Soovituskirjad on oluline osa teie taotlusest kooli lõpetamiseks. Kõik taotlused nõuavad mitut soovituskirja spetsialistidelt, tavaliselt õppejõududelt, kes hindavad teie suutlikkust lõpetaja tasemel töö tegemisel. Teaduskonna valimine, millele läheneda ja soovituskirjade saatmine on keeruline. Taotlejad hingavad tavaliselt kergendatult, kui mitmed õppejõud on nõus nende nimel kirjutama.
Küsimine pole piisav
Kui olete oma kirjad kätte saanud, ärge puhkake loorberitele. Olge teadlik oma rakenduse olekust, eriti sellest, kas iga programm on saanud teie soovituskirjad. Teie avaldust ei loeta - ükski sõna ei pääse vastuvõtukomisjoni silmist - kuni see on täielik. Teie taotlus pole täielik enne, kui kõik soovituskirjad on laekunud.
Enamik kraadiõppe programme teatab õpilastele nende rakenduste olekust. Mõned saadavad mittetäielike taotlustega õpilastele e-kirju. Paljudel on veebipõhised jälgimissüsteemid, mis võimaldavad õpilastel sisse logida ja oma oleku kindlaks teha. Kasutage ära võimalusi oma avalduse kontrollimiseks. Soovituskirjad ei jõua alati õigeaegselt - või üldse.
Mis nüüd?
Kuna vastuvõtu tähtajad lähenevad kiiresti, on teie ülesanne veenduda, kas teie taotlus on täielik. Kui soovituskiri puudub, peate pöörduma õppejõu poole ja andma leebe noogutuse.
Paljud õpilased leiavad soovituskirjade saamine raske. Hilinenud kirjadele järgnev tegevus on sageli vaevav. Ära karda. See on stereotüüp, kuid vastab tõele, et paljud õppejõud on hilinenud. Nad hilinevad klassiga, hilinevad õpilastööde tagastamisega ja soovituskirjade saatmisega. Professorid võivad selgitada, et kraadiõppe programmid eeldavad õppejõudude kirjade hilinemist. See võib olla tõsi (või mitte), kuid teie ülesandeks on tagada, et teie kirjad jõuavad õigeaegselt kohale. Te ei saa õppejõu käitumist kontrollida, kuid võite pakkuda leebeid meeldetuletusi.
Saatke õppejõule e-kiri ja selgitage, et kraadiõppe programm võttis teiega ühendust, kuna teie taotlus on puudulik, kuna nad pole kõiki teie soovituskirju kätte saanud. Enamik õppejõude vabandab kohe, võib-olla ütleb, et unustasid, ja saadab selle kohe. Teised ei pruugi oma e-kirju kontrollida ega teie sõnumile vastata.
Kui professor ei vasta e-kirjadele, teie järgmine samm on helistamine. Paljudel juhtudel peate lahkuma kõneposti. Tuvastage ennast. Öelge oma nimi. Selgitage, et võtate järelmeetmeid, et taotleda soovituskirja olemasolu, kuna kraadiõppe programm pole seda kätte saanud. Jätke oma telefoninumber. Täname professorit, jätke siis oma telefoninumber ja nimi uuesti. Rääkige aeglaselt ja selgelt.
Professoriga vesteldes olge faktilised (nt "vastuvõtukoordinaator väidab, et kirja pole kätte saadud") ja olge viisakas. Ärge süüdistage õppejõudu hilinemises ega teie avalduse õõnestamises. Fakt on see, et ta ilmselt unustas lihtsalt. Pidage meeles, et soovite, et teie professor mõtleks teie kirjutamisel kõrgelt teie peale, nii et olge viisakas ja petlik.
Järelmeetmed
Pärast õppejõudude meeldetuletust pole teie töö tehtud. Jätkake kraadiõppe programme. Teie ülesandeks on kontrollida, kas teie taotlus on täielik. Mõni õppejõud võib teile öelda, et saadavad kirja varsti, kuid jällegi võivad nad jääda hiljaks. Kontrollige. Võite nädal või kaks hiljem teada saada, et kiri pole ikka veel saabunud. Meenutame jälle professorit. Seekord e-kiri ja kõne. See pole õiglane, kuid reaalsus on see, et mõned õppejõud, kuigi need tähendavad hästi, ei saada soovituste kirju õigeaegselt. Olge seda teadlik ja tehke kõik endast olenev, et tagada oma kraadiõppe avaldus on valmis ja õigel ajal.