kogumine anda raha mõne väljamõeldud lisa jaoks. Loovad raha kogumise viisid sealhulgas oksjoni või loosimise korraldamine kokkutulekul või perekonna mütside, t-särkide, raamatute või kokkutuleku videote tegemine ja müümine.

Koostage programm, mis kirjeldab kavandatud kokkutulekute rivistust, mida pakutakse pereliikmetele kokkutulekul. Võib-olla soovite selle saata ka e-posti teel või oma kokkutuleku veebisaidil enne kokkutulekut. See aitab inimestele meelde tuletada tegevust, mis võib nõuda, et nad midagi endaga kaasa võta, näiteks fotosein või foto sugupuu skeem.

Suur päev on peaaegu käes ja nüüd on aeg veenduda, et see sujub. Loo meeldejäävaid, hõlpsasti valmistatavaid silte, mis osutavad saabuvatele külalistele registreerimisele, parkimisele ja olulistele kohtadele, näiteks vannituba. Ostke või tehke külalisteraamat allkirjade, aadresside ja muu olulise teabe kogumiseks, samuti püsikokkutuleku toimimiseks. Teadmata pereliikmete segamise ja segamise hõlbustamiseks ostke eelvalmistatud nimemärgid või printige omale oma nimi. Perepuu seinakaardid on alati suur hitt, kuna kokkutulekud tahavad alati teada, kuhu nad perekonda sobivad. Populaarsed on ka raamitud fotod või ühiste esivanemate trükitud plakatid või varasemad perekondlikud taaskohtumised. Ja kui soovite teada, mida kõik teie kokkutuleku kavandamisest arvasid, printige välja mõned hindamisvormid, mille inimesed saavad lahkudes täita.

Määrake vabatahtlik või vabatahtlikud, kes loovad ja saadavad kokkutulekujärgset uudiskirja koos lugude, fotode ja uudistega kokkutulekust. Kui olete kogunud perekonna teavet, saatke see koos ajakohastatud versiooniga sugupuu diagramm samuti. See on suurepärane viis, kuidas panna inimesi põnevust järgmise kokkutuleku üle, samuti kaasata vähem õnnelikke pereliikmeid, kellel polnud võimalik osaleda.