Ettevõtte inglise keele üks levinumaid nõudeid on inglise keeles koosolekute pidamine. Järgmistes jaotistes on kasutatud kasulikke keeli ja fraase koosolekute läbiviimiseks ja kohtumistele oma panuse andmiseks.
Koosoleku läbiviimine
Need fraasid on kasulikud, kui teil on vaja koosolekut korraldada.
Avamine
Tere hommikust / pärastlõunal, kõik.
Kui me kõik oleme siin, alustame / alustame koosolekut / alustame.
Tervitades ja tutvustades
Palun võtke minuga ühendust (osaleja nimi)
Meil on hea meel tervitada (osaleja nimi)
Soovin soojalt tervitada (osaleja nimi)
Rõõm on tervitada (osaleja nimi)
Tahaksin tutvustada (osaleja nimi)
Peamiste eesmärkide seadmine
Oleme täna siin ...
Tahaksin veenduda, et me ...
Meie peamine eesmärk täna on ...
Ma kutsusin selle koosoleku kokku selleks, et ...
Vabandades puudujate pärast
Ma kardan.., (osaleja nimi) ei saa täna meiega olla. Ta on ...
Kahjuks (osaleja nimi)... ei tule tänapäeval meiega, sest ta ...
Olen (kohapeal) viibinud (osaleja nimi) puudumise pärast vabandust palunud.
Viimase koosoleku protokolli (märkuste) lugemine
Alustuseks tahaksin kiiresti läbi vaadata meie viimase kohtumise protokolli.
Esiteks vaatame läbi eelmise koosoleku (kuupäev) aruande
Siin on minutid meie viimasest kohtumisest, mis oli (kuupäev)
Tegelemine viimaste arengutega
Jack, kas sa oskad öelda, kuidas XYZ projekt edeneb?
Jack, kuidas XYZ projektiga kaasa tuleb?
John, kas olete lõpetanud uue raamatupidamispaketi aruande?
Kas kõik on saanud koopia Tate Foundationi aruandest praeguste turundustrendide kohta?
Edasi liikuma
Niisiis, kui meil pole midagi muud vaja arutada, jätkame tänase päevakavaga.
Kas peaksime hakkama äri tegema?
Kas on veel muid asju?
Kui edasisi arenguid pole, siis tahaksin edasi liikuda tänase teema juurde.
Agenda tutvustamine
Kas olete kõik saanud päevakorra koopia?
Päevakorras on X punkti. Esiteks... teiseks,... kolmandaks,... lõpuks ...
Kas võtame punkte selles järjekorras?
Kui te ei pahanda, tahaksin täna minna järjekorda.
jätke punkt 1 vahele ja liikuge edasi punkti 3 juurde
Ma soovitan võtta punkt 2 viimati.
Rollide jaotamine (sekretär, osalejad)
(osaleja nimi) on nõus protokollima.
(osaleja nimi), kas soovite protokollimine?
(osaleja nimi) on lahkelt nõustunud andma meile aruande ...
(osaleja nimi) juhib punkti 1, (osaleja nimi) punkti 2 ja (osaleja nimi) punkti 3.
(osaleja nimi), kas teeksite täna märkmeid?
Koosoleku põhireeglite kokkuleppimine (kaastööd, ajakava, otsuste tegemine jne)
Esmalt kuuleme kõigepealt iga punkti kohta lühiaruannet, millele järgneb arutelu ...
Ma soovitan meil kõigepealt laua taga ringi käia.
Veendugem, et lõpetame ...
Pakun, et me ...
Iga üksuse jaoks kulub viis minutit.
Peame iga kaupa hoidma 15 minutit. Muidu ei saa me kunagi läbi.
Päevakorra esimese punkti tutvustamine
Alustame siis ...
Pakun, et alustame ...
Miks me ei alusta ...
Niisiis, esimene päevakorrapunkt on
Pete, kas sa tahaksid ära lüüa?
Alustame ...
(osaleja nimi), kas soovite seda eset tutvustada?
Üksuse sulgemine
Arvan, et see hoolitseb esimese asja eest.
Kas me peaksime selle eseme jätma?
Miks me ei liigu edasi ...
Kui kellelgi pole muud lisada, lubage ...
Järgmine üksus
Liigume järgmise üksuse juurde
Nüüd, kui oleme arutanud Xi, lähme nüüd ...
Tänase päevakorra järgmine punkt on ...
Nüüd jõuame järgmise küsimuse juurde:
Juhtimise andmine järgmisele osalejale
Tahaksin anda üle (osaleja nimi), kes juhib järgmist punkti.
Järgmisena viib (osaleja nimi) meid läbi ...
Nüüd tahaksin tutvustada (osaleja nimi), kes kavatseb ...
Kokkuvõtlikult
Enne tänase kohtumise lõppu lubage mul kõigest kokku võtta.
Lubage mul kiiresti üle minna tänastest põhipunktidest.
Kokkuvõtteks, ...,.
OK, miks me ei võta täna tehtud tööd kiiresti kokku.
Põgusalt, ...
Kas ma pean üle minema põhipunktidest?
Koosoleku sihipärane hoidmine (aeg, asjakohasus, otsused)
Meil on aega napilt.
Tundub, et see on kogu aeg, mis meil täna on.
Palun lühidalt.
Ma kardan, et meil on aeg otsa saanud.
Ma kardan, et see jääb väljaspool selle kohtumise ulatust.
Lähme tagasi õigele teele, miks mitte?
See pole tegelikult põhjus, miks me täna siin oleme.
Miks me ei naase tänase kohtumise põhirõhu juurde?
Peame selle jätma teisele ajale.
Me kaotame põhipunkti silmist.
Palun pidage punkti.
Ma arvan, et parem oleks jätta see mõneks teiseks kohtumiseks.
Kas oleme valmis otsust tegema?
Lõpetamine üles
Õige, tundub, nagu oleksime peamised esemed katnud.
Kui muid märkusi pole, siis tahaksin selle kohtumise kokku võtta.
Lõpetagem see tänaseks päevaks.
Kas on veel muid asju?
Järgmise koosoleku toimumise aja, kuupäeva ja koha soovitamine ja kokkuleppimine
Kas saaksime järgmise kohtumise kuupäeva määrata, palun?
Järgmine koosolek toimub... (päev),... (kuupäev)... (kuu) kell ...
Kohtume järgmisena... (päev),... (kuupäev)... (kuu) kell... Mis saab järgmisel kolmapäeval? Kuidas see on?
Osalejate tänamine osalemise eest
Tänan Marianne'i ja Jeremyt Londonist tuleku eest.
Aitäh kõigile, kes osalesite.
Täname osalemise eest
Koosoleku lõpetamine
Koosolek on lõppenud, näeme üksteist järgmisel ...
Koosolek on lõppenud.
Kuulutan koosoleku lõppenuks.
Koosolekul osalemise sõnavara
Koosolekul osalemiseks kasutatakse järgmisi fraase. Need fraasid on kasulikud teie ideede väljendamiseks ja kohtumise ajal sisendi andmiseks.
Juhataja tähelepanu pälvimine
(Härra / proua) esimees.
Kas ma saaksin sõna öelda?
Kui ma võin, siis ma arvan, et ...
Vabandage, et katkestasin.
Kas ma võin siia sisse tulla?
Arvamuste andmine
Olen positiivne, et ...
Ma (tõesti) tunnen, et ...
Minu arvates...
See, kuidas ma asju näen ...
Kui te minult küsite,... Ma kipun arvama, et ...
Arvamuste küsimine
Kas olete positiivne, et ...
Kas sa arvad (tõesti), et ...
(osaleja nimi) kas saame teie tagasisidet?
Kuidas sa suhtud ???
Kommenteerimine
See on huvitav.
Ma pole kunagi varem nii mõelnud.
Hea tähelepanek!
Ma saan su mõttest aru.
Ma saan aru mida sa mõtled.
Nõus
Ma nõustun sinuga täielikult.
Täpselt!
See on (täpselt) selline, nagu ma tunnen.
Pean nõustuma (osaleja nimi).
Ei nõustu
Kahjuks näen seda teisiti.
Kuni punktini olen teiega nõus, kuid ...
(Kardan) Ma ei saa nõustuda
Nõustamine ja soovitamine
Lähme ...
Me peaks...
Miks sa ei ...
Kuidas / mis saab ...
Pakun / soovitan ...
Täpsustame
Las ma täpsustan ...
Kas ma olen selle selgeks teinud?
Kas sa näed, mida ma lähen?
Lubage mul seda teistmoodi öelda ...
Tahaksin seda lihtsalt korrata ...
Teabe taotlemine
Palun, kas saaksite ...
Ma tahaksin, et sa ...
Kas tahaksite ...
Huvitav, kas sa saaksid ...
Korduse küsimine
Ma kardan, et ma ei saanud sellest aru. Kas võiksite korrata seda, mida just ütlesite?
Ma ei püüdnud seda. Kas sa saaksid seda korrata?
Ma jäin sellest ilma. Kas saaksite seda veelkord öelda, palun?
Kas sa saaksid selle minu poolt veel üks kord juhtida?
Selgituse küsimine
Ma ei jälgi sind päris täpselt. Mida sa täpselt mõtled?
Ma kardan, et ma ei saa päris hästi aru, millega teie tegelete.
Kas saaksite mulle selgitada, kuidas see toimib?
Ma ei näe, mida sa mõtled. Kas meil oleks veel mõnda detaili, palun?
Kontrollimise küsimine
Ütlesite järgmisel nädalal, kas pole? ("tegin" on rõhutatud)
Kas sa mõtled seda ???
Kas see vastab tõele ???
Õigekirja küsimine
Kas saaksite seda öelda, palun?
Kas tahaksite seda mulle kirjutada, palun?
Kaastööde küsimine
Me pole teist veel (osaleja nimi) kuulnud.
Mida arvate sellest ettepanekust?
Kas soovite midagi lisada (osaleja nimi)?
Kas kellelgi teisel on midagi anda?
Kas on veel kommentaare?
Teabe parandamine
Vabandust, ma arvan, et sa said minu öeldust valesti aru.
Vabandust, see pole päris õige.
Ma kardan, et te ei saa aru, mida ma ütlen.
See polnud päris see, mida ma silmas pidasin.
Seda ma ei mõelnud.
Koosoleku vorming
Koosolekud toimivad üldiselt enam-vähem sarnase ülesehitusega ja need võib jagada järgmisteks osadeks:
I - sissejuhatused
Koosoleku avamine
Osalejate vastuvõtmine ja tutvustamine
Koosoleku peamiste eesmärkide seadmine
Vabandades puudujate pärast
II - Varasema äri ülevaade
Viimase koosoleku protokolli (märkuste) lugemine
Tegelemine viimaste arengutega
III - koosoleku algus
Agenda tutvustamine
Rollide jaotamine (sekretär, osalejad)
Koosoleku põhireeglite kokkuleppimine (kaastööd, ajakava, otsuste tegemine jne)
IV - üksuste arutamine
Päevakorra esimese punkti tutvustamine
Üksuse sulgemine
Järgmine üksus
Juhtimise andmine järgmisele osalejale
V - koosoleku lõpetamine
Kokkuvõtlikult
Lõpetamine üles
Soovitab ja nõustub õigel ajal, Järgmise koosoleku kuupäev ja koht
Osalejate tänamine osalemise eest
Koosoleku lõpetamine