Kui olete vestelnud, sõbraga tekstsõnumeid saatnud või ettevõtte ettekannet esitanud, olete sellega ka tegelenud suhtlus. Iga kord, kui kaks või enam inimest saavad sõnumite vahetamiseks kokku, osalevad nad selles põhiprotsessis. Ehkki see tundub lihtne, on suhtlus tegelikult üsna keeruline, koos mitmete komponentidega.
Suhtlusprotsessi määratlus
Mõiste suhtlusprotsess viitab teabevahetusele (a sõnum) kahe või enama inimese vahel. Suhtluse õnnestumiseks peavad mõlemad pooled saama vahetada teavet ja üksteist mõistma. Kui teabevoog on mingil põhjusel blokeeritud või kui osapooled ei saa endast aru saada, siis suhtlemine ebaõnnestub.
Saatja
Suhtlusprotsess algab saatja, keda nimetatakse ka suhtleja või allikas. Saatjal on mingisugune teave - käsk, taotlus, küsimus või idee -, mida ta soovib teistele edastada. Selle teate vastuvõtmiseks peab saatja kõigepealt kodeerima sõnumi arusaadavas vormis, näiteks ühise keele või tööstuse kõnepruugi abil, ja seejärel selle edastama.
Vastuvõtja
Isikut, kellele sõnum on suunatud, nimetatakse
vastuvõtja või tõlk. Saatjalt saadava teabe mõistmiseks peab vastuvõtja kõigepealt saama saatja teabe vastu võtta ja seejärel selle dekodeerida või tõlgendada.Sõnum
sõnum või sisu on teave, mida saatja soovib vastuvõtjale edastada. Täiendavat allteksti saab edastada kehakeele ja hääletooni kaudu. Pange kõik kolm elementi - saatja, vastuvõtja ja sõnum - kokku ja suhtlusprotsess on kõige lihtsam.
Keskmine
Seda nimetatakse ka kanal, keskmise on sõnumi edastamise viis. Näiteks tekstsõnumeid edastatakse mobiiltelefonide kaudu.
Tagasiside
Suhtlusprotsess jõuab lõpppunkti, kui sõnum on edukalt edastatud, vastu võetud ja sellest aru saadud. Vastuvõtja omakorda vastab saatjale, näidates mõistmist. Tagasisidesee võib olla otsene, näiteks kirjalik või suuline vastus, või vastuse vormis (kaudne) toiming või tegu.
Muud tegurid
Suhtlusprotsess ei ole alati muidugi nii lihtne ega sujuv. Need elemendid võivad mõjutada teabe edastamist, vastuvõtmist ja tõlgendamist:
- Müra: See võib olla mis tahes häire, mis mõjutab sõnumi saatmist, vastuvõtmist või mõistmist. See võib olla nii sõnasõnaline kui staatiline telefoniliini või raadio kaudu või esoteeriline kui kohaliku tava väära tõlgendamine.
- Kontekst: See on seade ja olukord, milles suhtlus toimub. Nagu müra, võib ka kontekst mõjutada edukat teabevahetust. Sellel võib olla füüsiline, sotsiaalne või kultuuriline külg. Eravestluses usaldusväärse sõbraga jagaksite rohkem isiklikku teavet või üksikasju näiteks teie nädalavahetuse või puhkuse kohta, kui vestluses töökaaslasega või a kohtumine.
Teabevahetusprotsess
Brenda soovib meelde tuletada, et tema abikaasa Roberto peaks pärast tööd peatuma poe ääres ja ostma õhtusöögiks piima. Ta unustas hommikul tema käest küsida, nii et Brenda saadab Robertole meeldetuletuse. Ta saadab tagasi teksti ja näitab end siis kodus, galloni piimaga käe all. Kuid midagi on valesti: Roberto ostis šokolaadipiima ja Brenda soovis tavalist piima.
Selles näites on saatjaks Brenda. Vastuvõtja on Roberto. Keskmine on a tekstisõnum. Kood on inglise keeles, mida nad kasutavad. Ja sõnum ise on "Pidage meeles piima!" Sel juhul on tagasiside nii otsene kui ka kaudne. Roberto saadab poest foto piimast (otse) ja tuleb siis koju (kaudne). Brenda aga piima fotot ei näinud, kuna sõnum ei edastanud (müra) ja Roberto ei mõelnud küsida, millist piima (konteksti).