Sa oled rakendatud kraadiõppesseJa vaata, vaata, sind on võetud oma unistuste programmi. Võite arvata, et olete kõik valmis ja vajate ainult oma kotid, pakkige lend või laadige oma auto ja suunduge kooli. Kuid peate astuma veel ühe sammu tagamaks, et teie ametikoht koolis on saabumisel avatud ja teile valmis: peate kirjutama vastuvõtmiskirja. Vastuvõtutoimikud peavad olema kindlad, et olete valmis osalema; vastasel juhul annavad nad tõenäoliselt teie koha mõnele teisele kandidaadile.
Enne kirja või e-kirja kirjutamist
Teie lõpetanud kooli avaldused olid alles esimene samm. Võib-olla saite mitu sisseastumispakkumised, võibolla mitte. Mõlemal juhul pidage meeles, et jagage kõigepealt häid uudiseid sõprade ja perega. Ärge unustage tänan oma juhendajaid ja inimesi, kes kirjutasid soovituskirjad Teie nimel. Soovite säilitada akadeemilise karjääri edenedes oma hariduslikke ja ametialaseid kontakte.
Teie vastuse kirjutamine
Enamik klassiprogramme teavitab taotlejaid nende vastuvõtmisest või tagasilükkamisest e-posti või telefoni teel, ehkki mõned saadavad siiski ametlikke kirju posti teel. Sõltumata sellest, kuidas teid teavitatakse, ärge öelge kohe jah. See on eriti oluline, kui häid uudiseid saab telefonikõnes.
Täname helistajat, tõenäoliselt professorit, ja selgitage, et vastate varsti. Ärge muretsege: lühikese viivituse korral ei aktsepteerita teie äkitselt tühistamist. Enamik programme annab vastuvõetud üliõpilastele otsustamiseks mõne päeva - või isegi kuni nädala või kaks - akna.
Kui olete saanud võimaluse häid uudiseid kokku leppida ja oma võimalusi kaaluda, on aeg kirjutada oma lõpetaja kooli vastuvõtu kiri. Võite vastata kirjaga, mille saadate posti teel, või võite vastata e-postiga. Mõlemal juhul peaks teie vastus olema lühike, lugupidav ja selgelt viitama oma otsusele.
Näidiskiri või e-kiri
Kasutage julgelt allpool olevat näidiskirja või e-kirja. Asendage vajadusel kooli professori, vastuvõtuohvitseri või vastuvõtukomisjoni nimi:
Lugupeetud dr Smith (või Sisseastujate komitee):
Kirjutan, et võtta vastu teie pakkumine astuda X programmi [kraadiõppe ülikoolis]. Tänan teid ja hindan teie vastuvõtuprotsessis aega ja arvestamist. Ootan teie sügisel teie saates osalemist ja olen põnevil ees ootavatest võimalustest.
Lugupidamisega
Rebecca R Üliõpilane
Ehkki teie kirjavahetus näib olevat ilmselge, on väga oluline, et teeksite endale selgeks, et kavatsete astuda kraadiõppesse. Ja viisakus - näiteks aitäh ütlemine - on alati oluline igas ametlikus kirjavahetuses.
Enne kui saadate kirja või e-kirja
Nagu mis tahes olulise kirjavahetuse korral, võtke enne kirja saatmist aega oma kirja või meilisõnumi uuesti lugemiseks. Veenduge, et selles ei oleks õigekirjavigu ega grammatilisi vigu. Kui olete oma vastuvõtukirjaga rahul, saatke see.
Kui teid võetakse vastu rohkem kui ühte astmelisse programmi, on teil siiski veel kodutöid vaja teha. Peate kirjutama kirja vastuvõtupakkumise tagasilükkamine iga tagasilükatud programmi juurde. Nagu teie vastuvõtmiskiri, tehke see lühikeseks, otsene ja lugupidav.