Genealoogiliste dokumentide võtmine ja kopeerimine

Koopiamasinad, skannerid, digitaalkaamerad ja printerid on suurepärased tööriistad. Nende abil on meil lihtne paljundada genealoogilised dokumendid ja dokumendid nii et saaksime nad endaga koju viia ja vabal ajal neid uurida. Selle tulemusel ei õpi paljud perekonnalugu uurivad inimesed kunagi teabe käsitsi kopeerimise tähtsust - abstraheerimise ja ümberkirjutamise tehnikat.

Kuigi valguskoopiad ja skaneeringud on äärmiselt kasulikud, on genealoogilises uurimistöös oluline koht ka ärakirjadel ja kokkuvõtetel. Transkriptsioonid, sõnasõnalised koopiad, pakuvad pika, keerdunud või loetamatu dokumendi hõlpsasti loetavat versiooni. Dokumendi hoolikas ja üksikasjalik analüüs tähendab ka seda, et olulist teavet jätame harvemini tähelepanuta. Abstraheerimine või kokkuvõtmine aitab välja tuua dokumendi olulist teavet, millest on eriti abi maateod ja muud dokumendid, millel on märkimisväärne "katlamaja" keel.

Genealoogilistel eesmärkidel tehtud koopia on originaali täpne koopia, käsitsi kirjutatud või trükitud. Võtmesõna on siin

Alustage oma transkriptsiooni, lugedes seda mitu korda. Iga kord on käekirja kergelt loetav. Vaata Vana käekirja dešifreerimine täiendavate näpunäidete jaoks raskesti loetavate dokumentidega tegelemiseks. Kui olete dokumendiga tutvunud, on aeg teha mõned esitlemise otsused. Mõni otsustab originaalse lehe paigutuse ja rea ​​pikkuse täpselt reprodutseerida, teised aga säästavad ruumi, mähkides read masinakirjas. Kui teie dokument sisaldab mõnda eeltrükitud teksti, näiteks a eluliste andmete vorm, peate tegema ka valikuid, kuidas eristada eeltrükitud ja käsitsi kirjutatud teksti. Paljud valivad käsitsi kirjutatud teksti kursiivkirjas esitamise, kuid see on isiklik valik. Oluline on see, et teete vahet ja lisate transkriptsiooni alguses märkuse oma valiku kohta. nt. [Märkus: käsitsi kirjutatud tekstiosad kuvatakse kaldkirjas].

Mõnikord tuleb dokumendi ümberkirjutamisel või abstraheerimisel tunda vajadust lisada kommentaar, parandus, tõlgendus või täpsustus. Võib-olla soovite lisada nime või koha õige kirjapildi või loetamatu sõna või lühendi tõlgenduse. See on OK, kui järgite ühte põhireeglit - kõik lisatud tekst, mis algses dokumendis puudub, tuleb lisada nurksulgudesse [niimoodi]. Ärge kasutage sulgudes, kuna neid leidub sageli algupärastes allikates ja see võib tekitada segadust seoses sellega, kas materjal ilmub originaalis või lisasite selle teie tekst transkribeerimise või kokkuvõtte tegemise ajal. Sulgudes küsimärke [?] Saab asendada tähtede või sõnadega, mida ei saa tõlgendada, või tõlgendustega, mis on küsitavad. Kui tunnete vajadust valesti kirjutatud sõna parandada, lisage õige versioon nurksulgudesse, mitte kasutage sõna [sic]. See tava pole tavaliste ja hõlpsasti loetavate sõnade jaoks vajalik. See on kõige kasulikum juhtudel, kui see aitab tõlgendamisest, näiteks inimeste või kohanimedega või raskesti loetavate sõnadega.

Transkriptsiooni näpunäide: Kui kasutate transkriptsioonis tekstitöötlusprogrammi, veenduge, et õigekirjakontrolli / grammatika õige suvand oleks välja lülitatud. Vastasel juhul võib tarkvara need õigekirjavead, kirjavahemärgid jne automaatselt parandada. mida proovite säilitada!

Kui tindiplekid, kehv käekiri ja muud vead mõjutavad algdokumendi loetavust, tehke [nurksulgudesse] märkus.

• Kui te pole sõna või fraas kindel, tähistage see nurksulgudes küsimärgiga.
• Kui sõna on liiga ebaselge, siis asendage see nurksulgudes [loetamatuga].
• Kui terve fraas, lause või lõik on loetamatu, näidake lõigu pikkus [loetamatu, 3 sõna].
• Kui sõna osa on ebaselge, lisage ebaselge osa tähistamiseks sõna [?].
• Kui oskate arvata, et sõna on piisavalt sõna, võite esitada osaliselt loetamatu sõna ebaselge osaga, millele järgneb nurksulgudesse sulgunud küsimärk, näiteks cor [nfie?] Ld.
• Kui osa sõna on varjatud või puudub, kuid saate sõna määramiseks kasutada konteksti, lisage puuduv osa nurksulgudesse, küsimärki pole vaja lisada.

• Transkriptsioon hõlmab tavaliselt kogu kirjet, sealhulgas veeriseid, pealkirju ja lisamisi.
• Nimed, kuupäevad ja kirjavahemärgid peaksid olema alati kirjutatakse täpselt nii, nagu on kirjutatud algdokumendis, sealhulgas lühendid.
• Salvestage vananenud kirjavormid nende kaasaegsete vastetega. See hõlmab pika saba, ff sõna alguses ja okka.
• Kasuta Ladina sõna [sic], mis tähendab "nii kirjutatud" säästlikult ja õiges vormis (kaldkirjas ja suletud nurksulgudes), järgides Euroopa Komisjoni soovitust Chicago stiilijuhend. Tehke mitte kasuta [sic] iga valesti kirjutatud sõna tähistamiseks. Seda saab kõige paremini kasutada juhul, kui algdokumendis on tegelik viga (mitte ainult kirjavead).
• Paljundage ülakirju, näiteks „Mar^y"nagu esitatud, vastasel juhul riskite muuta algdokumendi tähendust.
• Lisage välja kriipsutatud tekst, lisad, allajoonitud tekst ja muud muudatused sellisena, nagu need ilmuvad originaaldokumendis. Kui te ei saa tekstiprotsessis toimuvaid muudatusi täpselt kirjeldada, lisage nurksulgudesse selgitav märkus.
• Lisage transkriptsioonid jutumärkidesse. Kui lisate transkriptsiooni suuremasse teksti, võite vaheldumisi valida selle järgimise Chicago stiilijuhend taandetud lõikudega tasaarvestatud pikkade noteeringute lepingud.

Viimane väga oluline punkt. Teie transkriptsioon ei ole enne lõppenud lisage tsitaat algse allika juurde. Kõik, kes teie töid loevad, peaksid saama kasutada teie dokumentatsiooni originaali hõlpsaks leidmiseks juhuks, kui nad kunagi soovivad võrrelda. Teie tsitaat peaks sisaldama ka transkriptsiooni kuupäeva ja teie kui transkribeerija nime.