Ametlik organisatsioon on sotsiaalne süsteem, mis koosneb selgelt määratletud reeglitest, eesmärkidest ja tavadest ning mis toimib tööjaotuse alusel ja on selgelt määratletud hierarhia võimu. Näited ühiskonnas on laiaulatuslikud ja hõlmavad muu hulgas äriettevõtteid ja ettevõtteid, usuasutusi, kohtusüsteemi, koole ja valitsust.
Ülevaade ametlikest organisatsioonidest
Ametlike organisatsioonide eesmärk on saavutada teatud eesmärgid nende liikmete kollektiivse töö kaudu, kes on selle liikmed. Nad tuginevad tööjaotusele ning võimu ja võimu hierarhiale, et tagada töö ühtne ja tõhus teostamine. Ametliku organisatsiooni siseselt on igal töökohal või ametikohal selgelt määratletud vastutus, rollid, kohustused ja ametivõimud, kellele ta aru annab.
Chester Barnard, organisatsiooniõppe ja organisatsioonisotsioloogia teedrajav tegelane, kaasaegne ja kolleeg Talcott Parsons täheldas, et formaalse organisatsiooni moodustab tegevuse kooskõlastamine ühise eesmärgi nimel. Selle saavutavad kolm põhielementi: suhtlemine, valmisolek tegutseda kooskõlastatult ja ühine eesmärk.
Nii võime mõista formaalseid organisatsioone kui sotsiaalseid süsteeme, mis eksisteerivad indiviidide vahel ja nende vahel peetavate sotsiaalsete suhete ja nende rollide summana. Nagu, jagatud normid, väärtused ja tavad on vajalikud formaalsete organisatsioonide olemasoluks.
Ametlike organisatsioonide ühised omadused on järgmised:
- Tööjaotus ning sellega seotud võimu- ja autoriteedihierarhia
- Dokumenteeritud ja jagatud põhimõtted, tavad ja eesmärgid
- Inimesed tegutsevad ühise eesmärgi saavutamiseks koos, mitte individuaalselt
- Suhtlus järgib konkreetset käsuliini
- Organisatsioonis on määratletud süsteem liikmete asendamiseks
- Need kestavad läbi aja ega sõltu konkreetsete inimeste olemasolust ega osalusest
Kolm tüüpi ametlikke organisatsioone
Kuigi kõik ametlikud organisatsioonid jagavad neid põhijooni, pole kõik ametlikud organisatsioonid samad. Organisatsioonisotsioloogid määratlevad kolme erinevat tüüpi ametlikke organisatsioone: sunniviisilised, utilitaarsed ja normatiivsed.
Sunniviisilised organisatsioonid on need, kus liikmelisus on sunnitud ja kontroll organisatsioonis saavutatakse jõu abil. Vangla on kõige sobivam näide sunniviisilisest organisatsioonist, kuid teised organisatsioonid sobivad selle määratlusega ka sõjaväeüksused, psühhiaatrilised rajatised ja mõned internaatkoolid ning noortele mõeldud rajatised. Sunniviisilisse organisatsiooni kuulumine on sunnitud kõrgema asutuse poolt ja liikmetel peab olema lahkumiseks selle asutuse luba. Neid organisatsioone iseloomustab järsk võimuhierarhia, rangele kuulekusele selle autoriteedi ees ja igapäevase korra hoidmine. Elu on sunniviisilistes organisatsioonides väga rutiinne, liikmed kannavad tavaliselt mingisuguseid vormiriideid, mis annavad sellest märku nende rollist, õigustest ja vastutusest organisatsioonis ning individuaalsusest on kõik eemaldatud neid. Sunniviisilised organisatsioonid on sarnased totaalse institutsiooni kontseptsioon nagu on sõnastanud Erving Goffman ja edasi arendatud autor Michel Foucault.
Utilitaarneorganisatsioonid on need, millega inimesed liituvad, kuna neil on näiteks midagi sellist näiteks ettevõtetel ja koolidel. Selle kontrolli all hoitakse seda vastastikku kasulikku vahetust. Töötamise korral teenib inimene palka selle eest, et annab ettevõttele oma aja ja töö. Kooli puhul arendab õpilane teadmisi ja oskusi ning teenib kraadi reeglite ja volituste järgimise ja / või õppemaksu tasumise eest. Utilitaarseid organisatsioone iseloomustab keskendumine tootlikkusele ja ühine eesmärk.
Lõpuks normatiivsed organisatsioonid on sellised, kus kontrolli ja korda säilitatakse ühise moraali ja neile pühendumise kaudu. Neid määratleb vabatahtlik liikmelisus, kuigi mõne liikmelisus tuleneb kohusetundest. Normatiivsete organisatsioonide hulka kuuluvad muu hulgas kirikud, erakonnad või rühmitused ning ühiskondlikud rühmad, näiteks vennaskonnad ja korporatsioonid. Nendes on liikmed ühtsed nende jaoks olulisel põhjusel. Neil on osalemise eest sotsiaalne tasu positiivse kollektiivse identiteedi kogemuse ning kuuluvustunde ja eesmärgi eest.
-Uuendatud Nicki Lisa Cole, Ph.