Paljud inimesed loovad oma esimese andmebaasi loomise, kasutades ühte paljudest tasuta Access 2013 andmebaasidest mallid. Kahjuks pole see alati valik, kuna mõnikord peate looma andmebaasi ärinõuetega, millele ükski saadaolev mall ei vasta. Selles artiklis tutvustame teile oma Accessi andmebaasi kujundamise protsessi ilma malli kasutamata.
Selle artikli juhised ja pildid on mõeldud Microsoft Access 2013. Alustamiseks avage Microsoft Access.
Kui olete Access 2013 avanud, näete ülaltoodud alustamise ekraani. See annab võimaluse otsida paljudest Microsoft Accessi andmebaasides saadaolevatest mallidest ja sirvida hiljuti avatud andmebaase. Selles näites ei kasuta me malli, seega peaksite sirvima loendit ja leidma kirje "Tühi töölaua andmebaas". Kui olete selle asukoha leidnud, klõpsake sellel sisestusel üks kord.
Kui olete klõpsanud nupul „Tühi töölaua andmebaas”, näete hüpikakent, nagu on näidatud ülaltoodud joonisel. See aken palub teil sisestada uue andmebaasi nimi. Parim on valida kirjeldav nimi (näiteks "Töötajate kirjed" või "Müügiajalugu"), mis võimaldab teil hiljem loendi sirvimisel hõlpsalt tuvastada andmebaasi eesmärgi. Kui te ei soovi andmebaasi vaikekausta salvestada (näidatud tekstikasti all), saate seda muuta, klõpsates kaustaikoonil. Kui olete andmebaasifaili nime ja asukoha määranud, klõpsake andmebaasi loomiseks nuppu Loo.
Nüüd pakub Access teile arvutustabeli stiilis liidese, nagu on näidatud ülaloleval pildil, mis aitab teil andmebaasi tabeleid luua.
Esimene arvutustabel aitab teil oma esimest tabelit luua. Nagu ülaltoodud pildil näete, alustab Access juurdepääsu ID-ga nime AutoNumber loomisega, mida saate kasutada oma peamise võtmena. Täiendavate väljade loomiseks topeltklõpsake veeru ülemisel lahtril (halli varjundiga rida) ja valige andmetüüp, mida soovite kasutada. Seejärel võite sisestada selle lahtri välja nime. Seejärel saate välja kohandamiseks kasutada lindil olevaid juhtnuppe.
Jätkake väljade lisamist samal viisil, kuni olete kogu oma tabeli loonud. Kui olete tabeli koostamise lõpetanud, klõpsake kiirpääsu tööriistaribal ikooni Salvesta. Seejärel palub Access teil oma lauale nime anda. Täiendavaid tabeleid saate luua ka siis, kui valite juurdepääsuriba vahekaardil Koostamine tabeliikooni.
Kui olete kõik tabelid loonud, soovite jätkata juurdepääsu Accessi andmebaasile, lisades seoseid, vorme, aruandeid ja muid funktsioone.