A soovituskiri on kiri, memorandumvõi veebivorm, milles kirjanik (tavaliselt juhendaja rollis) hindab tööle kandideerimiseks, kooli astumiseks või mõnele muule ametikohale kandideeriva inimese oskused, tööharjumused ja saavutused. Seda nimetatakse ka a viitekiri.
Soovituskirja taotlemisel (näiteks endiselt professorilt või juhendajalt) peaksite a) selgelt identifitseerima tähtaeg kirja esitamiseks ja piisava teatise esitamiseks ning (b) lisage oma teatisele konkreetne teave taotletava ametikoha kohta.
Paljud tulevased tööandjad ja kraadiõppe koolid nõuavad nüüd soovituste esitamist veebis, sageli ettenähtud vormis.
Vaatlused
Clifford W. Eischen ja Lynn A. Eischen: Mis läheb a soovituskiri? Tavaliselt täpsustab tööandja teie ametikoha, tööstaaži ja vastutuse selles positsioonis ning positiivsed omadused ja algatusvõime, mida te selle nimel töötades ilmutasite kindel.
Arthur Asa Berger: Teil palutakse kirjutada kirjad õpilastele, kes loodavad kooli lõpetada või tööle kandideerivad. Need kirjad peaksid sisaldama järgmist teavet.
* Milliseid kursusi tudeng endaga kaasa võttis
* Kas õpilane oli mingisugune assistent
* Kui hästi tudeng kursustel esines
* Teave õpilase iseloomu ja intellektuaalsete võimete kohta
* Teie ennustused õpilase edaspidise edu kohta
Te peaksite vältima mis tahes mainimist õpilase rassi, usu, etnilise kuuluvuse, vanuse või muude selliste küsimuste kohta.
Ramesh Deonaraine: Tõhus viitekiri peaks näitama, mis teeb teid ainulaadseks, mis eristab teid paljudest teistest, kes võib-olla on teie omadega sarnased hinded, mis teeb teile eeliseks mis tahes programmi või töö, mida teile soovitatakse jaoks. Ebamäärased, põhjendamatud väited soovituses, milles öeldakse, et olete imeline, tõenäoliselt takistavad, mitte ei aita.
Douglas N. Walton: Näites [raamatust H.P. Grice, "Loogika ja vestlus", 1975], kirjutab professor a viitekiri üliõpilasele, kes kandideerib filosoofia õppejõu tööle. Professor kirjutab ainult kirjas, et kandidaadi inglise keele oskus on suurepärane ja tema klassis käimine on olnud regulaarne. Kuidas tõlgendaks sellist kirja keegi, kes mõtleb kandidaadi palkamise peale? Grice kommenteeris (lk. 71) leiab, et kuna üliõpilane on selle professori õpilane, ei saa ta jätta lisateavet esitamata, kuna tal seda pole. Seetõttu peab ta soovima edastada teavet, mida ta ei soovi kirja panna. Tehakse järeldus, et professor vestluslik implikatsioon, edastab kirja lugejale järelduse, et kandidaadil puudub hea filosoofia.
Robert W. Bly: Kavatsus kirjutada vähem kumav kiri ja mitte teavitada teid küsinud isikust oma kavatsusest on nagu varitsus. Kui te ei saa head soovituskirja kirjutada, keelduge sellest.
Robert J Thornton: [E] Tööandjad peaksid saama kirjutada soovitusi, kartmata kohtuasju. Nad vajavad viisi, kuidas edastada ausat - ehkki ebasoodsat - teavet töökohale kandideerija kohta ilma et kandidaat saaks seda sellisena tajuda. Selleks olen kavandanud Tahtlikult mitmetähenduslike soovituste leksikon—VALETAJA., lühidalt. Kaks leksikoni näidist peaksid illustreerima lähenemist:
Kandidaadi kirjeldamiseks, kes pole eriti töökas: "Minu arvates on teil väga õnn, kui saate selle inimese teie heaks tööle panna."
Kandidaadi kirjeldamiseks, kes kindlalt rikub mõnda projekti: "Olen kindel, et ükskõik millise ülesande ta võtab - olgu see siis nii väike - ta vallandatakse entusiasmiga."
Need laused võimaldavad hindajal pakkuda kandidaadi isiklikust negatiivset arvamust omadused, tööharjumused või motivatsioon, võimaldavad kandidaadil siiski uskuda, et ta on olnud kiitis kõrgelt.