Sellele ärikohtumise näitele järgnevad kaks osa, milles pakutakse võtmekeelt ja laused sobivad tüüpilisteks ärikohtumisteks. Esiteks lugege läbi dialoog ja veenduge, et mõistate sõnavara. Järgmisena harjutage kohtumist rollimänguna koos teiste inglise keele äriõpilastega. Lõpuks kontrollige oma arusaamist viktoriiniga.
Sissejuhatused
Alustage kohtumist tutvustamisega, pöörates erilist tähelepanu uutele tulijatele.
Koosoleku juhataja: Kui me kõik oleme siin, alustame. Esiteks tahaksin, et võtaksite minuga ühendust, kui võtaksite vastu meie edelaosa müügi asepresidendi Jack Petersoni.
Jack Peterson: Aitäh, et olete mind saanud, ootan põnevusega tänast kohtumist.
Koosoleku juhataja: Samuti tahaksin tutvustada Margaret Simmonsi, kes hiljuti liitus meie meeskonnaga.
Margaret Simmons: Kas tohin tutvustada ka oma assistenti Bob Hampi.
Koosoleku juhataja: Tere tulemast Bob. Ma kardan, et meie riiklik müügidirektor Anne Trusting ei saa täna meiega olla. Praegu töötab ta Kobes, arendades meie Kaug-Ida müügipersonali.
Varasema äri ülevaade
Enne arutelu peateema juurde siirdumist on hea mõte vaadata varasemat äri üle.
Koosoleku juhataja: Alustame. Oleme täna siin, et arutada maapiirkondade turgude müügi suurendamise võimalusi. Esiteks vaatame üle eelmise koosoleku, mis toimus 24. juunil, raporti. Õige, Tom, sinu juurde.
Tom Robbins: Aitäh Mark. Lubage mul lihtsalt kokku võtta eelmise kohtumise põhipunktid. Alustasime kohtumist sellega, et kiitsime heaks muudatused meie müügiaruandesüsteemis, mida arutati 30. mail. Pärast toimuvate muudatuste lühikest ülevaatamist liikusime edasi ajurünnakule, mis käsitles pärast klienditoe täiustamist. Nendel sessioonidel välja töötatud ja arutatud koopiate peamistest ideedest leiate koopiatest ees sina. Koosolek kuulutati kell 11.30 kinniseks.
Koosoleku algus
Veenduge, et kõigil oleks koosoleku päevakord ja pidage sellest kinni. Arutelu jätkamiseks vaadake kohtumise ajal aeg-ajalt päevakorda.
Koosoleku juhataja: Aitäh Tom. Niisiis, kui meil pole midagi muud vaja arutada, jätkame tänase päevakavaga. Kas olete kõik saanud tänase päevakava koopia? Kui te ei pahanda, tahaksin jätta punkti 1 vahele ja liikuda edasi punkti 2 juurde: Müügi parandamine maapiirkondade turupiirkondades. Jack on lahkelt nõustunud meile selles küsimuses raporti esitama. Jack?
Üksuste arutamine
Arutage päevakorrapunktide üle, veenduge, et koosolekul liikudes parafraseerite ja täpsustate.
Jack Peterson: Enne raporti algust tahaksin teilt kõigilt saada ideid. Kuidas suhtud maapiirkondade müüki oma müügipiirkondadesse? Ma soovitan teil minna kõigepealt laua taha, et saada kogu teie arvamus.
John Ruting: Minu arvates oleme liiga palju keskendunud linnaklientidele ja nende vajadustele. Nii, nagu ma asju näen, peame naasma oma maapiirkonda baasi arendades reklaam kampaania, et keskenduda nende konkreetsetele vajadustele.
Alice Linnes: Ma kardan, et ma ei saa sinuga nõus olla. Ma arvan, et maapiirkonna kliendid soovivad tunda end sama olulisena kui meie linnades elavad kliendid. Soovitan anda oma maapiirkondade müügimeeskondadele rohkem abi täpsema klienditeabe aruandluse jaoks.
Donald Peters: Vabandage, ma ei püüdnud seda. Kas sa saaksid seda korrata?
Alice Linnes: Ütlesin just, et peame oma maapiirkondade müügimeeskondadele andma klientidele paremat aruandlust.
John Ruting: Ma ei jälgi sind päris täpselt. Mida sa täpselt mõtled?
Alice Linnes: Pakume oma linna müügitöötajatele andmebaasi teavet kõigi meie suuremate klientide kohta. Peaksime sealsetele müügipersonalile pakkuma samasuguseid teadmisi ka maapiirkonna klientide kohta.
Jack Peterson: Kas soovite midagi lisada, Jennifer?
Jennifer Miles: Pean tunnistama, et ma pole kunagi varem nii maaelu müügi peale mõelnud. Ma pean Alice'iga nõustuma.
Jack Peterson: Noh, lubage mul alustada selle Power Pointi esitlusega (Jack tutvustab oma aruannet). Nagu näete, töötame välja uusi meetodeid, et oma klientidega maale jõuda.
John Ruting: Soovitan jaotada rühmadesse ja arutada ideid, mida oleme näinud esitanud.
Koosoleku lõpetamine
Koosoleku lõpetamiseks tehke kokkuvõte arutelust ja kavandage järgmine koosolek.
Koosoleku juhataja: Kahjuks on meil aega vähe. Peame selle jätma teisele ajale.
Jack Peterson: Enne sulgemist lubage mul teha kokkuvõte põhipunktidest:
- Maapiirkonna kliendid vajavad erilist abi, et end rohkem tunda.
- Meie müügitiimid vajavad klientide kohta täpsemat teavet.
- Nende piirkondade kulutamisharjumuste kohta andmete kogumiseks valitakse uuring.
- Selle uuringu tulemused edastatakse meie müügiüksustele
- Kaalume konkreetseid andmete kaevandamise protseduure, mis aitaksid meil paremini mõista.
Koosoleku juhataja: Suur tänu Jackile. Paistab, et oleme katnud peamised teemad. Kas on veel muid asju?
Donald Peters: Kas me saame järgmise kohtumise parandada?
Koosoleku juhataja: Hea idee Donald. Kuidas kõlab kahe nädala pärast reede kõigile? Kohtume samal ajal, kell 9. Kas see sobib kõigile? Suurepärane. Tänan Jacki, et ta täna meie kohtumisele tuli. Koosolek on lõppenud.
Arusaamise viktoriin
Dialoogi põhjal otsustage, kas järgmised väited on tõesed või valed.