Posti- ja traditsiooniliste osariikide lühendite juhend

Osariikide nimede kirjutamiseks on kolm erinevat viisi: saate need täies mahus välja kirjutada, kasutada traditsioonilisi lühendeid või postisaateid. Enamikul juhtudel on posti lühendid sobivad ja hästi mõistetavad. Siiski on olukordi, kus osundada riiginimed õigeks. Otsus sõltub teie kirjutamise kontekstist ja järgitavast stiilijuhist.

Üldreeglina nimed riikide arv peaks olema kirjutatud välja, kui nad sisse ilmuvad lauseid kuid teistes kontekstides lühendatult. Näiteks:

• "Meie pere oli viidud New Yorgis Endicottist Põhja-Carolinasse Raleighi. See oli IBM-i inimeste poolt kasutatud sõna üle kantud." (David Sedaris, "Alasti", 1997)
• "Mõlemat meest kasvatas Midwest (Garfield Ohios, Illinoisi osariigis Guiteau linnas) üksik lesestunud vanem." (Sarah Vowell, "Mõrvapuhkus", 2005)

See reegel kehtib ka siis, kui kirjutate midagi ametlikku ja järgite stiilijuhendeid, näiteks Chicago Stiili käsiraamat, MLA stiil, American Psychological Association Publication Manual (APA) või Associated Press Style (AP).

Sisse bibliograafiad, nimekirjad, graafikud, kus ruumi on rohkem, viitenumbrid, joonealused ja lõppmärkused ning postiaadressides lühendatakse osariikide nimesid tavaliselt postinumbri abil. See kehtib Chicago käsiraamatu kohta ja Ameerika psühholoogilise ühingu stiili (APA) kohta.

USA postiteenistuse soovitatud kahetähelised, mitteperioodilised olekute lühendid (vt "Post Allpool toodud diagrammi lühendeid ") tuleks alati kasutada tsooni parendamise kava (ZIP) koodi korral järgneb. Neid postisalaseid lühendeid võib kasutada ka igas olukorras, kus lühendid on sobivad.

Mõned kirjanikud ja toimetajad eelistavad endiselt kasutada olekute lühendite vanemaid vorme (vt "Traditsioonilised lühendid allolevas tabelis"), kuigi see on haruldane. 1987. aastal läks kaubandussekretär üle sagedamini kasutatavatele kahetähelistele postiindeksi lühenditele. Kui järgite vanemat tava, olge traditsiooniliste lühendite kasutamisel järjekindel ja pidage meeles seda kaheksat olekut (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas ja Utah) on vanemate (postiindeksieelsed) kasutamisel lühendatud vaid harva vormid.

Enne 1963. aastat ei olnud Ameerika Ühendriikides ja USA postkontoris postiteenustes postinumbreid kasutatud eelistas, et inimesed kirjutaksid riigi ja territooriumi nimed täielikult välja, et vältida segadusi posti sortimisel. 1800. aastate alguses oli see koostanud vastuvõetavate lühendite standardiseeritud loetelu, ajakohastades seda 1874. aastal. Kuni postiindeksite kasutuselevõtmiseni püsis loetelu suhteliselt muutumatuna.

Seitsme täiendava tähe lisamine lõplikule aadressireale (postiindeks pluss kaks tühikut) tingis vajaduse lühendada olekuühendite lühemaid märke. Postkontori eesmärk oli mahutada lõplik aadressirida 23 tähemärki, et mahutada "peamised aadressisüsteemid".

Lõpuks Ühendriigid võib olla lühendatud USA kui seda kasutatakse omadussõna, kuid ametlikus kirjutamises öeldakse see tavaliselt järgmiselt: nimisõna. Kui järgite Chicago käsiraamatut, eemaldate muutuvad perioodid USA välja arvatud bibliograafias või viidetes, mis käsitlevad USA põhikirja, kohtuasju ja muid õigusliku konteksti tavasid, mis säilitavad tähtaegu. Kui jälgite APA-d või AP-d, siis hoiate ka perioode seal. MLA eelistab USA täpsustada omadussõna või nimisõnana käimasolevas tekstis.

Sellel käepärasel diagrammil on teie jaoks nii posti- kui traditsioonilised lühendid: